Organisation und Durchführung von trilateralen Jugendbegegnungen der Partnerregionen Nordrhein-Westfalen, Hauts-de-France (Frankreich) und Schlesien (Polen) im sog. Regionalen Weimarer Dreieck in den Jahren 2023 bis 2025
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jugendgipfel der Regionen im Weimarer Dreieck 2023 bis 2025 (IV A 3)
I B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 12/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Kurze Beschreibung:
“Organisation und Durchführung von trilateralen Jugendbegegnungen der Partnerregionen Nordrhein-Westfalen, Hauts-de-France (Frankreich) und Schlesien (Polen)...”
Kurze Beschreibung
Organisation und Durchführung von trilateralen Jugendbegegnungen der Partnerregionen Nordrhein-Westfalen, Hauts-de-France (Frankreich) und Schlesien (Polen) im sog. Regionalen Weimarer Dreieck in den Jahren 2023 bis 2025
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Jugendbildung📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf, Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Fürstenwall 25 40219 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber zur Erfüllung der in der Ausgangslage (Ziffer 2 der LB) beschriebenen Ziele nachfolgende...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber zur Erfüllung der in der Ausgangslage (Ziffer 2 der LB) beschriebenen Ziele nachfolgende Leistungen zu erbringen. Die Beschreibung des Leistungsgegenstandes wird an dieser Stelle in die Bereiche
- Teilnehmerakquise
- Organisation (organisatorische Vorbereitung)
- Inhaltliche Vorbereitung der Begegnung
- Durchführung der Begegnung
- sowie Nachbereitung der Begegnung
- Abstimmung mit Auftraggeber und Partnerregionen bzw. -organisationen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
unterteilt. Die geforderte Leistung variiert zwischen den Jahren, in denen Hauts-de-France bzw. Schlesien gastgebende Regionen sein werden, und dem Jahr, in dem Nordrhein-Westfalen selbst gastgebende Region sein wird. Eine detaillierte Aufgabenaufteilung ist den Punkten 3.1 bis 3.7 der LB zu entnehmen. Die Leistungen werden exklusiv erbracht. Sie werden nach Bedarf vom Auftraggeber abgerufen.
Es ist beabsichtigt, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Leistungsbeschreibung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unternehmensdarstellung mit Angaben zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktposition (bitte verwenden Sie Anlage 6.1.2-1)
- Wesentliche Leistungen des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten drei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit (bitte verwenden Sie Anlage 6.1.2-2)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Vernetzung des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis bzw. Angabe der Vernetzung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Vernetzung des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis bzw. Angabe der Vernetzung des Unternehmens in Jugendverbänden in Nordrhein-Westfalen, von Erfahrungen des Unternehmens in der Zusammenarbeit mit ausländischen Organisationen oder Einrichtungen sowie von Aktivitäten des Unternehmens im Bereich der Jugendarbeit und der politischen Bildung innerhalb der letzten drei Jahre
(max. eine DIN A4-Seite, Schriftart: Arial, Schriftgröße: 12, Zeilenabstand: 1,5).
- Referenzprojekte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe mindestens eines Referenzprojektes im Bereich Politische Bildung oder Jugendarbeit, das mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und innerhalb der letzten fünf Jahre durchgeführt wurde unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten (bitte verwenden Sie Anlage 6.1.3-1)
- Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die mit der Projektleitung betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich der Jugendarbeit oder politischen Bildung besitzen, die deutsche sowie englische Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen (min. Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen), wün-schenswerterweise Französisch- oder Polnischkenntnisse vorweisen können, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten (bitte Lebenslauf als Nachweis einreichen).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-17
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2025
Zusätzliche Informationen
“Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYW8QWVLG8” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131📞
Quelle: OJS 2022/S 245-708309 (2022-12-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 163 323 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 245-708309
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 326
Titel: Auftragsvergabe aktuelles forum e.V.
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: aktuelles forum e.V.
Postanschrift: Schwarzmühlenstraße 104
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45884
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 209155100📞
E-Mail: info@aktuelles-forum.de📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://aktuelles-forum.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 225 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 163 323 💰