Multifunktionsgeräte 2023

Dataport AöR

Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für sich sowie für die Träger Dataports im Wege eines Rahmenvertrages für max. 4 Jahre, beginnend ab 01.10.2023, vergeben.
Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 7.850 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden - verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Die Mietlaufzeit je Gerät beträgt 5 Jahre.
Aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden mehrere Gerätetypen, vom Tisch- bis zum Gerät mit Großvolumen.
Es wird die Bereitstellung von Geräten, einem dazugehörigem Full-Service und des dazugehörigen Verbrauchsmaterials inkl. Toner/Tinte/Gel, Heftklammern, Restbehältern und exkl. Papier ausgeschrieben. Multifunktionsgeräte werden an die beim Auftraggeber betriebene Software MY CDDS des Herstellers Genius Bytes angebunden und müssen daher zwingend und ohne Einschränkungen bereits zu dieser kompatibel sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-14 Auftragsbekanntmachung
2023-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postort: Altenholz
Postleitzahl: 24161
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dataportvergabe18700@dataport.de 📧
Region: Schleswig-Holstein 🏙️
URL: http://www.dataport.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/21e10c3e-718a-4104-8519-95431864381d 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/21e10c3e-718a-4104-8519-95431864381d 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multifunktionsgeräte 2023 DP-2022000110
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für sich sowie für die Träger Dataports im Wege eines...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Klein- und Normalgeräte (Officegeräte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsbeginn ist ab dem 01.10.2023 für die Trägerländer Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg Vorpommern. Vertragsbe-ginn...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erzielte Gesamtpunktzahl in der Nutzwertanalyse zu den unter III.1.2) und III.1.3) beschriebenen Kriterien sowie deren Gewichtung. Es werden mindestens die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Großflächen- und Performancegeräte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten als IT-Dienstleister für sich selbst, für die Träger...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Jahresumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (40 %). Für das Kriterium „Jahresumsatz“ erhält der Bewerber 5 Punkte für eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig in diesem Sinne, wenn er zumindest einen Gesamtpunktwert von 250 Punkten des maximal erzielbaren...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand, Referenzen (50 %): Für dieses Kriterium erhält der Bewerber einen Punktwert von 0 bis 5 gemäß...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Bei der Bewertung der Referenzen muss der Bewerber nach dem unten bei den Bewertungskriterien beschriebenen Prüfungsschema mindestens eine Punktzahl von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“• deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-19 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-02-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
URL: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag: 1) Die Vergabekammer...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 244-704314 (2022-12-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 40 500 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: xxx

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 244-704314

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Klein- und Normalgeräte (Officegeräte)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Frankenstr. 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 35500000
Höchstes Angebot: 46600000

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Großflächen- und Performancegeräte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Region: Region Hannover 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 1600000
Höchstes Angebot: 1800000
Quelle: OJS 2023/S 141-451113 (2023-07-20)