Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 42.795 Bände, darunter ca. 9.500 Blätter, verteilt auf 10 Lose

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-24 Auftragsbekanntmachung
2022-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: EU/V12.2/2022/03/018
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 42.795 Bände, darunter ca. 9.500 Blätter, verteilt auf 10 Lose
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-5856 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-29 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 062-163498
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
¹ Kontakt: Frau Britta Warda - Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher - Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹
ca. 9.500 Blätter Plakate des Deutschen Schauspielhauses Hamburg 1900–1932 und 1945–1971 (ca. 9.500 Blätter) mit zusammen rund 255 kg, verteilt auf 60 Bände im Format 60 x 45 cm; Entsäuerung und Schließen von Rissen ab 1 cm² bei etwa der Hälfte der Blätter (Standort Von-Melle-Park)
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²Ausführung durch ausgewiesene Papierrestauratorinnen oder -restauratoren (diplomiert oder mit gleichwertiger nachzuweisender Befähigung)
Beschreibung der Optionen:
Die Festlegung einer Pilotphase vor endgültiger Auftragsvergabe ist möglich.
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 36 VgV ist nach Zustimmung der Auftraggeberin möglich
Angebote können sowohl für alle als auch für weniger Lose abgegeben werden.
Zusätzliche Informationen:
¹ Kontakt: Frau Britta Warda - Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher - Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
ca. 20.000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (A-Signaturen 1932–1945) a 0,4 kg (Standort Von-Melle-Park und Bergedorf)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
ca. 7.000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (B-Signaturen 1950–1965) a 0,5 kg (Standort Von-Melle-Park und Bergedorf)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
ca. 1.000 Bände P-Zeitungen (D-Signaturen 2016–2020) a 4 kg (Standort Von-Melle-Park und Bergedorf)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel Ost, 20146 Hamburg³
ca. 2.385 Bände chinesische Literatur (Broschüren) a 0,25 kg und ca. 250 Monographien zur Islamwissenschaft a 0,4 kg
Zusätzliche Informationen:
³ Kontakt: Fr. Birte Plutat - Tel.: 040/42838-3386 und Frau Stella Schmidt - Tel.: 040/42838-6783
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Gorch-Fock-Wall 7, 20354 Hamburg⁴
ca. 3.000 Bände singulärer Literatur zur Kirchengeschichte (Monographien) a 0,5 kg
Zusätzliche Informationen: ⁴ Kontakt: Fr. Maria Kollmer - Tel.: 040/42838-3771
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg⁵
ca. 4.000 Bände Spezialliteratur zur jüdischen Geschichte a 1,25 kg, darunter ca. 300 großformatige Bände und ca. 1.000 Broschüren
Zusätzliche Informationen: ⁵ Kontakt: Frau Susanne Küther - Tel.: 040/42838-2617
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Bibliothek des Museums am Rothenbaum MaRKK, Rothenbaumchaussee 64, D-20148 Hamburg⁶
ca. 2.000 Bände Spezialliteratur zur afrikanischen Ethnologie a 0,4 kg
Zusätzliche Informationen: ⁶ Kontakt: Frau Elisabeth Quenstedt - Tel.: 040/428879-691
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
(Bibliothek der Hamburger Kunsthalle, Glockengießerwall, D-20095 Hamburg⁷
ca. 800 (von ca. 1.800 auf Entsäuerbarkeit zu prüfenden) Bände Ausstellungskataloge a 0,6 kg und ca. 300 (von ca. 650 auf Entsäuerbarkeit zu prüfenden) Bände Auktionskataloge a 0,3 kg; wegen eines hohen Anteils gestrichener Papiere sind sämtliche Bände (ca. 2.450) auf ihre Entsäuerbarkeit zu prüfen,
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wovon voraussichtlich aber nur 50 % zu entsäuern sein werden (ca. 800 + 300)
Zusätzliche Informationen: ⁷ Kontakt: Frau Katharina Gietkowski - Tel.: 040/428131-239
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Bibliothek des Staatsarchivs Hamburg, Kattunbleiche 19, D-22041 Hamburg⁸
ca. 2.000 Bände P-Monographien und -Zeitschriften a 0,4 kg
Zusätzliche Informationen: ⁸ Kontakt: Frau Alexandra Quauck: Tel: 040/42831-3134

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 NR. 5c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.
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Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur Sozialversicherung, nicht älter als drei Monate.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kontaktperson: Thomas Deutzer
Telefon: +49 4042838-7980 📞
E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de 📧
Land: Hamburg 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 062-163498 (2022-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 126-359348
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 062-163498
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bibliothek der Hamburger Kunsthalle, Glockengießerwall, D-20095 Hamburg⁷

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-29 📅
Name: PAL Preservation Academy GmbH
Postanschrift: Erich-Zeigner-Allee 64 d
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Name: ZFB Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Postanschrift: Bücherstr. 1
Postleitzahl: 04347
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wir bitten um dringende Beachtung:
Unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung Unterpunkt „Genau“ und unter den einzelnen Vergabelosen Abschnitt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags / Loses Unterpunkt „Gesamtwert des Auftrages / Loses“ stellen keine Betragsangaben dar. Die Eingaben 9 999,99 dienen nur als Platzhalter, da hier eine Angabe zwingend vorgesehen und erforderlich ist.
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Quelle: OJS 2022/S 126-359348 (2022-06-29)
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