Miete von Multifunktionsdruckgeräte,teilweise inclusive Intercard Selbstbedienungsgeräten smart.ONE sowie damit verbundenen Dienstleistungen

Stiftung Europa-Universität Viadrina

Die EUV beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Miete von Multifunktionsdruckgeräten, teilweise inklusive InterCard(R) Selbstbedienungskartenlesegeräten smart.ONE sowie die damit verbundenen Dienstleistungen für den Lehr- und Verwaltungsbereich der EUV. Dabei umfasst der Vertrag öffentlich oder halb-öffentlich zugängliche Multifunktionsgeräte, deren Verbrauch mittels der Selbstbedienungskartenlese-geräte gegenüber den Nutzenden abgerechnet wird; dazu kommt eine skalierbare Menge von Arbeitsplatz- oder Bereichs-Multifunktionsdruckgeräten, die von berechtigten Benutzern direkt zulasten einer dezentralen Kostenstelle angesteuert werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierdienste
Referenznummer: D 077/2022
Kurze Beschreibung:
Die EUV beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Miete von Multifunktionsdruckgeräten, teilweise inklusive InterCard(R) Selbstbedienungskartenlesegeräten smart.ONE sowie die damit verbundenen Dienstleistungen für den Lehr- und Verwaltungsbereich der EUV. Dabei umfasst der Vertrag öffentlich oder halb-öffentlich zugängliche Multifunktionsgeräte, deren Verbrauch mittels der Selbstbedienungskartenlese-geräte gegenüber den Nutzenden abgerechnet wird; dazu kommt eine skalierbare Menge von Arbeitsplatz- oder Bereichs-Multifunktionsdruckgeräten, die von berechtigten Benutzern direkt zulasten einer dezentralen Kostenstelle angesteuert werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Europa-Universität Viadrina
Postanschrift: Große Scharrnstraße 59
Postleitzahl: 15230
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
Internetadresse: http://www.europa-uni.de/ 🌏
E-Mail: dochow@europa-uni.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRQRWCA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRQRWCA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-505816
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Frau Dochow Frau Drews Frau Paulmann

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 259 800 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Miete von Multifunktionsdruckgeräten, teilweise inklusive InterCard(R) Selbstbedienungskartenlesegeräten smart.ONE sowie die damit verbundenen Dienstleistungen für den Lehr- und Verwaltungsbereich der EUV.
weiter siehe Leistungsbeschreibung - Anlage 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 259 800 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
optional = 2 x eine 1jährige Verlängerung
Berechnung des geschätzten Auftragswerts:
= 6 Jahre x 43.300 EUR/ pro Jahr entspricht ca. 259.800 EUR netto
Als Höchstwert wird für die Vertragslaufzeit 500.000 EUR netto festgelegt.
Beschreibung der Optionen:
nach regulärer Laufzeit von 4 Jahren
* optional zweimal eine 1jährige Verlängerung möglich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stiftung Europa-Universität Viadrina Große Scharrnstraße 59 15230 Frankfurt (Oder)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
reguläre Laufzeit max. 4 Jahre optional zweimal eine 1 jährige Verlängerung erwünscht, da ggf neue Umstellungsphase auf neue Technik längerfristig zu planen sind. Ein neues einheitliches Kopierabrechnungssystem erfordert in seiner Komplexität gesamtuniversitäre sowie studienbetriebliche strukturelle Verknüpfungen, die langfristige Planungen voraussetzen. Aus diesem Grund wird ggf. nach der max Laufzeit von 4 Jahre eine kurzfristige Verlängerung des Vertrages erforderlich
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
reguläre Laufzeit max. 4 Jahre optional zweimal eine 1 jährige Verlängerung erwünscht, da ggf neue Umstellungsphase auf neue Technik längerfristig zu planen sind. Ein neues einheitliches Kopierabrechnungssystem erfordert in seiner Komplexität gesamtuniversitäre sowie studienbetriebliche strukturelle Verknüpfungen, die langfristige Planungen voraussetzen. Aus diesem Grund wird ggf. nach der max Laufzeit von 4 Jahre eine kurzfristige Verlängerung des Vertrages erforderlich
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch auf dem VMP Brandenburg
Zusätzliche Informationen:
Frau Dochow
Frau Drews
Frau Paulmann

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRQRWCA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YRQRWCA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stiftung Europa-Universität Viadrina
Postanschrift: Große Scharrnstraße 59
Postort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Quelle: OJS 2022/S 179-505816 (2022-09-13)