Lieferanten-, Vertrags- und Kundenmanagement Software
Dataport AöR
Ablösung für unser bestehendes Customer-Relationship-Management und eine neue Lösung für das Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement bei Dataport
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-04.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-11-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-08-31 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: DP-2022000097
Kurze Beschreibung:
“Ablösung für unser bestehendes Customer-Relationship-Management und eine neue Lösung für das Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement bei Dataport”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe19597@dataport.de 📧
Telefon: +49 40428460 📞
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7ce980f2-ffe6-4566-b1f4-94e54816534b 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7ce980f2-ffe6-4566-b1f4-94e54816534b 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-09 📅
Datum des Beginns: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 216-621728
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferanten- und Vertragsmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Software, sowie zur Installation, Konfiguration und ggf. notwendigem Customizing der Software notwendiger Dienstleistungen und zur...”
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Bezeichnung des Loses: Kundenmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Software, sowie zur Installation, Konfiguration und ggf. notwendigem Customizing der Software notwendiger Dienstleistungen und zur...”
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Los 1:”
“a) Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet vom Zeitpunkt der Teilnahmeantragsfrist)”
“b) Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwicklung, Vertrieb, Implementierung, Pflege und Wartung einer Software für ein Lieferanten- und...”
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“Los 2:”
Mindeststandards:
“Es wurden folgende Mindestanforderungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt:”
“Los 1:”
“a) Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet vom Zeitpunkt der Teilnahmeantragsfrist)”
“b) Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwicklung, Vertrieb, Implementierung, Pflege und Wartung einer Software für ein Lieferanten- und...”
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“[Auswertung der ANLAGE Umsatzangaben Los 1]”
“Die ANLAGE Umsatzangaben Los 1 ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes...”
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“a) der Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre jeweils für sich genommen mindestens 1.000.000,- Euro (netto) beträgt”
“b) der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre jeweils für sich genommen mindestens 500.000,- Euro (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags...”
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“Los 2:”
“[Auswertung der ANLAGE Umsatzangaben Los 2]”
“Die ANLAGE Umsatzangaben Los 2 ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes...”
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“a) der Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre jeweils für sich genommen mindestens 4.000.000,- Euro (netto) beträgt”
“Los 1 und Los 2:”
“Bei einer Bewerbung auf beide Lose, sind die Mindestwerte für den jeweiligen Gesamtumsatz kumuliert zu erreichen, sodass der Gesamtumsatz der letzten drei...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Referenzen”
“b) Personalkennzahlen”
“c) Anzahl qualifiziertes Personal”
“Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wurden folgende Bewertungskriterien festgelegt:”
“• Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand”
“• Anzahl qualifiziertes Personals”
“a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand, Referenzen”
“[Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung]”
“Für das Kriterium „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand“ erhält der Bewerber einen Punktwert gemäß nachfolgenden Bewertungsregeln.”
“Es werden lediglich Referenzen zur Bewertung zugelassen, die die oben genannten Mindestanforderungen je Los an die Referenzprojekte (unter:...”
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“Bei der Bewertung des Kriteriums „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand“ werden die Referenzen anhand der im Folgenden aufgelisteten...”
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“Von allen eingereichten Referenzen, fließen nur die drei Referenzprojekte in die Einzelbetrachtung der eingereichten Referenzen ein, die die höchste...”
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“Dies ist jedoch keine zwingende Vorgabe, so dass dem Bewerber im Falle eines Einreichens von mehr als drei Referenzen keine Nachteile entstehen.”
“Der Hinweis, dass nur die drei am höchsten bewerteten aller eingereichten vergleichbarer Referenzen berücksichtigt werden,, ist dem Gedanken geschuldet,...”
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“ist, eine höhere Anzahl von Referenzen zu bewerten, um die Erfahrung hinsichtlich”
“des Beschaffungsgegenstandes bewerten zu können. Zudem kann die Auswertung”
“einer sehr hohen Anzahl von Referenzbeschreibungen eine unverhältnismäßig”
“lange Bearbeitungszeit beanspruchen. In die Gesamtbewertung der Referenzen fließen lediglich die drei eingereichten Referenzprojekte ein, die den höchsten...”
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“Für das Los 1 gibt es vier Kriterien, so dass maximal 4 Punkte je Referenz erzielt werden können. Da bei der Wertung maximal 3 Referenzprojekte...”
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“Um eine Vergleichbarkeit mit dem zweiten Bewertungskriterium (Anzahl qualifiziertes Personal, folgt weiter unten) zu ermöglichen, wird der Gesamtpunktwert...”
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“Für das Los 2 gibt es drei Kriterien, so dass maximal 3 Punkte je Referenz erzielt werden können. Da bei der Wertung maximal 3 Referenzprojekte...”
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“Um eine Vergleichbarkeit mit dem zweiten Bewertungskriterium Anzahl qualifiziertes Personal, folgt weiter unten) zu ermöglichen, wird der Gesamtpunktwert...”
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“Los 1:”
“Kriterium 1) Referenzauftraggeber ist Öffentlicher Auftraggeber”
“Für das Kriterium „Referenzauftraggeber ist Öffentlicher Auftraggeber“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn es sich bei dem Referenzauftraggeber um einen...”
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“Kriterium 2) Referenzprojekt im deutschsprachigen Raum”
“Für das Kriterium „Referenzprojekt im deutschsprachigen Raum“ erhält der Be-werber einen Punkt, wenn das Referenzprojekt im deutschsprachigen Raum...”
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“Kriterium 3) Schnittstelle in ein CRM”
“Für das Kriterium „Schnittstelle in ein CRM“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn bei dem Referenzprojekt eine Schnittstelle in ein CRM (Customer...”
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“Kriterium 4) Größer 15.000 gemanagte Datensätze”
“Für das Kriterium „Größer 15.000 gemanagte Datensätze“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn in dem Referenzprojekt mehr als 15.000 Datensätze in dem...”
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“Los 2:”
“Kriterium 1) Migration größer 75.000 Datensätze”
“Für das Kriterium „Migration größer 75.000 Datensätze“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn in dem Referenzprojekt mehr als 75.000 Datensätze in das...”
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“Kriterium 2) Anzahl der Nutzer größer 300”
“Für das Kriterium „Anzahl der Nutzer größer 300“ erhält der Bewerber einen Punkt,”
“wenn in dem Referenzprojekt mehr 900 Nutzer in dem eingeführten xRM-System verwaltet werden. Bei einer Anzahl von 301 – 600 Nutzern erhält der Bewerber 0,33...”
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“Kriterum 3) Open Source”
“Für das Kriterium „Open Source“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn das Referenzprojekt als Open Source Lösung umgesetzt wurde.”
“Der Auftraggeber wird ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bewerber auf Anforderung eine/n...”
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“b) Anzahl qualifiziertes Personal:”
“[Auswertung der ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1/Los 2)]”
“Für das Kriterium „Anzahl qualifiziertes Personal“ erhält der Bewerber einen Punktwert gemäß nachfolgenden Bewertungsregeln.”
“Für jedes der nachfolgend genannten Kriterien, erhält der Bieter bei Erreichen einen Punkt. Folglich können maximal drei Bewertungspunkte erreicht werden.”
“Kriterium 1)”
“- mehr als 10 FTEs „Berater*in Implementierung für ein Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement“”
“Kriterium 2)”
“- mehr als 4 FTEs „Berater*in Einkaufsprozesse“”
“Kriterum 3)”
“- mehr als 10 FTEs „Softwareentwickler*in für Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement“”
“- mehr als 9 FTEs „Supporter*innen für das xRM“”
“- mehr als 9 FTEs „Softwareentwickler*in für das xRM“”
“- mehr als 3 FTEs „Softwaretester*in für das xRM“”
“Der Auftraggeber zieht zur Bewertung die ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1/ Los2) heran, deren verpflichtende Einreichung bereits im obigen...”
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“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Anzahl des qualifizierten Personals der...”
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Mindeststandards:
“a) Referenzen:”
“[Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung]”
“Der Bewerber hat, unter Benutzung der vollständig ausgefüllten ANLAGE Referenzbeschreibung, mit dem Teilnahmeantrag mindestens 3 im Wesentlichen...”
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“Im Wesentlichen vergleichbar =”
“mit dem Auftragsgegenstand ist ein Referenzprojekt, wenn es den sich aus der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes (siehe Entwurf der...”
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“► ist eine Referenz, wenn die Software für ein Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement beim Referenzauftraggeber onPremises, d.h. in einem...”
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“► ist eine Referenz, wenn die Software für ein Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement beim Referenzauftraggeber mindestens 10.000 Datensätze...”
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“► bedeutet zugleich, dass die referenzierten Leistungen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln müssen, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die...”
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“mit dem Auftragsgegenstand ist ein Referenzprojekt, wenn es den sich aus der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes (siehe Entwurf der...”
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“• ist eine Referenz, wenn die Software für ein xRM-System beim Referenzauftraggeber onPremises, d.h. in einem Rechenzentrum / auf Servern des...”
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“• ist eine Referenz, wenn die Software für ein xRM-System beim Referenzauftraggeber mindestens 300 Nutzer verwaltet und”
“• ist eine Referenz, wenn das Projekt zur Einführung eines xRM-System beim Referenzauftraggeber eine Migration mit mindestens 50.000 Datensätzen umfasst hat.”
“Sollten (je Los, auf das sich beworben wird) nicht mindestens drei Referenzen eingereicht werden, die alle oben aufgestellten Mindestanforderungen an eine...”
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“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.”
“b) Personalkennzahlen”
“Im eVergabe-Kriterium Personalkennzahlen sind die erforderlichen Angaben zu der Mitarbeiteranzahl in FTEs (=Full Time Equivalent), also dem Gesamtpersonal...”
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“Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die Personalkennzahlen im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 50 FTEs beträgt, wobei Teilzeitkräfte...”
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“Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen technischen und...”
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“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Personalkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der...”
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“c) Anzahl qualifiziertes Personal:”
“[Auswertung der ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1/Los 2)]”
“Die ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1 / Los 2) ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt einzureichen. Der Bewerber benennt darin seine...”
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“Die ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1 / Los 2) weist das Vorhandensein von für die Auftragsdurchführung mindestens notwendigem Fachpersonal in...”
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“1. Mindestkriterium: 5 FTEs „Berater*in Implementierung für ein Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement“”
“2. Mindestkriterium: 2 FTEs „Berater*in Einkaufsprozesse“”
“3. Mindestkriterium: 5 FTEs „Softwareentwickler*in für Lieferanten- und”
“Lieferantenvertragsmanagement“”
“1. Mindestkriterium: 3 FTEs „Supporter*innen für das xRM“”
“2. Mindestkriterium: 3 FTEs „Softwareentwickler*in für das xRM“”
“3. Mindestkriterium: 1 FTEs „Projektmanager*in“”
“4. Mindestkriterium: 1 FTEs „Softwaretester*in für das xRM“”
“5. Mindestkriterium: 1 FTEs „Produktmanager*in für das xRM“”
“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Anzahl des qualifizierten Personals der...”
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“Sollten die eingereichte Anzahl FTEs je beschriebener Rolle nicht dem geforderten Mindestkriterium entsprechen und/oder die geforderte Eigenerklärung nicht...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:”
“• deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,”
“• Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der...”
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“• dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet,...”
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“• Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),”
“• Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,”
“• Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung,”
“• Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erzielte Gesamtpunktzahl zu den III.1.3) beschriebenen Kriterien sowie deren Gewichtung. Es werden die in der nach den unter III.1.3) beschriebenen Regeln...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7ce980f2-ffe6-4566-b1f4-94e54816534b 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein...”
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“Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist...”
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“Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“...”
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“Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin...”
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“Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:”
“"§ 160 GWB Einleitung, Antrag.”
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”
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“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag-geber...”
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“”
“Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.”
Quelle: OJS 2022/S 216-621728 (2022-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: DP-2022000097
Kurze Beschreibung:
“Ablösung für unser bestehendes Customer-Relationship-Management und eine neue Lösung für das Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement bei Dataport”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe19597@dataport.de 📧
Telefon: +49 40428460 📞
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7ce980f2-ffe6-4566-b1f4-94e54816534b 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7ce980f2-ffe6-4566-b1f4-94e54816534b 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-09 📅
Datum des Beginns: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 216-621728
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferanten- und Vertragsmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Software, sowie zur Installation, Konfiguration und ggf. notwendigem Customizing der Software notwendiger Dienstleistungen und zur...”
Bezeichnung des Loses: Kundenmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Software, sowie zur Installation, Konfiguration und ggf. notwendigem Customizing der Software notwendiger Dienstleistungen und zur...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Los 1:”
“a) Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet vom Zeitpunkt der Teilnahmeantragsfrist)”
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“b) Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwicklung, Vertrieb, Implementierung, Pflege und Wartung einer Software für ein Lieferanten- und...”
“Los 2:”
“Es wurden folgende Mindestanforderungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt:”
“Los 1:”
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“a) Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet vom Zeitpunkt der Teilnahmeantragsfrist)”
“b) Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwicklung, Vertrieb, Implementierung, Pflege und Wartung einer Software für ein Lieferanten- und...”
“[Auswertung der ANLAGE Umsatzangaben Los 1]”
“Die ANLAGE Umsatzangaben Los 1 ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes...”
“a) der Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre jeweils für sich genommen mindestens 1.000.000,- Euro (netto) beträgt”
“b) der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre jeweils für sich genommen mindestens 500.000,- Euro (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags...”
“Los 2:”
“[Auswertung der ANLAGE Umsatzangaben Los 2]”
“Die ANLAGE Umsatzangaben Los 2 ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes...”
“a) der Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre jeweils für sich genommen mindestens 4.000.000,- Euro (netto) beträgt”
“Los 1 und Los 2:”
“Bei einer Bewerbung auf beide Lose, sind die Mindestwerte für den jeweiligen Gesamtumsatz kumuliert zu erreichen, sodass der Gesamtumsatz der letzten drei...”
“a) Referenzen”
“b) Personalkennzahlen”
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“c) Anzahl qualifiziertes Personal”
“Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wurden folgende Bewertungskriterien festgelegt:”
“• Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand”
“• Anzahl qualifiziertes Personals”
“a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand, Referenzen”
“[Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung]”
“Für das Kriterium „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand“ erhält der Bewerber einen Punktwert gemäß nachfolgenden Bewertungsregeln.”
“Es werden lediglich Referenzen zur Bewertung zugelassen, die die oben genannten Mindestanforderungen je Los an die Referenzprojekte (unter:...”
“Bei der Bewertung des Kriteriums „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand“ werden die Referenzen anhand der im Folgenden aufgelisteten...”
“Von allen eingereichten Referenzen, fließen nur die drei Referenzprojekte in die Einzelbetrachtung der eingereichten Referenzen ein, die die höchste...”
“Dies ist jedoch keine zwingende Vorgabe, so dass dem Bewerber im Falle eines Einreichens von mehr als drei Referenzen keine Nachteile entstehen.”
“Der Hinweis, dass nur die drei am höchsten bewerteten aller eingereichten vergleichbarer Referenzen berücksichtigt werden,, ist dem Gedanken geschuldet,...”
“ist, eine höhere Anzahl von Referenzen zu bewerten, um die Erfahrung hinsichtlich”
“des Beschaffungsgegenstandes bewerten zu können. Zudem kann die Auswertung”
“einer sehr hohen Anzahl von Referenzbeschreibungen eine unverhältnismäßig”
“lange Bearbeitungszeit beanspruchen. In die Gesamtbewertung der Referenzen fließen lediglich die drei eingereichten Referenzprojekte ein, die den höchsten...”
“Für das Los 1 gibt es vier Kriterien, so dass maximal 4 Punkte je Referenz erzielt werden können. Da bei der Wertung maximal 3 Referenzprojekte...”
“Um eine Vergleichbarkeit mit dem zweiten Bewertungskriterium (Anzahl qualifiziertes Personal, folgt weiter unten) zu ermöglichen, wird der Gesamtpunktwert...”
“Für das Los 2 gibt es drei Kriterien, so dass maximal 3 Punkte je Referenz erzielt werden können. Da bei der Wertung maximal 3 Referenzprojekte...”
“Um eine Vergleichbarkeit mit dem zweiten Bewertungskriterium Anzahl qualifiziertes Personal, folgt weiter unten) zu ermöglichen, wird der Gesamtpunktwert...”
“Los 1:”
“Kriterium 1) Referenzauftraggeber ist Öffentlicher Auftraggeber”
“Für das Kriterium „Referenzauftraggeber ist Öffentlicher Auftraggeber“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn es sich bei dem Referenzauftraggeber um einen...”
“Kriterium 2) Referenzprojekt im deutschsprachigen Raum”
“Für das Kriterium „Referenzprojekt im deutschsprachigen Raum“ erhält der Be-werber einen Punkt, wenn das Referenzprojekt im deutschsprachigen Raum...”
“Kriterium 3) Schnittstelle in ein CRM”
“Für das Kriterium „Schnittstelle in ein CRM“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn bei dem Referenzprojekt eine Schnittstelle in ein CRM (Customer...”
“Kriterium 4) Größer 15.000 gemanagte Datensätze”
“Für das Kriterium „Größer 15.000 gemanagte Datensätze“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn in dem Referenzprojekt mehr als 15.000 Datensätze in dem...”
“Los 2:”
“Kriterium 1) Migration größer 75.000 Datensätze”
“Für das Kriterium „Migration größer 75.000 Datensätze“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn in dem Referenzprojekt mehr als 75.000 Datensätze in das...”
“Kriterium 2) Anzahl der Nutzer größer 300”
“Für das Kriterium „Anzahl der Nutzer größer 300“ erhält der Bewerber einen Punkt,”
“wenn in dem Referenzprojekt mehr 900 Nutzer in dem eingeführten xRM-System verwaltet werden. Bei einer Anzahl von 301 – 600 Nutzern erhält der Bewerber 0,33...”
“Kriterum 3) Open Source”
“Für das Kriterium „Open Source“ erhält der Bewerber einen Punkt, wenn das Referenzprojekt als Open Source Lösung umgesetzt wurde.”
“Der Auftraggeber wird ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bewerber auf Anforderung eine/n...”
“b) Anzahl qualifiziertes Personal:”
“[Auswertung der ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1/Los 2)]”
“Für das Kriterium „Anzahl qualifiziertes Personal“ erhält der Bewerber einen Punktwert gemäß nachfolgenden Bewertungsregeln.”
“Für jedes der nachfolgend genannten Kriterien, erhält der Bieter bei Erreichen einen Punkt. Folglich können maximal drei Bewertungspunkte erreicht werden.”
“Kriterium 1)”
“- mehr als 10 FTEs „Berater*in Implementierung für ein Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement“”
“Kriterium 2)”
“- mehr als 4 FTEs „Berater*in Einkaufsprozesse“”
“Kriterum 3)”
“- mehr als 10 FTEs „Softwareentwickler*in für Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement“”
“- mehr als 9 FTEs „Supporter*innen für das xRM“”
“- mehr als 9 FTEs „Softwareentwickler*in für das xRM“”
“- mehr als 3 FTEs „Softwaretester*in für das xRM“”
“Der Auftraggeber zieht zur Bewertung die ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1/ Los2) heran, deren verpflichtende Einreichung bereits im obigen...”
“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Anzahl des qualifizierten Personals der...”
“a) Referenzen:”
“[Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung]”
Mehr anzeigen (32)
“Der Bewerber hat, unter Benutzung der vollständig ausgefüllten ANLAGE Referenzbeschreibung, mit dem Teilnahmeantrag mindestens 3 im Wesentlichen...”
“Im Wesentlichen vergleichbar =”
“mit dem Auftragsgegenstand ist ein Referenzprojekt, wenn es den sich aus der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes (siehe Entwurf der...”
“► ist eine Referenz, wenn die Software für ein Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement beim Referenzauftraggeber onPremises, d.h. in einem...”
“► ist eine Referenz, wenn die Software für ein Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement beim Referenzauftraggeber mindestens 10.000 Datensätze...”
“► bedeutet zugleich, dass die referenzierten Leistungen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln müssen, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die...”
“mit dem Auftragsgegenstand ist ein Referenzprojekt, wenn es den sich aus der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes (siehe Entwurf der...”
“• ist eine Referenz, wenn die Software für ein xRM-System beim Referenzauftraggeber onPremises, d.h. in einem Rechenzentrum / auf Servern des...”
“• ist eine Referenz, wenn die Software für ein xRM-System beim Referenzauftraggeber mindestens 300 Nutzer verwaltet und”
“• ist eine Referenz, wenn das Projekt zur Einführung eines xRM-System beim Referenzauftraggeber eine Migration mit mindestens 50.000 Datensätzen umfasst hat.”
“Sollten (je Los, auf das sich beworben wird) nicht mindestens drei Referenzen eingereicht werden, die alle oben aufgestellten Mindestanforderungen an eine...”
“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.”
“b) Personalkennzahlen”
“Im eVergabe-Kriterium Personalkennzahlen sind die erforderlichen Angaben zu der Mitarbeiteranzahl in FTEs (=Full Time Equivalent), also dem Gesamtpersonal...”
“Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die Personalkennzahlen im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 50 FTEs beträgt, wobei Teilzeitkräfte...”
“Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen technischen und...”
“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Personalkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der...”
“c) Anzahl qualifiziertes Personal:”
“[Auswertung der ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1/Los 2)]”
“Die ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1 / Los 2) ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt einzureichen. Der Bewerber benennt darin seine...”
“Die ANLAGE Anzahl qualifiziertes Personal (Los 1 / Los 2) weist das Vorhandensein von für die Auftragsdurchführung mindestens notwendigem Fachpersonal in...”
“1. Mindestkriterium: 5 FTEs „Berater*in Implementierung für ein Lieferanten- und Lieferantenvertragsmanagement“”
“2. Mindestkriterium: 2 FTEs „Berater*in Einkaufsprozesse“”
“3. Mindestkriterium: 5 FTEs „Softwareentwickler*in für Lieferanten- und”
“Lieferantenvertragsmanagement“”
“1. Mindestkriterium: 3 FTEs „Supporter*innen für das xRM“”
“2. Mindestkriterium: 3 FTEs „Softwareentwickler*in für das xRM“”
“3. Mindestkriterium: 1 FTEs „Projektmanager*in“”
“4. Mindestkriterium: 1 FTEs „Softwaretester*in für das xRM“”
“5. Mindestkriterium: 1 FTEs „Produktmanager*in für das xRM“”
“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Anzahl des qualifizierten Personals der...”
“Sollten die eingereichte Anzahl FTEs je beschriebener Rolle nicht dem geforderten Mindestkriterium entsprechen und/oder die geforderte Eigenerklärung nicht...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:”
“• deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,”
Mehr anzeigen (6)
“• Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der...”
“• dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet,...”
“• Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),”
“• Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,”
“• Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung,”
“• Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erzielte Gesamtpunktzahl zu den III.1.3) beschriebenen Kriterien sowie deren Gewichtung. Es werden die in der nach den unter III.1.3) beschriebenen Regeln...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7ce980f2-ffe6-4566-b1f4-94e54816534b 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein...”
“Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist...”
Mehr anzeigen (3)
“Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“...”
“Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin...”
“Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:”
“"§ 160 GWB Einleitung, Antrag.”
Mehr anzeigen (9)
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”
“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag-geber...”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“”
“Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-533945
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 216-621728
ABl. S-Ausgabe: 170
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kundenmanagement - CRM
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-07 📅
Name: ADITO Software GmbH
Postort: Geisenhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Landshut, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Adito Software GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2023/S 170-533945 (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-533945
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 216-621728
ABl. S-Ausgabe: 170
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kundenmanagement - CRM
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-07 📅
Name: ADITO Software GmbH
Postort: Geisenhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Landshut, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Adito Software GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2023/S 170-533945 (2023-08-31)
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