Lieferung der Mittagsspeisung an städtische Kitas, Grundschulen und die Sekundarschule

Stadt Hilden

Die Stadt Hilden schreibt zum 01.08.2022 die Mittagsverpflegung an ihren städtischen Kindertageseinrichtungen und Schulen aus. Es handelt sich um insgesamt 19 Standorte mit geschätzt
385.400 Essen im Jahr. Ausgeschrieben wird das Cook and Chill Verfahren (Begründung siehe Leistungsverzeichnis). Zum Auftragsvolumen gehören im Wesentlichen die Belieferung der Einrichtungen, die Endreinigung der benutzen GN-Behältnisse und die Speiseentsorgung, sowie die ergänzende Versorgung mit Obst und Rohkost.
Wert gelegt wird vor allem auf qualitative Gesichtspunkte:
- ein zertifizierter Bio-Anteil in der Speiseherstellung von mindestens 50%
- die Verwendung von Fleisch aus zertifiziert biologischer Tierhaltung
- tägliches Angebot eines vollwertigen, ovo-lacto-vegetabilen Gerichtes
- Angebot von alternativen Gerichten bei attestierten Unverträglichkeiten
- die Verwendung möglichst frischer, nicht bzw. gering vor-verarbeiteter Lebensmittel im Kochvorgang
- die Zusammenstellung der Speisepläne nach DGE-Standards (Menüzyklus mind. 5 Wochen)
- die umweltschonende Lieferung der Speisen in wiederverwendbaren GN-Behältnissen
Ausführliche Erläuterungen zu den Ausschluss- und Zuschlagskriterien sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-08 Auftragsbekanntmachung
2022-04-14 Ergänzende Angaben
2022-07-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hilden
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Hilden
Postleitzahl: 40721
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@hilden.de 📧
Fax: +49 210372-85629 📠
Region: Mettmann 🏙️
URL: www.hilden.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD7D57D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD7D57D 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung der Mittagsspeisung an städtische Kitas, Grundschulen und die Sekundarschule 01770”
Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Mahlzeiten 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Hilden schreibt zum 01.08.2022 die Mittagsverpflegung an ihren städtischen Kindertageseinrichtungen und Schulen aus. Es handelt sich um insgesamt...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kochen von Mahlzeiten 📦
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hilden Am Rathaus 1 40721 Hilden siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung der Beschaffung: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Stadt Hilden behält sich vor, in Abstimmung und bei Einvernehmen mit dem Vertragspartner, 3 Verlängerungsoptionen für jeweils ein Jahr zu nutzen...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- DGE-Zertifizierung der eigenen Küche (oder gleichwertig) - Hygienekonzept nach HACCP - Bio-Zertifizierung(en) des eigenen Unternehmens zu...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Bescheinigung des Finanzamtes, dass keine Rückstände an öffentlichen Abgaben bestehen (nicht älter als 6 Monate) - Bescheinigung über die Zahlung von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Überprüfbare Referenzliste der vergangenen 3 Jahre über Aufträge in ähnlicher Größenordnung und Qualität (Bitte Muster in Anlage 4 verwenden)”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Versand der Mitteilungen nach § 134 GWB per Fax oder auf elektronischem Weg.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-17 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-17 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadtverwaltung Hilden Zentrale Vergabestelle Am Rathaus 1 40721 Hilden Raum 431”

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Zwischen 2023 und 2026 (abhängig von der Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen)”
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen zur Aufklärung (Unklarheiten, Fehlern, oder Defiziten in den Vergabeunterlagen) sind über den Vergabemarktplatz bis sechs Tage vor Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 073-195918 (2022-04-08)
Ergänzende Angaben (2022-04-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 073-195918

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Formular 521 EU)”
Quelle: OJS 2022/S 076-208610 (2022-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 808 556 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Speisenqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Speisepläne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 073-195918

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 01770
Titel:
“Lieferung der Mittagsspeisung an städtische Kitas, Grundschulen und die Sekundarschule”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rebional GmbH
Postanschrift: Gerhard-Kienle-Weg 4
Postort: Herdecke
Postleitzahl: 58313
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2330624720 📞
E-Mail: info@rebional.de 📧
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
URL: http://www.rebional.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 808 556 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Gesamtwert der Beschaffung bezieht sich auf die Vertragslaufzeit plus drei Verlängerungsoptionen für jeweils ein Jahr. Bekanntmachungs-ID: CXPTYD7D4RM”
Quelle: OJS 2022/S 137-392516 (2022-07-14)