ITB Kongress 2023 ff

Messe Berlin GmbH

ITB Kongress 2023 ff.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• neusta Grafenstein GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-17	Auftragsbekanntmachung
2022-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: CP1-2022-0006
Kurze Beschreibung: ITB Kongress 2023 ff.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwurfsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f73bd06d0-7c96ad3479d1bab4 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-22 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 057-149760
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind; 2) Nachweis der fachlichen Eignung; 3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Partner sollte sich (a) aktiv am Scouting von weltweiten Tourismustrends und Themen der Reisebranche beteiligen und im ITB Board of Experts sitzen (siehe Grafik). Er sollte idealerweise über ein bestehendes Netzwerk innerhalb dieser Gemeinschaft verfügen. Wir erwarten außerdem, dass der Partner (b) in der Lage ist, eine B2B-Konferenz vollständig zu organisieren (4-5 Bühnen, 3 Tage, 400 Redner, 150+ Sessions; entweder live oder hybrid) und alle Anforderungen vom Rednermanagement bis zur Unterbringung der Teilnehmer, einschließlich aller technischen Fragen im Zusammenhang mit den Bühnen sowie dem Speaker-Management (einschließlich der von anderen Experten akquirierten Redner) zu erfüllen. Es wird nicht erwartet, dass der Partner seine eigenen technischen Subunternehmer mitbringt, da die Messe Berlin/ITB diese Servicepartner vor Ort auf dem Messegelände zur Verfügung stellt. Der Partner wird (c) gebeten, die Inhalte, die während des Live-Kongresses in Berlin präsentiert werden, aufzuzeichnen und diese und andere relevante Inhalte das ganze Jahr über zu bearbeiten und in verschiedenen Formaten (on-/offline) für die Medienkanäle der ITB zu produzieren/bereitzustellen, damit sie von der ITB an ihre Community verteilt werden können. Dazu gehört auch das Entwickeln und Produzieren neuer Formate, Vertriebskanäle oder Inhaltsformen wie Podcasts oder reisebezogene Studien.

Beschreibung der Verlängerungen: zzgl. zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 24 Monaten
Zusätzliche Informationen:

1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;

2) Nachweis der fachlichen Eignung;

3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).

2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,

— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),

— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.

4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate

5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate

6. Schriftliche Zusicherung über die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere der Vorgaben für Auftragsverarbeiter

7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)

8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages (Formular Nachweis der Leistungsfähigkeit):

- 1.1 max. 25 Punkte: Referenzbeispiele

- 1.2 max. 10 Punkte: Erfahrung mit internationalen Destinationen / englischsprachigen Events

- 2.1 max. 20 Punkte: Qualifikation und Berufserfahrung der wesentlich für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen/ Darstellung des Betreuungsteams anhand eines Organigramms

- 2.2 max. 10 Punkte: Nachweis zur Sicherstellung einer kontinuierlichen, personell ausreichenden Besetzung des Teams

- 2.3 max. 10 Punkte: Eigenerklärung über die Betreuung durch das Top-Management während der gesamten Vertragslaufzeit

- 3. max. 25 Punkte: Darstellung Projekt- und Qualitätsmanagement (allgemein)

- Insgesamt: max. 100 Punkte

Mindeststandards: Tariftreueerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann:

— Angabe von Referenzen (mind. 3 in vergleichbarer Größenordnung),

— möglicherweise geforderte Mindeststandards,

— der ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantrag.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaften
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f73bd06d0-7c96ad3479d1bab4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024/2026/2028

Fragen zum Teilnahmeantrag können ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform AI gestellt bis zum 12.04.2022, 12:00 Uhr gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die

Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Quelle: OJS 2022/S 057-149760 (2022-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-569792
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 057-149760
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ITB beabsichtigt, mit einem Partner zusammen zu arbeiten, der über breites Fachwissen im Bereich der internationalen Tourismuswirtschaft (B2B, nicht Endverbraucher-bezogen), bei der professionellen Organisation von Live-Events und Konferenzen sowie bei der Full-Service-Kommunikation mit Online- und Social-Media-Tools verfügt. Die ITB Berlin möchte ihre Inhalte, die ursprünglich während der dreitägigen, jährlichen Live-Konferenz in Berlin (ITB-Kongress) und anderen Aktivitäten während des Jahres produziert wurden, über das ganze Jahr ausweiten, so dass eine 365/24/7-Verfügbarkeit von Content für die Reise- und Tourismusbranche gegeben ist. Das Ziel ist es, diese unterjährige "Streckung" der Inhalte durch Sponsoring und mögliche Mitgliedsbeiträge zu monetarisieren. Der Partner sollte sich (a) aktiv am Scouting von weltweiten Tourismustrends und Themen der Reisebranche beteiligen und im ITB Board of Experts sitzen (siehe Grafik). Er sollte idealerweise über ein bestehendes Netzwerk innerhalb dieser Gemeinschaft verfügen. Wir erwarten außerdem, dass der Partner (b) in der Lage ist, eine B2B-Konferenz vollständig zu organisieren (4-5 Bühnen, 3 Tage, 400 Redner, 150+ Sessions; entweder live oder hybrid) und alle Anforderungen vom Rednermanagement bis zur Unterbringung der Teilnehmer, einschließlich aller technischen Fragen im Zusammenhang mit den Bühnen sowie dem Speaker-Management (einschließlich der von anderen Experten akquirierten Redner) zu erfüllen. Es wird nicht erwartet, dass der Partner seine eigenen technischen Subunternehmer mitbringt, da die Messe Berlin/ITB diese Servicepartner vor Ort auf dem Messegelände zur Verfügung stellt. Der Partner wird (c) gebeten, die Inhalte, die während des Live-Kongresses in Berlin präsentiert werden, aufzuzeichnen und diese und andere relevante Inhalte das ganze Jahr über zu bearbeiten und in verschiedenen Formaten (on-/offline) für die Medienkanäle der ITB zu produzieren/bereitzustellen, damit sie von der ITB an ihre Community verteilt werden können. Dazu gehört auch das Entwickeln und Produzieren neuer Formate, Vertriebskanäle oder Inhaltsformen wie Podcasts oder reisebezogene Studien.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-23 📅
Name: neusta Grafenstein GmbH
Postanschrift: Hedemannstraße 14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3080585920 📞
E-Mail: fgrafenstein@neusta.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 200-569792 (2022-10-12)

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