Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2022_2023

Universitätsstadt Siegen

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gem. § 96 Abs. 1 Schulgesetz / Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für das kommende Schuljahr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• abc Schulbuchvertrieb 1 GmbH
• BuchhalteStelle VS
• Buchhandlung Seevetal e.K.
• SBV Schulbuchservice GmbH
• Vertrieb von Schul- und Lernmitteln Terfoort

Wer?

• Universitätsstadt Siegen

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-24	Auftragsbekanntmachung
2022-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 064_22
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gem. § 96 Abs. 1 Schulgesetz / Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für das kommende Schuljahr

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsstadt Siegen
Postanschrift: Lindenplatz 7
Postleitzahl: 57078
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@siegen.de 📧
Telefon: +49 271/404-0 📞
Fax: +49 271/404-3323 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/110853 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-29 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 062-162630
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden zusätzliche Serviceleistungen der Bieter berücksichtigt, siehe "Fragebogen Serviceleistungen" in den Vergabeunterlagen. Kommen mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote für den Zuschlag in Betracht, erfolgt ein Losentscheid. Nähere Ausführungen siehe Leistungsbeschreibung und Anlage 1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 446 700 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Schulbücher für 4 Grundschulen, 1 Gymnasium und 1 Gesamtschule
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für 4 Grundschulen, 1 Gymnasium und 1 Gesamtschule der Stadt Siegen für das Schuljahr 2022/2023

Geschätzter Wert ohne MwSt: 89 590 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Das tatsächliche Auftragsvolumen kann unter den genannten Beträgen liegen, wenn die Schulen den nach den Bestimmungen der Lernmittelfreiheit zustehenden Betrag nicht ausschöpfen. Die Auftragssumme kann sich weiterhin durch schulorganisatorische Maßnahmen oder durch Änderung des Durchschnittsbetrages durch den Gesetzgeber reduzieren.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Schulbücher für 5 Grundschulen und eine Gesamtschule
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für 5 Grundschulen und eine Gesamtschule der Stadt Siegen für das Schuljahr 2022 / 2023

Geschätzter Wert ohne MwSt: 89356.45 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Schulbücher für 1 Grundschule, 1 Hauptschule, 1 Realschule, 1 Weiterbildungskolleg und 1 Gymnasium
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für 1 Grundschule, 1 Hauptschule, 1 Realschule, 1 Weiterbildungskolleg und 1 Gymnasium der Stadt Siegen für das Schuljahr 2022 / 2023

Geschätzter Wert ohne MwSt: 88856.51 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Das tatsächliche Auftragsvolumen kann unter den genannten Beträgen liegen, wenn die Schulen den nach den Bestimmungen der Lernmittelfreiheit zustehenden Betrag nicht ausschöpfen. Die Auftragssumme kann sich ferner durch schulorganisatorische Maßnahmen oder durch Änderung des Durchschnittsbetrages durch den Gesetzgeber reduzieren.

Bezeichnung des Loses: Schulbücher für 4 Grundschulen, 1 Realschule und 1 Gesamtschule
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für 4 Grundschulen, 1 Realschule und 1 Gesamtschule der Stadt Siegen für das Schuljahr 2022 / 2023

Geschätzter Wert ohne MwSt: 89451.78 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Schulbücher für 3 Grundschulen, 2 Gymnasien und 1 Förderschule
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für 3 Grundschulen, 2 Gymnasien und 1 Förderschule der Stadt Siegen für das Schuljahr 2022 / 2023

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siegen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter den Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von den Bietern ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben. Das Formular 521 EU befindet sich in den Vergabeunterlagen. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist auch von evtl. Nachunternehmen oder Mitgliedern von Bietergemeinschaften zu bestätigen.

Ebenfalls in den Vergabeunterlagen enthalten ist eine Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Bieter haben hier zu bestätigen, ob solche Verbindungen bestehen. Falls ja, sind Angaben hierüber zu machen bzw. ggf. in den Ordner "Anlagen zum Angebot" auf der Vergabeplattform hochzuladen. Die Eigenerklärung ist in den Vergabeunterlagen erhalten.

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen das Formblatt 234 „Erklärung Bieterarge“ abgeben, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Ebenfalls gefordert sind Angaben zu evtl. Nachunternehmerleistungen im Formblatt 235. Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) von den Nachunternehmern vorzulegen. Die Formblätter 235 und 236 sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Mindeststandards:

Es wird darauf hingewiesen, dass keine mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 VgV).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen, Zentrale Vergabestelle, Lindenplatz 7, 57078 Siegen
Zusätzliche Informationen: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/110853 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Fragen sind möglichst bis zum 13.04.2022, 10.00 Uhr, auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu stellen. Später eingehende Fragen werden nur beantwortet, wenn dies vergaberechtlich geboten ist.

2) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung durch den Bieter erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos möglich.

3) Die als Zuschlagskriterien festgelegten Serviceleistungen sind im Fragenkatalog "Serviceleistungen" mit Gewichtung und Punkten aufgeführt. Vom Bieter sind die Antworten mit "ja" oder "nein" zu kennzeichnen. Werden Fragen nicht oder mit "nein" beantwortet, erhält der Bieter bei dieser Frage keine Punkte. Werden Fragen mit "ja" beantwortet, erhält der die im Fragenkatalog genannte Punktzahl. Der Bieter, der den Preis je Los bestätigt und die höchste Punktzahl erreicht hat, hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mehrere Bieter als gleich wirtschaftlich, entscheidet das Los über den Zuschlag.

4) Über die in den Leistungsverzeichnissen genannten voraussichtlichen Gesamtwerte hinaus endet die Rahmenvereinbarung, wenn (Nach-)Bestellungen von Büchern erforderlich geworden sind, die eine Auftragswert-Erhöhung um mehr als 20 % je Los verursachen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251/4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantragstellen (siehe § 160 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 062-162630 (2022-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 446 700 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-353252
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 062-162630
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Da mehrere Angebote wirtschaftlich gleichwertig waren, ist ein Losentscheid erfolgt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 verschiedene Schulen
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 4 Grundschulen, 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule für das Schuljahr 2022 / 2023

Beschreibung der Optionen:

Das tatsächliche Auftragsvolumen kann unter den im Angebot angebotenen Beträgen liegen, wenn die Schulen den nach den Bestimmungen der Lernmittelfreiheit zustehenden Betrag nicht ausschöpfen. Die Auftragssumme kann sich weiterhin durch schulorganisatorische Maßnahmen oder durch Änderung des Durchschnittsbetrages durch den Gesetzgeber reduzieren.

Zusätzliche Informationen:

Da mehrere Angebote wirtschaftlich gleichwertig waren, ist ein Losentscheid erfolgt.

Bezeichnung des Loses: Los 2 verschiedene Schulen
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 5 Grundschulen und 1 Gesamtschule für das Schuljahr 2022 / 2023.

Beschreibung der Optionen:

Das tatsächliche Auftragsvolumen kann unter den im Angebot genannten Beträgen liegen, wenn die Schulen den nach den Bestimmungen der Lernmittelfreiheit zustehenden Betrag nicht ausschöpfen. Die Auftragssumme kann sich weiterhin durch schulorganisatorische Maßnahmen oder durch Änderung des Durchschnittsbetrages durch den Gesetzgeber reduzieren.

Bezeichnung des Loses: Los 3 verschiedene Schulen
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 1 Grundschule, 1 Hauptschule, 1 Realschule und 1 Weiterbildungskolleg und 1 Gymnasium für das Schuljahr 2022 / 2023

Bezeichnung des Loses: Los 4 verschiedene Schulen
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 4 Grundschulen, 1 Realschule, 1 Gymnasium für das Schuljahr 2022 / 2023

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Los 5 verschiedene Schulen
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 3 Grundschulen, 2 Gymnasien und 1 Förderschule für das Schuljahr 2022 / 2023

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-15 📅
Name: Buchhandlung Seevetal e.K.
Postort: Seevetal
Land: Deutschland 🇩🇪
Harburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 89 590 EUR 💰
Name: BuchHaltestelle VS
Postort: Villingen-Schwenningen
Land: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 89 356 EUR 💰
Name: Vertrieb von Schul- und Lernmitteln Terfoort
Postort: Mülheim
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 88 857 EUR 💰
Name: SBV Schulbuchservice GmbH
Postort: Weißenburg
Land: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 89 452 EUR 💰
Name: Abc Schulbuchvertrieb 1 GmbH
Postort: Erlangen
Land: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 83

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend den Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 125-353252 (2022-06-27)

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