Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut 2022 (HLA)
VG-0437-2022-0098”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven📦
Kurze Beschreibung:
“Konservatorischen und restauratorischen Bearbeitung von Archivgut durch externe Dienstleiter im Auftrag des Hessischen Landesarchivs im Jahr 2022.” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 154/8 - HStAM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessisches Staatsarchiv Marburg
Friedrichsplatz 15
35037 Marburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 677 laufenden Metern Akten des Bestands 154/8 des Hessischen...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 677 laufenden Metern Akten des Bestands 154/8 des Hessischen Staatsarchiv Marburg. Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch mit dem 01. August 2022 und muss spätestens am 18. November 2022 abgeschlossen sein.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Los 1 ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 125.000 €/brutto (105.042,01 €/netto).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-18 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten - HStAM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessisches Staatsarchiv Marburg
Leipziger Str. 83
35279 Neustadt (Hessen)
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die serielle Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten in ca. 800 Kartenpaketen sowie die Musterrestaurierung...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die serielle Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten in ca. 800 Kartenpaketen sowie die Musterrestaurierung von fünf Karten für die Abteilung des Hessischen Staatsarchiv Marburg. Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch mit dem 01. August 2022 und muss spätestens am 18. November 2022 abgeschlossen sein.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Los 2 ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 30.000 €/brutto (25.210,08 €/netto).
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung und Verpackung von Patientenakten aus Bestand 2072/2 - HHStAW
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Mosbacher Str. 55
65187 Wiesbaden
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die konservatorische Reinigung und Verpackung von 25.500 Patientenakten aus dem Bestand 2072/2 (Universitätsklinikum Frankfurt:...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die konservatorische Reinigung und Verpackung von 25.500 Patientenakten aus dem Bestand 2072/2 (Universitätsklinikum Frankfurt: Klinik für Psychiatrie) für die Abteillung des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden.
Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilun und muss spätestens am 18. November 2022 abgeschlossen sein.
Die Erfüllung des Auftragvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 180.000 €/brutto (151.260,50 €/netto). Das Auftragsvolumen wird gegebenenfalls an die zur Verfügung stehenden Finanzmittel angepasst.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Eignung.pdf").
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Eignung.pdf").
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Los 2 betreffend).
Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Los 2 betreffend).
Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über einen Wert von 3.750 € pro Kartenpaket Behandlungsgut je Bearbeitungscharge gegen Verlust und Beschädigung der Behandlungsobjekte beim Transport und in den Betriebsräumen des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Kartenpakete wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Kartenpakete, die sich gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports.
Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzen (für das / die bebotene(n) Los / Lose; siehe Vordruck "Referenzliste")
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenzen (für das / die bebotene(n) Los / Lose; siehe Vordruck "Referenzliste")
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren er-brachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen:
• Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit)
• Umfang
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitpunkt
•Wert
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang den nachstehen-den Anforderungen für Los 1 bis Los 3 entsprechen:
Los 1: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Amtsbüchern oder Akten im Umfang von mindestens 3.500 Stück oder 500 laufende Meter
Los 2: Schadenserfassung bzw. Restaurierung von Karten oder Plänen im Umfang von mindestens 300 (Schadenserfassung) bzw. 20 (Restaurierung) Stück.
Los 3: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten im Umfang von mindestens 15.000 Stück oder 100 laufende Meter.
Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit einem angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden Auftrag in der vorgegebenen Zeit abzuarbeiten.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.
- Erklärung, dass für die Lose (unter Bennenung derselben) die angeboten werden, ausreichend Kapazität zur Verfügung stehen und diese bei einer Auftragserteiltung vollumfänglich geleistet werden können. Anderslautende Erklärung führen zum Ausschluss des (gesamten) Angebotes.
- Benennung und Vorstellung des für die Auftragsauführung (je Los) vorgesehenen Projektleiters.
Für jeden Projektleiter sind die folgenden Daten anzugeben: Name, Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und Belege der Qualifikation (wie Zeugnisse / Urkunden, oder Mitgliedschaft im VDR).
Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben die Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) voraus, die am Ort der Leistungsausführung kontinuierlich die Arbeiten begleiten.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach § 5 HVTG mit dem Angebot abzugeben haben.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-10
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-10
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“Zudem sind dem Angebot neben der Leistungsbeschreibung und der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue/Mindestlohn beizufügen:
- Konzept (alle bebotenen Lose...”
Zudem sind dem Angebot neben der Leistungsbeschreibung und der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue/Mindestlohn beizufügen:
- Konzept (alle bebotenen Lose betreffend; zu erstellen durch den Bieter)
Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die zeitliche und betriebliche Organisation und (sofern die Leistung in Räumlichkeiten des Auftragnehmers erfolgt) logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen.
Sofern mehr als ein Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung - Zentrale Beschaffung”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611/6939-0📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL: https://vergabe.hessen.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 068-180581 (2022-04-01)
Ergänzende Angaben (2022-04-12)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 068-180581
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: .
Neuer Wert
Text:
“- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht- /Transportverischerung (Los 3 betreffend; imFalle einer Bearbeitung in den...”
Text
- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht- /Transportverischerung (Los 3 betreffend; imFalle einer Bearbeitung in den Räumlichkeiten desAuftragehmers):Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-/Transportversicherung über einen Wert von 500 € pro Archivschachtel Behandlungsgut je Bearbeitungscharge für den Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in denGebäuden des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eineentsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilungabgeschlossen wird, zwingend mit dem Angebot vorzulegen.Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (dieAnzahl der Archivschachteln wird hierbei vom Auftragnehmerbestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge derArchivschachteln, die sich gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zurVollendung des Rücktransports.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 075-204326 (2022-04-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 677 laufenden Metern Akten des Bestands 154/8 des Hessischen...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 677 laufenden Metern Akten des Bestands 154/8 des Hessischen Staatsarchiv Marburg. Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch mit dem 01. August 2022 und muss spätestens am 18. November 2022 abgeschlossen sein. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Los 1 ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 125.000 €/brutto (105.042,01 €/netto).
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die serielle Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten in ca. 800 Kartenpaketen sowie die Musterrestaurierung...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die serielle Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten in ca. 800 Kartenpaketen sowie die Musterrestaurierung von fünf Karten für die Abteilung des Hessischen Staatsarchiv Marburg. Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch mit dem 01. August 2022 und muss spätestens am 18. November 2022 abgeschlossen sein. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Los 2 ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 30.000 €/brutto (25.210,08 €/netto).
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die konservatorische Reinigung und Verpackung von 25.500 Patientenakten aus dem Bestand 2072/2 (Universitätsklinikum Frankfurt:...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die konservatorische Reinigung und Verpackung von 25.500 Patientenakten aus dem Bestand 2072/2 (Universitätsklinikum Frankfurt: Klinik für Psychiatrie) für die Abteillung des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden. Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilun und muss spätestens am 18. November 2022 abgeschlossen sein. Die Erfüllung des Auftragvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 180.000 €/brutto (151.260,50 €/netto). Das Auftragsvolumen wird gegebenenfalls an die zur Verfügung stehenden Finanzmittel angepasst.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 068-180581
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 154/8 - HStAM
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schadenserfassung und Sicherung von Gemarkungs- und Flurkarten - HStAM
3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Reinigung und Verpackung von Patientenakten aus Bestand 2072/2 - HHStAW
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Papierestaurierung Herzog-Wodtke
Postanschrift: Annastr. 46b
Postort: Essen
Postleitzahl: 45130
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@herzog-wodtke.de📧
Region: Nordrhein-Westfalen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 135-386339 (2022-07-12)