Medientechnik VIACTIV Campus

VIACTIV Krankenkasse

Die VIACTIV Krankenkasse, mit dem Hauptsitz in Bochum, zieht aus 5 Standorten im Ruhrgebiet, in einen Neubau, um. Der neue VIACTIV Campus entsteht auf dem alten Opel Werk Gelände, in der Suttner-Nobel-Allee 3-7 in 44803 Bochum.
Die VIACTIV bezieht hier mit ca. 450 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage. Der Umzug erfolgt in 3-4 Abschnitten im Zeitraum von Anfang Dezember 2022 bis Ende Januar 2023.
Ziel der Beschaffung: Die VIACTIV Krankenkasse plant die medientechnische Ausstattung in diesem Neubau.
Die insgesamt 55 ausgestatteten medientechnischen Flächen und Räumlichkeiten erstrecken sich über insgesamt 7 Stockwerke (Erdgeschoss-6.OG) In einem gesonderten Los wird der Betrieb, die Wartung und der Support der Medientechnik ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TASTEONE AV- & IT-Solutions GmbH

Wer?

• VIACTIV Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-18	Auftragsbekanntmachung
2022-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Kurze Beschreibung:

Die VIACTIV Krankenkasse, mit dem Hauptsitz in Bochum, zieht aus 5 Standorten im Ruhrgebiet, in einen Neubau, um. Der neue VIACTIV Campus entsteht auf dem alten Opel Werk Gelände, in der Suttner-Nobel-Allee 3-7 in 44803 Bochum. Die VIACTIV bezieht hier mit ca. 450 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage. Der Umzug erfolgt in 3-4 Abschnitten im Zeitraum von Anfang Dezember 2022 bis Ende Januar 2023. Ziel der Beschaffung: Die VIACTIV Krankenkasse plant die medientechnische Ausstattung in diesem Neubau. Die insgesamt 55 ausgestatteten medientechnischen Flächen und Räumlichkeiten erstrecken sich über insgesamt 7 Stockwerke (Erdgeschoss-6.OG) In einem gesonderten Los wird der Betrieb, die Wartung und der Support der Medientechnik ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VIACTIV Krankenkasse
Postanschrift: Universitätsstraße 43
Postleitzahl: 44789
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.VIACTIV.DE 🌏
E-Mail: dirk.neubauer@viactiv.de 📧
Telefon: +49 451/87187160 📞
Fax: +49 234/91533343 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E93465469 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 058-151527
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die VIACTIV bezieht hier mit ca. 450 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage. Der Umzug erfolgt in 3-4 Abschnitten im Zeitraum von Anfang Dezember 2022 bis Ende Januar 2023.

Ziel der Beschaffung: Die VIACTIV Krankenkasse plant die medientechnische Ausstattung in diesem Neubau.

Die insgesamt 55 ausgestatteten medientechnischen Flächen und Räumlichkeiten erstrecken sich über insgesamt 7 Stockwerke (Erdgeschoss-6.OG) In einem gesonderten Los wird der Betrieb, die Wartung und der Support der Medientechnik ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Medientechnik für den VIACTIV Campus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel der Beschaffung Die VIACTIV Krankenkasse plant die medientechnische Ausstattung in einem Neubau.

Projektstandort:

Suttner-Nobel-Allee 44803 Bochum Die insgesamt 55 ausgestatteten medientechnischen Flächen und Räumlichkeiten erstrecken sich über insgesamt 7 Stockwerke (Erdgeschoss-6.OG) In einem gesonderten Los wird der Betrieb, die Wartung und der Support der Medientechnik ausgeschrieben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Betrieb, Service, Support und Wartung der Medientechnik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

VIACTIV beabsichtigt die Neubeschaffung von Teilen der Büro- und Möbeleinrichtung für den Neubau in Bochum.

Die Beschaffung erfolgt über eine europaweite Ausschreibung.

Los 2 betrifft Betrieb, Service, Support und Wartung der Medientechnik aus Los 1.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 36 Monaten. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht eine der beiden Parteien spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages kündigt. Der Vertrag kann zweimal verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit fünf Jahre beträgt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.

Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer Frist von 4 Werktagen (ab Anforderung) nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen. Die Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

a) Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register:

Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein (A) b) Die angekreuzte und unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen(A) c) Die angekreuzte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Der Bewerber hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen.

Gehen Sie in der Unternehmensdarstellung insbesondere auf folgende Fragestellungen ein:

Geben Sie die Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich der ausgeschriebenen Dienstleistung an.

Beschreiben Sie Ihre Unternehmensgröße in den letzten 5 Jahren. Die detaillierten Anforderungen an die Unternehmensdarstellung ergeben sich aus den Auftragsunterlagen. Aus Gründen des Platzmangels lässt sich dies an dieser Stelle nicht komplett darstellen.

Wertung: Sofern eine langjährige Tätigkeit (größer 5 Jahre) nachgewiesen werden kann, werden 10 Punkte vergeben.

b) Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (A).

c) Betriebshaftpflichtversicherung:

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 1.000.000,00EUR, je nach Schadensfall (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Die fachliche Qualifikation der für die Umsetzung vorgesehenen Mitarbeiter ist anzugeben. Die detaillierten Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiter ergeben sich aus den Auftragsunterlagen. Aus Gründen des Platzmangels lässt sich dies an dieser Stelle nicht komplett darstellen.

Wertung: Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen verfügen = 10 Punkte Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen mit wenigen Einschränkungen verfügen = 5 Punkte Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen mit deutlichen Einschränkungen verfügen = 0 Punkte b) Erfahrungsnachweis in Form von mindestens drei Referenzprojekten in den letzten 5 Jahren. Die Referenzprojekte müssen mit den Leistungen der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sein. Die detaillierten Anforderungen an die Referenzen ergeben sich aus den Auftragsunterlagen. Aus Gründen des Platzmangels lässt sich dies an dieser Stelle nicht komplett darstellen.

Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

• Auftraggeber • Beschreibung des Projektes • Rechnungswert • Leistungszeit • Die Referenzen werden alle bewertet. Anschließend werden aus den besten drei Referenzen die Punkteermittelt.

Wertung für jede der drei besten Referenzen:

Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz…

… verfügt = 10 Punkte.

… mit wenigen Einschränkungen verfügt = 5.

… mit deutlichen Einschränkungen verfügt = 0.

Es sind aus Ziffer III 1.2. (Unternehmensdarstellung) und III 1.3 (Qualifikation der Mitarbeiter und Referenzen) zusammen maximal 50 Punkte zu erreichen. Ein Bieter wird als geeignet angesehen, wenn er mindestens 40 Punkte erreicht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93465469 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 058-151527 (2022-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-283615
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 058-151527
ABl. S-Ausgabe: 102
Quelle: OJS 2022/S 102-283615 (2022-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die VIACTIV Krankenkasse, mit dem Hauptsitz in Bochum, zieht aus 5 Standorten im Ruhrgebiet, in einen Neubau, um. Der neue VIACTIV Campus entsteht auf dem alten Opel Werk Gelände, in der Suttner-Nobel-Allee 3-7 in 44803 Bochum. Die VIACTIV bezieht hier mit ca. 450 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage. Der Umzug erfolgt in 3-4 Abschnitten im Zeitraum von Anfang Dezember 2022 bis Ende Januar 2023. Ziel der Beschaffung: Die VIACTIV Krankenkasse plant die medientechnische Ausstattung in diesem Neubau. Die insgesamt 55 ausgestatteten medientechnischen Flächen und Räumlichkeiten erstrecken sich über insgesamt 7 Stockwerke (Erdgeschoss-6.OG) In einem gesonderten Los wurde der Betrieb, die Wartung und der Support der Medientechnik ausgeschrieben

Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.viactiv.de 🌏
Telefon: +49 45187187160 📞
Fax: +49 23491533343 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-505075
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Im Vorwege wurde ein offenes Verfahren durchgeführt. In dem Verfahren sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen. Im Anschluss wurde ein Verhandlungsverfahren durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die insgesamt 55 ausgestatteten medientechnischen Flächen und Räumlichkeiten erstrecken sich über insgesamt 7 Stockwerke (Erdgeschoss-6.OG) In einem gesonderten Los wurde der Betrieb, die Wartung und der Support der Medientechnik ausgeschrieben

Ziel der Beschaffung Die VIACTIV Krankenkasse plant die medientechnische Ausstattung in einem Neubau.

Suttner-Nobel-Allee 44803 Bochum Die insgesamt 55 ausgestatteten medientechnischen Flächen und Räumlichkeiten erstrecken sich über insgesamt 7 Stockwerke (Erdgeschoss-6.OG) In einem gesonderten Los wurde der Betrieb, die Wartung und der Support der Medientechnik ausgeschrieben

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Installation und Projektumsetzung
Datenschutz und Informationssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-15 📅
Name: TASTEONE AV- & IT-Solutions GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 5
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51377
Land: Deutschland 🇩🇪
Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Neubauer
Internetadresse: www.viactiv.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Vorwege wurde ein offenes Verfahren durchgeführt. In dem Verfahren sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen.

Im Anschluss wurde ein Verhandlungsverfahren durchgeführt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 135 Unwirksamkeit:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2022/S 179-505075 (2022-09-13)

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