Mittagsverpflegung in städtischen Kindertagesstätten

Stadt Zweibrücken - Zentrale Vergabestelle -

Die Stadt Zweibrücken als zuständiger Kindertagesstättenträger vergibt im offenen Verfahren nach Vergabeverordnung (VgV) und den Vorgaben des Kita-Gesetzes Rheinland-Pfalz die Lieferung der Mittagsverpflegung für folgende Einrichtungen nach Losen:
Los 1: Kindertagesstätte „Sonnenschein“ (Bubenhausen) (Cook&Hold);
Los 2: Kinderkrippe „Apfelbäumchen“ (Ixheim) (Cook&Hold);
Los 3: Kinderkrippe „Klitzeklein“ (Ontariostraße) (Cook & Hold);
Los 4: Kindertagesstätte „Regenbogen“ (Mittelbach) (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill);
Los 5: Kindertagesstätte „Hand in Hand“ (Mörsbach) (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill);
Los 6: Kindertagesstätte „Kleine Welt“ (Canadastraße) (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill).
Im Rahmen der Eigenbewirtschaftung wird die Lieferung der Mittagsverpflegung im Auftrag des Auftraggebers an den Auftragnehmer als Lieferauftrag vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arbeiter-Samariter-Bund Kreisverband ZW

Wer?

• Stadt Zweibrücken - Zentrale Vergabestelle -

Wie?

• Verarbeitete Lebensmittel › Zubereitete Mahlzeiten

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Zweibrücken, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-11	Auftragsbekanntmachung
2022-10-17	Ergänzende Angaben
2023-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zubereitete Mahlzeiten
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Zweibrücken als zuständiger Kindertagesstättenträger vergibt im offenen Verfahren nach Vergabeverordnung (VgV) und den Vorgaben des Kita-Gesetzes Rheinland-Pfalz die Lieferung der Mittagsverpflegung für folgende Einrichtungen nach Losen: Los 1: Kindertagesstätte „Sonnenschein“ (Bubenhausen) (Cook&Hold); Los 2: Kinderkrippe „Apfelbäumchen“ (Ixheim) (Cook&Hold); Los 3: Kinderkrippe „Klitzeklein“ (Ontariostraße) (Cook & Hold); Los 4: Kindertagesstätte „Regenbogen“ (Mittelbach) (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill); Los 5: Kindertagesstätte „Hand in Hand“ (Mörsbach) (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill); Los 6: Kindertagesstätte „Kleine Welt“ (Canadastraße) (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill). Im Rahmen der Eigenbewirtschaftung wird die Lieferung der Mittagsverpflegung im Auftrag des Auftraggebers an den Auftragnehmer als Lieferauftrag vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zubereitete Mahlzeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zubereitete Mahlzeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Zweibrücken - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Schillerstr. 4-6
Postleitzahl: 66482
Postort: Zweibrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.zweibruecken.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@zweibruecken.de 📧
Telefon: +49 6332/871-308 📞
Fax: +49 6332/871-310 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E78378474 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E78378474 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-562737
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Kindertagesstätte „Sonnenschein“ (Bubenhausen) (Cook&Hold);

Los 2: Kinderkrippe „Apfelbäumchen“ (Ixheim) (Cook&Hold);

Los 3: Kinderkrippe „Klitzeklein“ (Ontariostraße) (Cook & Hold);

Los 4: Kindertagesstätte „Regenbogen“ (Mittelbach) (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill);

Los 5: Kindertagesstätte „Hand in Hand“ (Mörsbach) (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill);

Los 6: Kindertagesstätte „Kleine Welt“ (Canadastraße) (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill).

Im Rahmen der Eigenbewirtschaftung wird die Lieferung der Mittagsverpflegung im Auftrag des Auftraggebers an den Auftragnehmer als Lieferauftrag vergeben.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 6
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte "Sonnenschein" (Cook&Hold)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Aufgrund der räumlichen Situation ist für Los 1 lediglich Warmverpflegung (Cook&Hold) möglich.

Im Warmverpflegungssystem erfolgt die Speisenzubereitung in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen zu den Räumlichkeiten, in denen anschließend die Portionierung und Essensausgabe erfolgt. Während des Prozesses (Zeit vom Fertigstellen der Speisen in der Zentralküche bis zum Ende der Essensausgabezeit) wird das Essen entsprechend den Vorgaben, jedoch max. 2 Stunden warmgehalten. Die Essensausgabe erfolgt über Personal der städtischen Kitas.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vereinbarung gilt ab dem 01.01.2023 und endet am 31.12.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es gibt die Möglichkeit, spätestens vier Monate vor Vertragsende den Vertrag mit beiderseitigem Einverständnis jeweils um ein Jahr zu verlängern. Maximal kann der Vertrag 3 Mal verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Kinderkrippe "Apfelbäumchen" (Cook & Hold)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Aufgrund der räumlichen Situation ist für Los 2 lediglich Warmverpflegung (Cook&Hold) möglich.

Bezeichnung des Loses: Kinderkrippe "Klitzeklein" (Cook&Hold)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Aufgrund der räumlichen Situation ist für Los 3 lediglich Warmverpflegung (Cook&Hold) möglich.

Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte „Regenbogen“ (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Für Los 4 sind folgende Systeme möglich:

1. Warmverpflegung (Cook&Hold) Im Warmverpflegungssystem erfolgt die Speisenzubereitung in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen zu den Räumlichkeiten, in denen anschließend die Portionierung und Essensausgabe erfolgt. Während des Prozesses (Zeit vom Fertigstellen der Speisen in der Zentralküche bis zum Ende der Essensausgabezeit) wird das Essen entsprechend den Vorgaben, jedoch max. 2 Stunden warmgehalten.

oder 2. Tiefkühlsystem (Cook&Freeze) Hier erfolgt die Verpflegung durch tiefgefrorene Speisen. Diese werden extern zubereitet, portioniert und tiefgefroren. Die Lagerung und Lieferung erfolgt bei -18°C. Nach einer kurzen Regenerierzeit im Heißluftdämpfer oder Kombigerät kann portioniert und ausgegeben werden.

oder 3. Kochen, Kühlen, Regenerieren (Cook&Chill) Im Cook&Chill System werden die Speisen in der Zentralküche des Auftragnehmers gekocht. Der Garprozess wird bei einem bestimmten Garpunkt durch starkes Abkühlen unterbrochen. Die Speisen werden dabei innerhalb von 90 Minuten von 90°C auf 3°C schockgekühlt. Die Speisenkomponenten werden gekühlt ausgeliefert (2-4°C); vor Ort wird nur noch regeneriert und mit Frischkost ergänzt. Die Kühlkette ist vom Zeitpunkt der Herstellung, über Lagerung/Transport bis zum Regenerieren lückenlos einzuhalten (3°C).

Die Essensausgabe erfolgt über Personal der städtischen Kitas.

Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte „Hand in Hand“ (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Für Los 5 sind folgende Systeme möglich:
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte „Kleine Welt“ (Cook&Hold, Cook&Freeze, Cook&Chill)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Für Los 6 sind folgende Systeme möglich:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kita Sonnenschein Hohlstraße 22,

66482 Zweibrücken

Kinderkrippe "Apfelbäumchen" Allensteinstraße 30,

Kinderkrippe "Klitzeklein" Ontariostraße 19 66482 Zweibrücken

Kindertagesstätte „Regenbogen“ Breitensteinstraße 28 66482 Zweibrücken - Mittelbach

Höhenstraße 24 66482 Zweibrücken - Mörsbach

Canadastraße 25 66482 Zweibrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Das Formular 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist vollständig auszufüllen mit Angaben zu:

a) Eintragungen in Berufsregister und Angabe Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

b) Angaben/Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

c) Erklärungen zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB.

d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur Sozialversicherung.

2. Eigenerklärung des Bieters, dass das Unternehmen die Bestimmungen des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG), zur Kenntnis genommen hat und im Auftragsfall einhalten wird (Mustererklärungen 1 und 3 sind den Vergabeunterlagen beigefügt).

3. für den Fall einer Arbeits-/Bietergemeinschaft: Formular 234 ausfüllen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen. Es ist unzulässig als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.

4. Eigenerklärung des Bieters "Sanktionen gegen Russland" - Formular und Erläuterungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Das Formular 124 LD oder die EEE ist vollständig auszufüllen mit Angaben zu:

Umsatz des Unternehmens,

2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Das Formular 124 LD oder die EEE ist vollständig auszufüllen mit Angaben zu:

a) Arbeitskräften.

b) drei Referenznachweise über vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten drei Jahren,

2. Zertifizierung der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE),

3. Hygienekonzept nach HACCP.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Die Verpflegung muss den aktuellen Qualitätsstandards für die Kita- und Schulverpflegung der Deutschen Gesellschaft für Ernährung entsprechen.

- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Produkte aus ökologischer/biologischer Produktion entsprechend Verordnung EU 2018/848 einzusetzen. Ihr Anteil muss mindestens 30 % des geldwerten Anteils am Gesamtwareneinsatz eines Monats bezogen auf das jeweilige Los betragen. (Details siehe Leistungsbeschreibung)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Zweibrücken, Rathaus, Schillerstr. 4-6, Boulogne-Zimmer, 2. OG, 66482 Zweibrücken
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kristin Pirmann
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E78378474 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Auskunftswünsche, Hinweise und Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind elektronisch über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Subreport (www.subreport.de/E78378474) zu machen.

- Bieterfragen sollen bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden.

- Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über www.subreport.de/E78378474 einzureichen. Die Angebotsabgabe per Mail oder in Papierform ist nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 199-562737 (2022-10-11)

Ergänzende Angaben (2022-10-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-579752
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 199-562737
ABl. S-Ausgabe: 204
Quelle: OJS 2022/S 204-579752 (2022-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-025600
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

- Auskunftswünsche, Hinweise und Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind elektronisch über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Subreport (www.subreport.de/E78378474) zu machen. - Bieterfragen sollen bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. - Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über www.subreport.de/E78378474 einzureichen. Die Angebotsabgabe per Mail oder in Papierform ist nicht zugelassen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-15 📅
Name: Arbeiter-Samariter-Bund Kreisverband ZW
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 40
Postort: Zweibrücken
Postleitzahl: 66482
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6332871308 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@zweibruecken.de 📧
Land: Zweibrücken, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.zweibruecken.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 010-025600 (2023-01-10)

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