Neuvergabe eines Dienstleistungsvertrags über komplexe Hauswartdienstleistungen inkl. Winterdienst

Schkeuditzer Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH

Die Schkeuditzer Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Schkeuditz und betreut insgesamt 1.500 Wohnungen im Raum Schkeuditz (Dölzig, Kleinliebenau, Radefeld, Freiroda, Glesien). Das Unternehmen besteht ca. seit 1991 (vorher VEB Gebäudewirtschaft) mit Sitz in Schkeuditz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lange Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Schkeuditzer Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Nordsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-11	Auftragsbekanntmachung
2022-03-16	Ergänzende Angaben
2022-04-14	Ergänzende Angaben
2022-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hauswartungsdienste
Referenznummer: 149/21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hauswartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schkeuditzer Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Postort: Schkeuditz
Kontakt
Internetadresse: http://www.wohnen-in-schkeuditz.de 🌏
E-Mail: fritzsche@wohnen-in-schkeuditz.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0MR3ST/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0MR3ST 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-16 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 053-138433
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen, die bis 08.04.2022 eingehen, werden so rechtzeitig beantwortet, dass sie bei der Erstellung des Angebots noch berücksichtigt werden können. Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden. Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Der Bieter erklärt hierzu sein Einverständnis durch Einreichung von "Anlage D9 Verpflichtungs- und Einwilligungserklärung zur Wahrung des Datenschutzes".

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 350 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe ist die Neuausschreibung eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung komplexer Hauswartdienstleistung inkl. Winterdienst im Rahmen eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV.

Es sind verschiedene Aufgaben (vgl. Anlage F3 Leistungsverzeichnis lang) in verschiedenen Immobilien (vgl. Anlagen F7 bis F59) zu erbringen.

Die Unterlagen sind kostenfrei und anonym über die Vergabeplattform www.dtvp.de einsehbar.

Zusätzliche Informationen:

Bieterfragen, die bis 08.04.2022 eingehen, werden so rechtzeitig beantwortet, dass sie bei der Erstellung des Angebots noch berücksichtigt werden können.

Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.

Der Bieter erklärt hierzu sein Einverständnis durch Einreichung von "Anlage D9 Verpflichtungs- und Einwilligungserklärung zur Wahrung des Datenschutzes".

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schkeuditzer Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Schillerstraße 44 04453 Schkeuditz ; In den diversen Immobilien. Vgl. hierzu die Adressen aus den Anlagen F7 bis F59.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben des Bieters in Anlage A2 Angebotsvordruck bezüglich

a) dessen Firmenname samt Rechtsformzusatz

b) vollständige Anschrift

c) Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail)

d) Umsatzsteuer-ID-Nr.

e) (Handels-)Register Nummer und Registergericht (falls zutreffend)

2. Erklärungen des Bieters in Anlage C Eigenerklärung zur Eignung bezüglich:

Eintragung in einem Berufs- bzw. Handelsregister oder gleichwertiges

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bieters in Anlage C Eigenerklärung zur Eignung bezüglich:

a) Gesamtjahresumsatz des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021

b) Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021

c) Eigenerklärung zum Bestehen oder zum Abschließen (im Zuschlagsfall) einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

a) Mindestgesamtjahresumsatz in den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 i.H.v. 200.000,00 EUR

b) Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich in den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 i.H.v. 200.000,00 EUR

c) Mindestdeckungssummern je Versicherungsjahr für die Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung:

i) für Personenschäden i.H.v. mindestens 5.000.000,00 EUR

ii) für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) i.H.v. mindestens 5.000.000,00 EUR

iii) für Schlüsselschäden i.H.v. mindestens 50.000,00 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung des Bieters zum Vorliegen mindestens 1 vergleichbaren Referenz in Anlage C Eigenerklärung zur Eignung samt folgenden Angaben: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Angaben des Bieters zu den bis zu 3 benannten Referenzen:

- Anzahl der Treppenhäuser mit mindestens 2 Stockwerken, die einmal wöchentlich gereinigt wurden

- Größe der Rasenfläche, die jährlich gepflegt wurde

- Größe der Gehölzfläche, die jährlich gepflegt wurde

- Größe der Fläche, für die jährlich Winterdienstleistungen erbracht wurden

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen muss der Bieter mit höchstens 3 Referenzen nachweisen. Sollte eine Referenz die Mindestanforderungen erfüllen, so ist die Angabe dieser einen Referenz ausreichend. Der Bieter kann die Mindestanforderungen in Summe mit bis zu 3 Referenzen erfüllen. Sollte der Bieter mehr als 3 Referenzen benennen müssen, um die Mindestanforderungen in Summe zu erfüllen, so ist er aus Sicht des Auftraggebers nicht geeignet die ausgeschriebene Leistung zufriedenstellend zu erbringen.

Mindestanforderungen:

- Bei der/den benannten Referenz(en) wurde mindestens 50 Treppenhäuser zu je mindestens 2 Stockwerken einmal wöchentlich gereinigt.

- Bei der/den benannten Referenz(en) wurde für eine Fläche von mindestens 7.500 m²

Winterdienstleistungen jährlich erbracht.

- Bei der/den benannten Referenz(en) wurde für eine…

… Rasenfläche von mindestens 50.000 m² Pflegeleistungen jährlich erbracht.

… Gehölzfläche von mindestens 8.000 m² Pflegeleistungen jährlich erbracht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für eine ab Vertragsbeginn gewährleistete digitale Dokumentation der erbrachten Leistungen, inkl. geeigneter Rechnungslegung (vgl. Ziffer 1.1 in Anlage E Zuschlagskriterien und Gewichtung, Bewertungsmethode, Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Verfügbarkeit für abrufbare Leistungen (Havarie/einfache Hauswartdienstleistungen/ Reinigungsleistungen) (vgl. Ziffer 1.2 in Anlage E Zuschlagskriterien und Gewichtung, Bewertungsmethode, Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätsmanagement und Umweltmanagement (ökologisch orientierten Leistungserbringung) (vgl. Ziffer 1.3 in Anlage E Zuschlagskriterien und Gewichtung, Bewertungsmethode, Wertungsmatrix)
Preis (Gewichtung): 70%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbaugesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.wohnen-in-schkeuditz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0MR3ST/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: abante Rechtsanwälte Kins Lohmann PartG mbB
Postanschrift: Lessingstraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Telefon: +49 34191028-405 📞
E-Mail: lohmann@abante.eu 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abante.eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Erklärungen bzw. Angaben oder Unterlagen sind durch den Bieter einzureichen:

1. Erklärung des Bieters in Anlage C Eigenerklärung zur Eignung bezüglich:

a) des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB

b) der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

c) der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (BU) unter Angabe der betreffenden BU

d) etwaiger Insolvenzverfahren und Liquidation

2. Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft:

Ausfüllen und Einreichen der Anlage D5 Erklärung Bietergemeinschaft

3. Für den Fall der Absicht Leistungsteile an einen Unterauftragnehmer zu vergeben:

a) Ausfüllen und Einreichen der Anlage D6 Erklärung Nachunternehmer

b) Entsprechende Erklärung in Anlage A2 Angebotsvordruck Ziffer 7

c) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Einreichung der Verpflichtungserklärung der benannten Nachunternehmer

4. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Nachweise zu den Eigenerklärungen aus Anlage C Eigenerklärung zur Eignung

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0MR3ST

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammern des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postort: 04013 Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestim-mungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kennt-niserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe des Angebots gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei den Vergabekammern des Bundes zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 053-138433 (2022-03-11)

Ergänzende Angaben (2022-03-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 056-147630
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 053-138433
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Die bisherige Angabe bezog sich auf eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten. Unter Berücksichtigung von § 4VgV ist dieser Wert zu korrigieren auf die vorgesehene Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Quelle: OJS 2022/S 056-147630 (2022-03-16)

Ergänzende Angaben (2022-04-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-208697
ABl. S-Ausgabe: 76
Quelle: OJS 2022/S 076-208697 (2022-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-538986
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schkeuditzer Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Schillerstraße 44 04453 Schkeuditz In den diversen Immobilien. Vgl. hierzu die Adressen aus den Anlagen F7 bis F59.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-29 📅
Name: Lange Dienstleistungs GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0M66AC
Quelle: OJS 2022/S 190-538986 (2022-09-28)

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