Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA) verantwortet die Online-Kommunikation der Bundesregierung und betreibt auf Basis des Content-Management-Systems CoreMedia 9 die verschiedenen Webauftritte zur zielgruppen- und themenspezifischen digitalen Online-Kommunikation. Dies sind u. a. die Online-Portale zur Regierungskommunikation oder die vom CvD (Chef vom Dienst) für Journalistinnen/Journalisten und Medien angebotenen Internetseiten und nicht zuletzt Dialogportale für den direkten Austausch mit den Bürgerinnen/Bürgern.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von drei Verträgen in folgenden Losen:
Los 1 - IT-Betrieb (Dienstleistungsvertrag)
Los 2 - CMS (inkl. Neu- und Weiterentwicklungen sowie Support-Leistungen) und Koordinationsleistungen (Rahmenvertrag)
Los 3 - Digital-Asset-Management-System (DAM) (Rahmenvertrag)
Nähere Informationen zur Leistungserbringung und den späteren Aufgaben sind je Los den Vertragsunterlagen mit Anlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Online-Kommunikation der Bundesregierung
14022#00003#0004
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA) verantwortet die Online-Kommunikation der Bundesregierung und betreibt auf Basis des...”
Kurze Beschreibung
Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA) verantwortet die Online-Kommunikation der Bundesregierung und betreibt auf Basis des Content-Management-Systems CoreMedia 9 die verschiedenen Webauftritte zur zielgruppen- und themenspezifischen digitalen Online-Kommunikation. Dies sind u. a. die Online-Portale zur Regierungskommunikation oder die vom CvD (Chef vom Dienst) für Journalistinnen/Journalisten und Medien angebotenen Internetseiten und nicht zuletzt Dialogportale für den direkten Austausch mit den Bürgerinnen/Bürgern.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von drei Verträgen in folgenden Losen:
Los 1 - IT-Betrieb (Dienstleistungsvertrag)
Los 2 - CMS (inkl. Neu- und Weiterentwicklungen sowie Support-Leistungen) und Koordinationsleistungen (Rahmenvertrag)
Los 3 - Digital-Asset-Management-System (DAM) (Rahmenvertrag)
Nähere Informationen zur Leistungserbringung und den späteren Aufgaben sind je Los den Vertragsunterlagen mit Anlagen zu entnehmen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Betrieb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein Auftragnehmer, der u. a. ein IT-Gesamtsystem für das Hosting und den Betrieb der verschiedenen Anwendungen der Online-Kommunikation...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der u. a. ein IT-Gesamtsystem für das Hosting und den Betrieb der verschiedenen Anwendungen der Online-Kommunikation bereitstellt, geeignete Maßnahmen zur Abwehr von Informationssicherheitsrisiken sowie Cyber-Angriffen auf die Infrastruktur und Inhalte implementiert.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität auf Basis der eingereichen Konzepte sowie der Erfüllung von Leistungsanforderungen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 68.97
Preis (Gewichtung): 31.03
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat zweimal das Recht, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (Optionen). Eine Verpflichtung, diese Optionen auszuüben,...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber hat zweimal das Recht, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (Optionen). Eine Verpflichtung, diese Optionen auszuüben, besteht nicht. Zur Inanspruchnahme der Option muss der Auftraggeber eine diesbezügliche Erklärung spätestens drei Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer abgeben.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mit einem Teilnahmewettbewerb sollen die Bewerber ausgewählt werden, die anschließend zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Dazu wird eine...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Mit einem Teilnahmewettbewerb sollen die Bewerber ausgewählt werden, die anschließend zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Dazu wird eine Eignungsprüfung durchgeführt.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“CMS (inkl. Neu- und Weiterentwicklungen sowie Support-Leistungen) und Koordinationsleistungen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von Anwendungen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein Auftragnehmer, der u. a. ein CMS bereitstellt, die derzeitigen Internetauftritte inkl. sämtlicher Inhalte und (Meta-)Daten migriert und...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der u. a. ein CMS bereitstellt, die derzeitigen Internetauftritte inkl. sämtlicher Inhalte und (Meta-)Daten migriert und technische sowie nicht-technische Dienstleistungen zum Betrieb und zur Weiterentwicklung der Webauftritte der Bundesregierung erbringt. Daneben soll der Auftragnehmer Koordinationsleistungen zwischen allen Auftragnehmern der Lose 1 bis 3 erbringen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digital-Asset-Management-System (DAM)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein Auftragnehmer, der ein DAM bereitstellt, die im derzeitigen DAM vorhandenen Bild-, Video- und Audiodateien (Medien) inkl. sämtlicher...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der ein DAM bereitstellt, die im derzeitigen DAM vorhandenen Bild-, Video- und Audiodateien (Medien) inkl. sämtlicher (Meta-)Daten migriert und (nicht )technische Dienstleistungen zum Betrieb und zur Neu- bzw. Weiterentwicklung erbringt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 68.42
Preis (Gewichtung): 31.58
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 112-292895
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-29
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-27 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:
- Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:
- Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30
Kalendertage nach dieser Veröffentlichung,
- Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
-- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der in § 134 Abs. 2 GWB geregelten Frist, nach deren Verstreichen ein Zuschlag erteilt werden darf, bleibt unberührt,
-- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2022/S 040-102993 (2022-02-21)
Ergänzende Angaben (2022-03-21)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 040-102993
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium Name Qualität auf Basis der eingereichen Konzepte sowie der Erfüllung von Leistungsanforderungen Gewichtung 68.97” Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium Name Qualität auf Basis der eingereichen Konzepte sowie der Erfüllung von Leistungsanforderungen Gewichtung 69.62” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Preis Gewichtung 31.03
Neuer Wert
Text: Preis Gewichtung 30.38
Quelle: OJS 2022/S 060-158125 (2022-03-21)
Ergänzende Angaben (2022-06-07)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium Name Qualität auf Basis der eingereichen Konzepte sowie der Erfüllung von Leistungsanforderungen Gewichtung 70” Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium Name Qualität auf Basis der eingereichen Konzepte sowie der Erfüllung von Leistungsanforderungen Gewichtung 70.15” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Preis Gewichtung 30
Neuer Wert
Text: Preis Gewichtung 29.85
Andere zusätzliche Informationen
“Geringfügige Änderung der Gewichtung der Zuschlagskriterien Los 2 aufgrund veränderter Punktzahlen.”
Quelle: OJS 2022/S 111-313357 (2022-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 12 310 924 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 69.62
Preis (Gewichtung): 30.38
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.15
Preis (Gewichtung): 29.85
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 040-102993
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 14022#00003#0004
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: IT-Betrieb
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Babiel GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 781 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 583 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“CMS (inkl. Neu- und Weiterentwicklungen sowie Support-Leistungen) und Koordinationsleistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-05 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: init AG für digitale Kommunikation
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 815 126 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 10 688 000 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Digital-Asset-Management-System (DAM)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 714 286 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 999 999 💰
Quelle: OJS 2022/S 195-553816 (2022-10-05)