Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 42.795 Bände, darunter ca. 9.500 Blätter, verteilt auf 10 Lose
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-03-24) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042838-5856📞
E-Mail: juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de🌏 Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: http://www.sub.uni-hamburg.de🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Thomas Deutzer
Telefon: +49 4042838-7980📞
E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve
EU/V12.2/2022/03/018”
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 42.795 Bände, darunter ca....”
Kurze Beschreibung
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 42.795 Bände, darunter ca. 9.500 Blätter, verteilt auf 10 Lose
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹
ca. 9.500 Blätter Plakate des Deutschen Schauspielhauses Hamburg 1900–1932 und 1945–1971 (ca. 9.500 Blätter) mit zusammen rund 255 kg, verteilt auf 60 Bände im Format 60 x 45 cm; Entsäuerung und Schließen von Rissen ab 1 cm² bei etwa der Hälfte der Blätter (Standort Von-Melle-Park)
²Ausführung durch ausgewiesene Papierrestauratorinnen oder -restauratoren (diplomiert oder mit gleichwertiger nachzuweisender Befähigung)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Festlegung einer Pilotphase vor endgültiger Auftragsvergabe ist möglich.
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 36 VgV ist nach Zustimmung der...”
Beschreibung der Optionen
Die Festlegung einer Pilotphase vor endgültiger Auftragsvergabe ist möglich.
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 36 VgV ist nach Zustimmung der Auftraggeberin möglich
Angebote können sowohl für alle als auch für weniger Lose abgegeben werden.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“¹ Kontakt: Frau Britta Warda - Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher - Tel.: 040/42838-5856,...”
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹
ca. 20.000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (A-Signaturen 1932–1945) a 0,4 kg (Standort Von-Melle-Park und Bergedorf)
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹
ca. 7.000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (B-Signaturen 1950–1965) a 0,5 kg (Standort Von-Melle-Park und Bergedorf)
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹
ca. 1.000 Bände P-Zeitungen (D-Signaturen 2016–2020) a 4 kg (Standort Von-Melle-Park und Bergedorf)
5️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des...”
Beschreibung der Beschaffung
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel Ost, 20146 Hamburg³
ca. 2.385 Bände chinesische Literatur (Broschüren) a 0,25 kg und ca. 250 Monographien zur Islamwissenschaft a 0,4 kg
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Zusätzliche Informationen:
“³ Kontakt: Fr. Birte Plutat - Tel.: 040/42838-3386 und Frau Stella Schmidt - Tel.: 040/42838-6783”
6️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Theologische Bibliothek der...”
Beschreibung der Beschaffung
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Gorch-Fock-Wall 7, 20354 Hamburg⁴
ca. 3.000 Bände singulärer Literatur zur Kirchengeschichte (Monographien) a 0,5 kg
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Zusätzliche Informationen: ⁴ Kontakt: Fr. Maria Kollmer - Tel.: 040/42838-3771
7️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Instituts für...”
Beschreibung der Beschaffung
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg⁵
ca. 4.000 Bände Spezialliteratur zur jüdischen Geschichte a 1,25 kg, darunter ca. 300 großformatige Bände und ca. 1.000 Broschüren
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Zusätzliche Informationen: ⁵ Kontakt: Frau Susanne Küther - Tel.: 040/42838-2617
8️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bibliothek des Museums am Rothenbaum MaRKK, Rothenbaumchaussee 64, D-20148 Hamburg⁶
ca. 2.000 Bände Spezialliteratur zur afrikanischen Ethnologie a 0,4 kg”
Zusätzliche Informationen: ⁶ Kontakt: Frau Elisabeth Quenstedt - Tel.: 040/428879-691
9️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“(Bibliothek der Hamburger Kunsthalle, Glockengießerwall, D-20095 Hamburg⁷
ca. 800 (von ca. 1.800 auf Entsäuerbarkeit zu prüfenden) Bände...”
Beschreibung der Beschaffung
(Bibliothek der Hamburger Kunsthalle, Glockengießerwall, D-20095 Hamburg⁷
ca. 800 (von ca. 1.800 auf Entsäuerbarkeit zu prüfenden) Bände Ausstellungskataloge a 0,6 kg und ca. 300 (von ca. 650 auf Entsäuerbarkeit zu prüfenden) Bände Auktionskataloge a 0,3 kg; wegen eines hohen Anteils gestrichener Papiere sind sämtliche Bände (ca. 2.450) auf ihre Entsäuerbarkeit zu prüfen,
wovon voraussichtlich aber nur 50 % zu entsäuern sein werden (ca. 800 + 300)
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: ⁷ Kontakt: Frau Katharina Gietkowski - Tel.: 040/428131-239
1️⃣0️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bibliothek des Staatsarchivs Hamburg, Kattunbleiche 19, D-22041 Hamburg⁸
ca. 2.000 Bände P-Monographien und -Zeitschriften a 0,4 kg”
Zusätzliche Informationen: ⁸ Kontakt: Frau Alexandra Quauck: Tel: 040/42831-3134
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 NR. 5c VOL/A bzw. §...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 NR. 5c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.
Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur Sozialversicherung, nicht älter als drei Monate.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-13
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-16
10:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Quelle: OJS 2022/S 062-163498 (2022-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 9 999 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bibliothek der Hamburger Kunsthalle, Glockengießerwall, D-20095 Hamburg⁷
ca. 800 (von ca. 1.800 auf Entsäuerbarkeit zu prüfenden) Bände Ausstellungskataloge...”
Beschreibung der Beschaffung
Bibliothek der Hamburger Kunsthalle, Glockengießerwall, D-20095 Hamburg⁷
ca. 800 (von ca. 1.800 auf Entsäuerbarkeit zu prüfenden) Bände Ausstellungskataloge a 0,6 kg und ca. 300 (von ca. 650 auf Entsäuerbarkeit zu prüfenden) Bände Auktionskataloge a 0,3 kg; wegen eines hohen Anteils gestrichener Papiere sind sämtliche Bände (ca. 2.450) auf ihre Entsäuerbarkeit zu prüfen,
wovon voraussichtlich aber nur 50 % zu entsäuern sein werden (ca. 800 + 300)
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 062-163498
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PAL Preservation Academy GmbH
Postanschrift: Erich-Zeigner-Allee 64 d
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZFB Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Postanschrift: Bücherstr. 1
Postleitzahl: 04347
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
“Wir bitten um dringende Beachtung:
Unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung Unterpunkt „Genau“ und unter den einzelnen Vergabelosen Abschnitt...”
Wir bitten um dringende Beachtung:
Unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung Unterpunkt „Genau“ und unter den einzelnen Vergabelosen Abschnitt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags / Loses Unterpunkt „Gesamtwert des Auftrages / Loses“ stellen keine Betragsangaben dar. Die Eingaben 9 999,99 dienen nur als Platzhalter, da hier eine Angabe zwingend vorgesehen und erforderlich ist.
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Quelle: OJS 2022/S 126-359348 (2022-06-29)