Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut 2022 (HLA)

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Konservatorischen und restauratorischen Bearbeitung von Archivgut durch externe Dienstleiter im Auftrag des Hessischen Landesarchivs im Jahr 2022.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-01 Auftragsbekanntmachung
2022-04-12 Ergänzende Angaben
2022-07-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Region: Hessen 🏙️
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f53cecdca-1881784923d0ba4c 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut 2022 (HLA) VG-0437-2022-0098”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Kurze Beschreibung:
“Konservatorischen und restauratorischen Bearbeitung von Archivgut durch externe Dienstleiter im Auftrag des Hessischen Landesarchivs im Jahr 2022.”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 154/8 - HStAM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessisches Staatsarchiv Marburg Friedrichsplatz 15 35037 Marburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 677 laufenden Metern Akten des Bestands 154/8 des Hessischen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-18 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten - HStAM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessisches Staatsarchiv Marburg Leipziger Str. 83 35279 Neustadt (Hessen)
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die serielle Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten in ca. 800 Kartenpaketen sowie die Musterrestaurierung...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung und Verpackung von Patientenakten aus Bestand 2072/2 - HHStAW
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Mosbacher Str. 55 65187 Wiesbaden
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die konservatorische Reinigung und Verpackung von 25.500 Patientenakten aus dem Bestand 2072/2 (Universitätsklinikum Frankfurt:...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Eignung.pdf"). Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Los 2 betreffend). Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über eine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzen (für das / die bebotene(n) Los / Lose; siehe Vordruck "Referenzliste") Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-10 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-10 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zudem sind dem Angebot neben der Leistungsbeschreibung und der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue/Mindestlohn beizufügen: - Konzept (alle bebotenen Lose...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung - Zentrale Beschaffung”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 068-180581 (2022-04-01)
Ergänzende Angaben (2022-04-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 068-180581

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: .
Neuer Wert
Text:
“- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht- /Transportverischerung (Los 3 betreffend; imFalle einer Bearbeitung in den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 075-204326 (2022-04-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 677 laufenden Metern Akten des Bestands 154/8 des Hessischen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die serielle Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten in ca. 800 Kartenpaketen sowie die Musterrestaurierung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die konservatorische Reinigung und Verpackung von 25.500 Patientenakten aus dem Bestand 2072/2 (Universitätsklinikum Frankfurt:...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 068-180581

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 154/8 - HStAM
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten - HStAM

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Reinigung und Verpackung von Patientenakten aus Bestand 2072/2 - HHStAW
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Papierestaurierung Herzog-Wodtke
Postanschrift: Annastr. 46b
Postort: Essen
Postleitzahl: 45130
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@herzog-wodtke.de 📧
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 135-386339 (2022-07-12)