Die Stadt Erkelenz schreibt die mittägliche Speisenbelieferung für 10 Schulstandorte aus.
Die mittägliche Versorgung für die Kinder findet im Rahmen des regulären Schulbetriebs in der Regel montags bis freitags statt. Zudem wird an 2 Standorten eine Ferienbetreuung mit Mittagessen vorgesehen.
Für die Grundschulstandorte sowie eine weiterführende Schule (Hauptschule) besteht ein einheitliches Angebotskonzept. Für die übrigen weiterführenden Schulen ist ein erweitertes Angebotskonzept gewünscht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mittägliche Speisenbelieferung für 10 Schulstandorte im Stadtgebiet Erkelenz
ZV-VgV-2022/28”
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Erkelenz schreibt die mittägliche Speisenbelieferung für 10 Schulstandorte aus.
Die mittägliche Versorgung für die Kinder findet im Rahmen des...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Erkelenz schreibt die mittägliche Speisenbelieferung für 10 Schulstandorte aus.
Die mittägliche Versorgung für die Kinder findet im Rahmen des regulären Schulbetriebs in der Regel montags bis freitags statt. Zudem wird an 2 Standorten eine Ferienbetreuung mit Mittagessen vorgesehen.
Für die Grundschulstandorte sowie eine weiterführende Schule (Hauptschule) besteht ein einheitliches Angebotskonzept. Für die übrigen weiterführenden Schulen ist ein erweitertes Angebotskonzept gewünscht.
Stadt Erkelenz 41812 Erkelenz Die Europaschule Erkelenz, das Cornelius-Burgh-Gymnasium Erkelenz und das Cusanus-Gymnasium Erkelenz bilden einen Standort, da es eine Gemeinschaftsmensa für alle drei Schulen gibt.
Ebenso bilden die Franziskusschule Erkelenz und die Astrid-Lindgren-Schule Erkelenz aufgrund des Bestehens einer Gemeinschaftsmensa einen Standort., Nysterbach-Schule Lövenich Dingbuchenweg 9 41812 Erkelenz, Astrid-Lindgren-Schule Erkelenz Zehnthofweg 17 41812 Erkelenz, GGS Kückhoven Bellinghovener Weg 15 41812 Erkelenz, Franziskusschule Erkelenz Zehnthofweg 17 41812 Erkelenz, Franziskusschule Erkelenz, Teilstandort Houverath Blumenstraße 2 41812 Erkelenz, GGS Gerderath Sankt-James-Str. 1 41812 Erkelenz, GGS Gerderath - Teilstandort EGS Schwanenberg Rheinweg 150 41812 Erkelenz, Luise-Hensel-Schule Erkelenz Salierring 255 41812 Erkelenz, Luise-Hensel-Schule Hetzerath An der Elsmaar 35 41812 Erkelenz, GHS Erkelenz Zehnthofweg 2 41812 Erkelenz, Europaschule Erkelenz Schulri...
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung beinhaltet die Speisenproduktion für 6 Standorte im Cook-&-Hold-Verfahren und für 4 Standorte im Cook-&-Chill-Verfahren. Jeweils mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Ausschreibung beinhaltet die Speisenproduktion für 6 Standorte im Cook-&-Hold-Verfahren und für 4 Standorte im Cook-&-Chill-Verfahren. Jeweils mit Anlieferung an die Einzelstandorte "an Rampe" im Großgebinde, d. h. an eine zentrale, fahrtechnisch gut erreichbare Übergabestelle an der jeweiligen Schule.
Die Bestellkoordination liegt im Aufgabenbereich des Anbieters, hierzu wird ein zentrales einheitliches Bestellsystem von Seiten der Stadt Erkelenz zur Verfügung gestellt. Die schülerseitige Zugangsbetreuung zum Bestellsystem liegt bei der Stadt Erkelenz. Die Regeneration der Cook-&-Chill-Essen und die generelle Speisenausgabe an allen Schulen liegen im Verantwortungsbereich der Stadt Erkelenz.
Das Mittagessen soll kind- bzw. jugendgerecht, ausgewogen, frisch und schmackhaft sein, den Grundsätzen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE) entsprechen und die D-A-CH-Referenzwerte erfüllen.
Die Mittagsausgabe an den Schulen läuft im Zeitraum 11.30 bis 13.30 Uhr.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis zum 31.01.2025 vom Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt wird....”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis zum 31.01.2025 vom Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt wird. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.
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Zusätzliche Informationen:
“Gleiche Punktzahl bei Angebotsauswertung:
Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: a) Nachweis der Gewerbeanmeldung / -erlaubnis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“b) Eigenerklärung Ausschlussgründe,
c) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 3 Monate,
d) Nachweis der Haftpflichtversicherung mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
b) Eigenerklärung Ausschlussgründe,
c) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 3 Monate,
d) Nachweis der Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 Mio. Euro pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“e) ausgefüllte Anlage 1: Eignungsanforderungen zur Ausschreibung Speisenbelieferung für die Schulen der Stadt Erkelenz,
f) 3 Referenzen aus dem Bereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
e) ausgefüllte Anlage 1: Eignungsanforderungen zur Ausschreibung Speisenbelieferung für die Schulen der Stadt Erkelenz,
f) 3 Referenzen aus dem Bereich Schulverpflegung.
Soweit Leistungen an andere Unternehmer übertragen werden:
g) Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen;
h) Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-20
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-20
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt.
Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.
“A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich...”
A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 07.04.2022 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.
B) Sofern zutreffend sind mit dem Angebot vorzulegen:
- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen,
- Erklärung betr. Bietergemeinschaft,
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
C) Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB.
Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO und ein Auszug aus dem Vergaberegister gemäß § 8 des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung und zur Errichtung und Führung eines Vergaberegisters in Nordrhein-Westfalen für den Bestbieter werden durch den Auftraggeber angefordert.
D) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen).
E) Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bzw. dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen bzw. des Landes NRW.
F) Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen sein, werden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, bleiben allerdings Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil.
G) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
H) Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt werden) werden nicht Vertragsbestandteil. Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
I) Erfüllt der Auftragnehmer seine Verpflichtungen aus diesem Vertrag nicht, nicht rechtzeitig, nicht vollständig oder nicht ordnungsgemäß, so kann der Auftraggeber unbeschadet seiner übrigen gesetzlichen und/ oder vertraglichen Ansprüche dem Auftragnehmer einmalig schriftlich eine angemessene Frist zur Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen setzen. Kommt der Auftragnehmer seinen Pflichten innerhalb dieser Frist nicht nach, so ist der Auftraggeber berechtigt, die Leistungen auf Kosten des Auftragnehmers selbst durchzuführen oder durch einen Dritten ausführen zu lassen. Sätze 1 und 2 gelten nicht, soweit der Auftragnehmer die Pflichtverletzung nicht zu vertreten hat.
Kommt der Auftragnehmer innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist seinen Verpflichtungen schuldhaft nicht nach, so hat er für jede angefangene Kalenderwoche der Nichterfüllung, nicht rechtzeitigen, nicht vollständigen oder nicht ordnungsgemäßen Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag eine Vertragsstrafe in Höhe von 1.000 EUR zu zahlen. Die Vertragsstrafen dürfen kumuliert pro Jahr einen Betrag von 5% der gesamten Vergütung des betreffenden Kalenderjahrs nicht überschreiten. Auf weitergehenden Schadensersatz ist die Vertragsstrafe vollständig anzurechnen.
Fälle höherer Gewalt, die die Parteien ganz oder teilweise an der Erfüllung ihrer Verpflichtung hindern, entbinden sie bis zum Wegfall der höheren Gewalt von der Erfüllung dieses Vertrags. Die Vertragspartei, bei der ein Fall höherer Gewalt eingetreten ist, hat die jeweils andere Partei unverzüglich hierüber zu unterrichten. Abhilfemaßnahmen sind zwischen den Parteien abzustimmen. Fälle höherer Gewalt sind insbesondere Krieg, innere Unruhen, Pandemien, Erdbeben, Explosionen, Feuer; Streik und rechtlich zulässige Aussperrung. Andere, von den Parteien jeweils nicht zu vertretende Umstände stehen der höheren Gewalt gleich.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YZTA
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsverfahrens erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB). Gemäß § 160 Abs. 2 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50660
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3116📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 056-146904 (2022-03-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Erkelenz hat die mittägliche Speisenbelieferung für 10 Schulstandorte ausgeschrieben.
Die mittägliche Versorgung für die Kinder findet im Rahmen...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Erkelenz hat die mittägliche Speisenbelieferung für 10 Schulstandorte ausgeschrieben.
Die mittägliche Versorgung für die Kinder findet im Rahmen des regulären Schulbetriebs in der Regel montags bis freitags statt. Zudem wird an 2 Standorten eine Ferienbetreuung mit Mittagessen vorgesehen.
Für die Grundschulstandorte sowie eine weiterführende Schule (Hauptschule) besteht ein einheitliches Angebotskonzept. Für die übrigen weiterführenden Schulen ist ein erweitertes Angebotskonzept gewünscht.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 240 995 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 056-146904
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: ZV-VgV-2022/28
Titel: Mittägliche Speisenlieferung für 11 Schulstandorte
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Michael Eberhardt Catering GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Heinsberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 240 995 💰
“Das Abrufen der Vergabeunterlagen war über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wurde allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen,...”
Das Abrufen der Vergabeunterlagen war über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wurde allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen, um so unmittelbar zusätzliche, nachträgliche Informationen erhalten zu können.
Skonto:
Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) wurden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage betrug. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen worden sein, wurden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, blieben allerdings Inhalt des Angebotes und wurden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil.
Nebenangebote:
Nebenangebote waren nicht zugelassen.
Vertrags-/Geschäfts- bzw. Zahlungsbedingungen:
Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt worden sein) wurden nicht Vertragsbestandteil. Es haben die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers gegolten.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YJG9
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Quelle: OJS 2022/S 108-305645 (2022-06-02)