Jugendgipfel der Regionen im Weimarer Dreieck 2023 bis 2025 (IV A 3)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Organisation und Durchführung von trilateralen Jugendbegegnungen der Partnerregionen Nordrhein-Westfalen, Hauts-de-France (Frankreich) und Schlesien (Polen) im sog. Regionalen Weimarer Dreieck in den Jahren 2023 bis 2025

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aktuelles forum e.V.

Wer?

• Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Dienstleistungen von Hochschulen › Jugendbildung
• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-15	Auftragsbekanntmachung
2023-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Referenznummer: I B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 12/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Jugendbildung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Horionplatz 1
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw.de 🌏
E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de 📧
Telefon: +49 211-83701 📞
Fax: +49 211-8371291 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYW8QWVLG8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYW8QWVLG8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-20 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 245-708309
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYW8QWVLG8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber zur Erfüllung der in der Ausgangslage (Ziffer 2 der LB) beschriebenen Ziele nachfolgende Leistungen zu erbringen. Die Beschreibung des Leistungsgegenstandes wird an dieser Stelle in die Bereiche

- Teilnehmerakquise

- Organisation (organisatorische Vorbereitung)

- Inhaltliche Vorbereitung der Begegnung

- Durchführung der Begegnung

- sowie Nachbereitung der Begegnung

- Abstimmung mit Auftraggeber und Partnerregionen bzw. -organisationen

- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

unterteilt. Die geforderte Leistung variiert zwischen den Jahren, in denen Hauts-de-France bzw. Schlesien gastgebende Regionen sein werden, und dem Jahr, in dem Nordrhein-Westfalen selbst gastgebende Region sein wird. Eine detaillierte Aufgabenaufteilung ist den Punkten 3.1 bis 3.7 der LB zu entnehmen. Die Leistungen werden exklusiv erbracht. Sie werden nach Bedarf vom Auftraggeber abgerufen.

Es ist beabsichtigt, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf, Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Fürstenwall 25 40219 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Leistungsbeschreibung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktposition (bitte verwenden Sie Anlage 6.1.2-1)

- Wesentliche Leistungen des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten drei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit (bitte verwenden Sie Anlage 6.1.2-2)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Vernetzung des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis bzw. Angabe der Vernetzung des Unternehmens in Jugendverbänden in Nordrhein-Westfalen, von Erfahrungen des Unternehmens in der Zusammenarbeit mit ausländischen Organisationen oder Einrichtungen sowie von Aktivitäten des Unternehmens im Bereich der Jugendarbeit und der politischen Bildung innerhalb der letzten drei Jahre

(max. eine DIN A4-Seite, Schriftart: Arial, Schriftgröße: 12, Zeilenabstand: 1,5).

- Referenzprojekte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe mindestens eines Referenzprojektes im Bereich Politische Bildung oder Jugendarbeit, das mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und innerhalb der letzten fünf Jahre durchgeführt wurde unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten (bitte verwenden Sie Anlage 6.1.3-1)

- Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die mit der Projektleitung betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich der Jugendarbeit oder politischen Bildung besitzen, die deutsche sowie englische Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen (min. Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen), wün-schenswerterweise Französisch- oder Polnischkenntnisse vorweisen können, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten (bitte Lebenslauf als Nachweis einreichen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYW8QWVLG8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYW8QWVLG8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Quelle: OJS 2022/S 245-708309 (2022-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 163 323 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 063-186227
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 245-708309
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYWTCMLZH9

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-15 📅
Name: aktuelles forum e.V.
Postanschrift: Schwarzmühlenstraße 104
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45884
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 209155100 📞
E-Mail: info@aktuelles-forum.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://aktuelles-forum.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 163 323 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 063-186227 (2023-03-24)

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