Offenes Verfahren Scandienstleistungen Landkreis Heilbronn

Landratsamt Heilbronn

Digitalisierung und Vernichtung von Akten des Auftraggebers (Scandienstleistungen)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-12 Auftragsbekanntmachung
2022-11-14 Ergänzende Angaben
2023-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Heilbronn
Postanschrift: Lerchenstr. 40
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74072
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 7131994-0 📞
E-Mail: mathias.linsenmann@landratsamt-heilbronn.de 📧
Fax: +49 7131994-190 📠
Region: Heilbronn, Landkreis 🏙️
URL: www.landkreis-heilbronn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E72581939 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E72581939 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren Scandienstleistungen Landkreis Heilbronn
Produkte/Dienstleistungen: Bibliotheksverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung und Vernichtung von Akten des Auftraggebers (Scandienstleistungen)”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bibliotheksverwaltung 📦
Ort der Leistung: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heilbronn
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die elektronische Aktenführung, welche die Digitalisierung der Bestandsakten zum Gegenstand hat, benötigt der Landkreis Heilbronn ein...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“• Angaben zum Unternehmen des Bieters samt Kontaktdaten und Kontaktperson inklusive einer Telefonnummer und ständig erreichbaren E-Mail-Adresse, Darstellung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie des Umsatzes des Bieters mit vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Referenzangaben des Bieters zu vergleichbaren abgeschlossenen und noch laufenden Leistungen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-16 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Erläuterungen zu den Eignungsnachweisen (1) Aktuell: Aktuell bedeutet nicht älter als sechs Monate rückgerechnet vom Datum des Ablaufs der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat, 2. den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 200-569435 (2022-10-12)
Ergänzende Angaben (2022-11-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 200-569435

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-11-16 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-11-30 📅
Zeit: 13:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-11-16 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-11-30 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Alter Wert
Datum: 2023-01-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-01-31 📅
Andere zusätzliche Informationen

“In den Vergabeunterlagen zu diesem Vergabeverfahren die am 12.10.2022 veröffentlicht wurden, war gemäß der Auftragsbekanntmachung unter Ziffer III.1.3)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 223-643123 (2022-11-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 200-569435

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alphacom Deutschland GmbH
Postort: Ostfildern
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Esslingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Erläuterungen zu den Eignungsnachweisen (1) Aktuell: Aktuell bedeutet nicht älter als sechs Monate rückgerechnet vom Datum des Ablaufs der...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat, 2. den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 052-153874 (2023-03-09)