Kommunikationsmaßnahmen Mobilitätswende

Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister

Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-08 Auftragsbekanntmachung
2023-02-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: 66.1.900.22
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Fleethörn 9
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.kiel.de 🌏
E-Mail: hilke.ruge@kiel.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6CYYC7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6CYYC7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 133-379865
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich. Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 29.07.2022 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht. Zuschlagskriterien für die Angebote (Phase 2): Kriterien Gewichtung in % - Preis 30 - Erarbeitetes Grobkonzept a. Kreativer Ansatz 20 b. Strategischer Aufbau 20 c. Plausibilität der Umsetzung 10 - Projektdurchführung a. Ablauf/ Struktur Zusammenarbeit 10 b. Darstellung Qualitätskontrollen 10 Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6CYYC7
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Aufgabe besteht in der Konzeption, Ausarbeitung und Umsetzung einer umfassenden Kommunikations- und Marketingkampagne für den Change-Prozess im Rahmen der Mobilitätswende der Landeshauptstadt Kiel. Aufgabe der Marketingmaßnahmen ist dabei auch, den Bürger*innen wesentliche Neuerungen und Verbesserungen im Zuge der Mobilitätswende, wie z.B. mehr Lebens- und Aufenthaltsqualität in der Landeshauptstadt Kiel, aufzuzeigen, um so die Akzeptanz für entsprechende Maßnahmen zu steigern. Die dafür benötigten unterschiedlichen Kommunikationsmittel, -instrumente und -maßnahmen sind zu entwickeln, abzustimmen, umzusetzen und zu kontrollieren, um so eine effiziente Gesamtkommunikation zu erreichen.
Mehr anzeigen
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Ziel der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung, die ab dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses drei Jahre gelten soll. Es besteht die Möglichkeit, die Vereinbarung um zwei weitere Jahre zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister Fleethörn 9 24103 Kiel Die zu erbringenden Leistungen sind auf das Gebiet der Landeshauptstadt Kiel und im abzustimmenden Einzelfall die angrenzenden Kreise beschränkt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
- Eintragung Berufs-/Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
- Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
(in der Regel 2019 - 2021). Angabe jeweils netto und in Euro.
- Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Detaillierte Informationen siehe auch unter Punkt 7 der Leistungsbeschreibung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
- Unternehmenspräsentation
- Projektstruktur
- Qualitätskontrollen
- Leistungsportfolio
- Darstellung Kampagnen, Beteiligungsformate, digitale Formate
Detaillierte Informationen siehe auch unter Punkt 7 der Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Auswahlkriterien für die Begrenzung:
15 % Unternehmenspräsentation
25 % Referenzen (Projekte, Leistungen)
Darstellung von 3 durchgeführten Kampagnen:
Kampagne 1:
10 % Kreativer Ansatz
5 % Strategischer Aufbau
5 % Medieneinsatz
Kampagne 2:
Kampagne 3:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Tiefbauamt, Abteilung Mobilität und Strategie
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6CYYC7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich.
Mehr anzeigen
Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen
Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 29.07.2022 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.
Mehr anzeigen
Zuschlagskriterien für die Angebote (Phase 2):
Kriterien Gewichtung in %
- Preis 30
- Erarbeitetes Grobkonzept
a. Kreativer Ansatz 20
b. Strategischer Aufbau 20
c. Plausibilität der Umsetzung 10
- Projektdurchführung
a. Ablauf/ Struktur Zusammenarbeit 10
b. Darstellung Qualitätskontrollen 10
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6CYYC7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-9884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431-9884702 📠
Internetadresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt.
Dort heißt es:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach
§ 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 133-379865 (2022-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Kiel, Der Oberbürgermeister, Tiefbauamt
Kontakt
Telefon: +49 431/901 📞
Fax: +49 431/901 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-076049
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 133-379865
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und
Beteiligungsformaten
Die Aufgabe besteht in der Konzeption, Ausarbeitung und Umsetzung einer umfassenden Kommunikations- und Marketingkampagne für den Change-Prozess im Rahmen der Mobilitätswende der Landeshauptstadt Kiel.
Aufgabe der Marketingmaßnahmen ist dabei auch, den Bürger*innen wesentliche Neuerungen und Verbesserungen im Zuge der Mobilitätswende, wie z.B. mehr Lebens- und Aufenthaltsqualität in der Landeshauptstadt Kiel, aufzuzeigen, um so die Akzeptanz für entsprechende Maßnahmen zu steigern. Die dafür benötigten unterschiedlichen Kommunikationsmittel, -instrumente und -maßnahmen sind zu entwickeln, abzustimmen, umzusetzen und zu kontrollieren, um so eine effiziente Gesamtkommunikation zu erreichen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erarbeitetes Grobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-16 📅
Name: boy Strategie und Kommunikation GmbH
Postort: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kiel.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: KIel
Quelle: OJS 2023/S 026-076049 (2023-02-01)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen... Werbe- und Marketingdienstleistungen Marketing