Mitgliedschaft Einkaufsgemeinschaft(3/002/2021)

Universitätsklinikum Frankfurt

Einkaufsdienstleistungen für allgemeine medizinische und pflegerische Gebrauchs- und Verbrauchsmittel sowie Wirtschaftsbedarf, und Investitionsgüter (medizintechnische Systeme und Geräte sowie Technik)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EK-UNICO GmbH
• Sana Einkauf & Logistik GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Frankfurt

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beschaffungsberatung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-25	Auftragsbekanntmachung
2022-08-17	Ergänzende Angaben
2022-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Referenznummer: 2021002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beschaffungsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kgu.de 🌏
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧
Telefon: +49 6963016081 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e12c5c0a-09b0-4397-a355-bb7a677b6c71 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e12c5c0a-09b0-4397-a355-bb7a677b6c71 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-414306
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Vergabe-Plattform "subreport ELViS". Fragen zu der Ausschreibung, den Vergabeunterlagen bzw. zur Bekanntmachung sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der E-Vergabe-Plattform „subreport ELViS“ an die Kontaktstelle zu richten. Auch Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation werden elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer (i. F. Einkaufsdienstleister) hat für den Auftraggeber die möglichst umfassende Beschaffungsunterstützung im klinischen Bereich zu erbringen. Dazu gehören u.a. die Vorbereitung, Verhandlung und der Abschluss von Dienstleistungs- und Lieferaufträgen sowie Rahmenvereinbarungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber bezogen auf allgemeine medizinische und pflegerische Gebrauchs- und Verbrauchsmittel sowie Wirtschaftsbedarf und Investitionsgüter (medizintechnische Systeme und Geräte sowie Technik).

Das klinische Gesamtbeschaffungsvolumen in den Bereichen medizinischer und pflegerischer Sachbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter beträgt derzeit ca. 60.000.000 Euro brutto pro Jahr. Dem zukünftigen Einkaufsdienstleister wird ein Umsatzvolumen, welches mit dessen Vertragspartnern umgesetzt wird, von mindestens 20.000.000 Euro netto pro Jahr vom Auftraggeber zugesagt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerungsoption für jeweils zwei Jahre seitens des Auftraggebers, wenn der Vertrag nicht vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit seitens des Auftraggebers gekündigt wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Der Bieter hat mittels Eigenerklärung (Formblatt Anlage 06) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.

- Der Bieter hat mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338 einzureichen (Anlage 12).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) bezüglich Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden sowie sonstige Schäden je Schadensfall von mindestens 1,5 Mio. EUR, wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss. Die Mindestanforderungen an die Versicherung müssen der gesamtem Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Die Eigenerklärung (Anlage 07) ist für den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden eignungsverleihenden Unterauftragnehmer gesondert auszufüllen und einzureichen;

- Nachweis bezüglich Umsatz im Tätigkeitsbereich der Ausschreibung des Bieters jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 10) ist für den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden eignungsverleihenden Unterauftragnehmer (soweit dieser die Eignung verleiht) auszufüllen und einzureichen.

Mindeststandards:

Die vorstehenden Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung sind Mindestanforderungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste "Referenzprojekt - Einkaufsdienstleistungen des Bieters im Jahr 2021" als Beleg für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit im Tätigkeitsbereich der Ausschreibung.

Zu der Referenz sind folgende Angaben zu machen (siehe Anlage 9):

- Name des Referenznehmers,

- Referenzgeber (mindestens 10 Krankenhäuser, davon 5 öffentliche Auftraggeber),

- Erbringungszeitraum,

- Komplexität der Krankenhäuser (1.000 oder mehr stationäre Betten, Allg. Chirurgie, Interventionelle Neuroradiologie, Kardiologie, Endoskopie),

- Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt,

- Warenkorbwert (Der Bieter hat den Warenkorbwert für einen mit der Anlage 3a übereinstimmenden Musterwarenkorb anzugeben. Der Wert des Warenkorbs, der mit dem Musterwarenkorb aus Anlage 3a übereinstimmt, darf 11.300.000,00 EUR Netto nicht übersteigen).

Mindeststandards:

Jeder Bieter muss mindestens für das Jahr 2021 eine Referenz einreichen, aus der sich ergibt, unter welchen Rahmenbedingungen er einen mit der Anlage 3a übereinstimmenden Warenkorb eingekauft hat.

Es werden nur Referenzen als geeignet eingestuft, die in dem jeweiligen Zeitraum (2021) mindestens 12 Monate Leistungserbringung aufweisen und deren Auftragsgegenstand die Erbringung von Einkaufsdienstleistungen für mehrere (mindestens zehn) Krankenhäuser (gemeint sind einzelne Krankenhäuser oder Krankenhausträgergesellschaften oder Verbünde von Krankenhäusern) war oder ist. Diese Referenzliste wird nach folgenden Unterkriterien geprüft:

• Die in der jeweiligen Referenzliste für das Jahre 2021 aufgeführten Einrichtungen müssen die geforderten Komplexitätsanforderungen erfüllen.

• Mindestens 5 der in der jeweiligen Referenzliste aufgeführten Einrichtungen müssen ihrerseits jeweils Öffentliche Auftraggeber im Sinne des § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sein.

• Der Bieter bestätigt, dass der Wert des Referenzwarenkorbes den angegebenen Maximalpreis nicht überschreitet. Abgefragt wird damit eine Bestätigung, dass der Auftraggeber einen Einkaufserfolg bei Einkäufen zu den Konditionen des Bieters gemäß den angegebenen Referenzprojekten im Jahr 2021 erreicht haben. Der anzugebene Warenkorbpreis darf die Summe von 11.300.000,00 Euro netto nicht übersteigen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aufgrund der Verordnung EU 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen seit dem 09.04.2022 nicht an Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland vergeben werden. Es gilt, für Vergaben über dem EU-Schwellenwert, ein Zuschlagsverbot sowie ein Vertragserfüllungsverbot für Verträge die über den 10.10.2022 hinausgehen. Dementsprechend ist die den Ausschreibungsunterlagen beigelegte Eigenerklärung bzgl. der Russland-Sanktion für ein zuschlagsfähiges Angebot durch den Bieter auszufüllen (Anlage 14).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Kosten zur Dienstleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Höhe der angebotenen Rückvergütung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schmitz, Clara
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e12c5c0a-09b0-4397-a355-bb7a677b6c71 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de /gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Etwaige Rügen sind über die Vergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung de rVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; derAblauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetzeiminternet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hier von vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB)

Quelle: OJS 2022/S 145-414306 (2022-07-25)

Ergänzende Angaben (2022-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 160-457348
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 145-414306
ABl. S-Ausgabe: 160
Quelle: OJS 2022/S 160-457348 (2022-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-622271
ABl. S-Ausgabe: 218

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-18 📅
Name: EK-UNICO GmbH
Postanschrift: Hafenplatz 4
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Sana Einkauf & Logistik GmbH
Postanschrift: Oskar-Messter-Straße 24
Postort: Ismannig
Postleitzahl: 85737
Land: Oberbayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 218-622271 (2022-11-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (19)

Allgemeine Managementberatung (2)
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Beratung im Bereich Personalverwaltung (1)
Beratung in der Produktionsleitung
Beratung in Sachen Evaluierung (5)
Beschaffungsberatung (2)
Marketing-Beratung (4)
Sicherheitsberatung (2)
Öffentlichkeitsarbeit (3)