Monitoring und Evaluation des ESF+-Programms „Arbeiten und Leben in Bayern – Zukunftschancen für Europa“ Europäischer Sozialfonds Plus Bayern 2021-2027

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

In der Förderperiode 2021 - 2027 muss die Umsetzung des ESF+-Programms „Arbeiten und Leben in Bayern – Zukunftschancen für Europa“ Europäischer Sozialfonds Plus Bayern 2021-2027 überwacht werden. Zentrale Aufgaben dabei sind die Programmbegleitung (Monitoring) und die Programmbewertung (Evaluation) sowie die in diesem Rahmen notwendige Berichterstattung insbesondere gemäß Art. 41-44 VO (EU) 2021/1060. Monitoring und Evaluierungen werden von der Verwaltungsbehörde veranlasst und von Experten durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ISG Institut für Sozialforschung und Gesellschaftspolitik GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-22	Auftragsbekanntmachung
2022-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung in Sachen Evaluierung
Referenznummer: 2022ASC000001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in Sachen Evaluierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marktforschung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmas.bayern.de 🌏
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=qr4tXyAM%252f34%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Datum des Beginns: 2022-06-15 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-103070
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistung ist vorgesehen die Unterstützung des Auftraggebers, falls die Daten nach Maßgabe des Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe e zusammengestellt und an die EU-KOM übermittelt werden müssen. Die entsprechenden Daten sind aus dem EDV-System ESF-Bavaria 2021 auswertbar, aufgrund der Komplexität allerdings über verschiedene Reports. Der Auftraggeber kann die Option auf Erbringung der optionalen Leistungen jederzeit innerhalb der Vertragslaufzeit ausüben. Ab Ausübung der Option können die optionalen Leistungen vom Auftraggeber vier Jahre lang jederzeit auf Tagessatzbasis abgerufen werden. Die optionalen Leistungen werden nur auf entsprechende Anforderung des Auftraggebers erbracht. Der Auftraggeber kann maximal bis zu 50.000 € netto an optionalen Leistungen abrufen.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 2021DE05SFPR003

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens: Anzugeben ist das durchschnittliches Mittel der Beschäftigten in den Jahren 2019 bis 2021. Diese Kriterium wird wie folgt bewertet : <4 führt zu 0 Punkten; >= 4 und < 7 führt zu einem Punkt; >= 7 und < 14 führt zu 2 Punkten und >= 14 führt zu 3 Punkten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzprojekten. Die Referenzen sollen sich auf den Zeitraum 2014 bis 2020 beziehen. Es wird neben der Angabe von Projektinhalt, -umfang, -zeitraum und wenn vorhanden Referenz (z.B. Internetadresse) auch die Angabe eines Ansprechpartners des Kunden verlangt, die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen. Zum Nachweis der Referenzen ist das den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb beigefügte Dokument „Template Referenzen.docx“ zu verwenden. Es werden alle mitgeteilten Projekte berücksichtigt, je-doch wird nur die drei bestbewerteten Referenzen in die Wertung ein-bezogen. Bitte geben Sie die aus Ihrer Sicht die vier relevantesten Projekte zuerst an.

Dieses Kriterium wird wie folgt berücksichtigt:

0 Punkte (und zugleich Ausschlusskriterium): Keine Angaben von Referenzen oder nur Angabe von Referenzen, die keinen vergleichbaren Auf-trag zum Gegen-stand haben. Als vergleichbar wird nur ein Auftrag angesehen, der Monitoring und Evaluation für den ESF in der gesamten Förderperiode 2014-2020 zum Gegenstand hatte. Werden 0 Punkte für dieses Kriterium erreicht, ist dies zugleich Ausschlusskriterium.

1 Punkt: Nur eine Referenz über einen vergleichbaren Auftrag für Monitoring und Evaluati-on für den ESF in der gesamten Förderperiode 2014-2020.

2 Punkte: Zwei Referenzen über einen Auftrag für Evaluation und Monito-ring für den ESF in der gesamten Förderperiode 2014-2020.

3 Punkte: Drei Referenzen über einen Auftrag für Evaluation und Monitoring für den ESF in der gesamten Förderperiode 2014-2020.

Mindeststandards:

1. Qualifikation Projektleitung und Beschäftigung: Gefordert werden auf Ebene der Projektleitung und ihrer Vertretung jeweils ein Fachhochschul- oder Hochschulabschluss sowie einschlägige Erfahrungen bei der Abwicklung vergleichbarer Projekte im Leitungsbereich. Der Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss ist durch Kopie der Urkunde des Abschlusses nachzuweisen.

Die einschlägige Erfahrung, das heißt insbesondere einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Projekten mit den Schwerpunkten, Umsetzung, Programmierung, Monitoring oder Evaluierung der Europäischen Strukturfonds ist für die Projektleitung und ihre Vertretung jeweils darzustellen.

2. Es muss mindestens ein vergleichbareres Referenzprojekt vorweisbar sein, das sich auf den Zeitraum 2014 bis 2020 bezieht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens: Anzugeben ist das durchschnittliches Mittel der Beschäftigten in den Jahren 2019 bis 2021. Diese Kriterium wird wie folgt bewertet : <4 führt zu 0 Punkten; >= 4 und < 7 führt zu einem Punkt; >= 7 und < 14 führt zu 2 Punkten und >= 14 führt zu 3 Punkten.

2. Qualifikation Projektleitung und Beschäftigung: Gefordert werden auf Ebene der Projektleitung und ihrer Vertretung jeweils ein Fachhochschul- oder Hochschulabschluss sowie einschlägige Erfahrungen bei der Abwicklung vergleichbarer Projekte im Leitungsbereich. Der Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss ist durch Kopie der Urkunde des Abschlusses nachzuweisen. Die einschlägige Erfahrung, das heißt insbesondere einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Projekten mit den Schwerpunkten, Umsetzung, Programmierung, Monitoring oder Evaluierung der Europäischen Strukturfonds ist für die Projektleitung und ihre Vertretung jeweils darzustellen. Es handelt sich um ein Ausschlusskriterium.

3. Angabe von mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzprojekten. Die Referenzen sollen sich auf den Zeitraum 2014 bis 2020 beziehen. Es wird neben der Angabe von Projektinhalt, -umfang, -zeitraum und wenn vorhanden Referenz (z.B. Internetadresse) auch die Angabe eines Ansprechpartners des Kunden verlangt, die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen. Zum Nachweis der Referenzen ist das den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb beigefügte Dokument „Template Referenzen.docx“ zu verwenden. Es werden alle mitgeteilten Projekte berücksichtigt, je-doch wird nur die drei bestbewerteten Referenzen in die Wertung ein-bezogen. Bitte geben Sie die aus Ihrer Sicht die vier relevantesten Projekte zuerst an.

Dieses Kriterium wird wie folgt berücksichtigt:

1 Punkt: Nur eine Referenz über einen vergleichbaren Auftrag für Monitoring und Evaluati-on für den ESF in der gesamten Förderperiode 2014-2020.

2 Punkte: Zwei Referenzen über einen Auftrag für Evaluation und Monito-ring für den ESF in der gesamten Förderperiode 2014-2020.

3 Punkte: Drei Referenzen über einen Auftrag für Evaluation und Monitoring für den ESF in der gesamten Förderperiode 2014-2020.

Zwischen den Bewerbern, die die Ausschlusskriterien erfüllen, erfolgt eine Auswahl an Hand der erreichten Punktzahl. Maximal können 6 Punkte erreicht werden.

Es werden drei Bewerber für eine spätere Angebotsabgabe ausgewählt. Sollten mehrere Bewerber auf den vorderen Plätzen die gleiche Punktzahl erreichen, werden ggf. mehr als drei Bewerber aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Scharrer, André
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=qr4tXyAM%252f34%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2022/S 040-103070 (2022-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 455 842 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-301099
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 040-103070
ABl. S-Ausgabe: 107

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zu Kap. 2.2.3 der Leistungsbeschreibung (Erhebung der längerfristigen Ergebnisindikatoren)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zu Kap. 2.2.4 der Leistungsbeschreibung (Halbzeitüberprüfung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zu Kap. 2.2.6 der Leistungsbeschreibung (jährliche Leistungsüberprüfung)
Qualität des Konzepts zu Kap. 2.2.8 der Leistungsbeschreibung (Daten nach Art. 42 VO (EU) 2021/1060)
Qualität des Konzepts zu Kap. 2.2.10 der Leistungsbeschreibung (Evaluierung des ESF+-Programms)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zu Kap. 2.2.12 der Leistungsbeschreibung (Zusammenwirken von Monitoring und Evaluation)
Preis (Gewichtung): Richtwert. Schwerp. Leist. 15%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Name: ISG Institut für Sozialforschung und Gesellschaftspolitik GmbH
Postanschrift: Weinsbergstraße 190
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 455 842 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 107-301099 (2022-05-30)

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