Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsermittlung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung einer Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsermittlung (siehe hierzu die Festsetzungen in der Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Beschaffung

Für die Durchführung einer umfassenden Organisationsuntersuchung benötigt der AG die Unterstützung eines externen Beraterteams zur inhaltlichen und methodischen Umsetzung. Untersuchungsgegenstand sind alle Organisationseinheiten des AG. Schwerpunkte der Untersuchung sind die Durchführung einer Aufgabenkritik, einer fortschreibungsfähigen Personalbedarfsermittlung sowie einer Prozess- und Schnittstellenanalyse für die gesamte Organisation.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht wird. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2) Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- Sach- und Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).
2) Eigenerklärung Mindestumsatz:
Die Bieter haben ihren Gesamtjahresumsatz in Euro (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Organisationsuntersuchungen m öffentlichen Sektor, bei Verbänden und / oder NGOs anzugeben. Es wird ein Mindestumsatz bezogen auf Organisationsuntersuchungen im öffentlichen Sektor, bei Verbänden und / oder NGOs in Höhe von mindestens 8.000.000,00 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Die Bieter haben mit ihrem Angebot Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Es wird eine Mindestbeschäftigtenzahl von mindestens 25 Beraterinnen und Beratern in den Bereichen Organisationsuntersuchungen im öffentlichen Sektor, bei Verbänden und / oder NGOs im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
2) Die Bieter haben mit ihrem Angebot für das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal das tabellarische Mitarbeitendenprofil gemäß Eignungsbogen einzureichen. Hierbei sind neben der Projektleitung mindestens eine stellvertretende Projektleitung sowie mindestens 8 Projektmitarbeitende zu benennen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen (= Mindestanforderung). Das Profil der Mitarbeitenden muss jeweils folgende Angaben enthalten:
- Name, Vorname
- Ausbildung / Studium
- Sprachkenntnisse
- Dauer Berufserfahrung
- Persönliche Referenzen gemäß den folgenden Festsetzungen; die Nachweise sollen folgende Angaben enthalten:
-Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung einer
Ansprechperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer; falls nicht
möglich, Art und Größe (Anzahl Mitarbeitende) der Organisation
-Leistungsart und -umfang
-Leistungszeitraum
Die Projektleitung muss über folgende Qualifikationen verfügen:
- Studium: Universitäts- oder Hochschulabschluss Diplom, Magister,
Master oder 1. Staatsexamen (= Mindestanforderung)
- Ausbildung: Zertifikat im Projektmanagement (PMI oder IPMA oder
gleichwertig) (Hinweis: Den Nachweis über die Gleichwertigkeit hat
der Bieter zu erbringen.) (= Mindestanforderung)
- Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache oder ein Nachweis
über die Sprachkompetenz nach dem "Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmen für Sprachen - GER(S)" von Niveau C2 (=
Mindestanforderung)
- Dauer Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre als Berater oder
Beraterin in den Be-reichen Organisationsuntersuchung im
öffentlichen Sektor, bei Verbänden und / oder NGOs (=
Mindestanforderung)
- Persönliche Referenzen:
Die Bieter haben mit ihrem Angebot vollständige Informationen zu bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen persönlichen Referenzen der Projektleitung gemäß den nachfolgend definierten Anforderungen einzureichen. Bei abgeschlossenen Referenzen darf der Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen. Bei in Bearbeitung befindlichen Projekten muss die Organisationsuntersuchung abgeschlossen sein.
-Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind für die
Projektleitung mindestens 3 persönliche Referenzen der
Referenzart 1 einzureichen. Im Rahmen der Ermittlung des
wirtschaftlichsten Angebotes gemäß den Festsetzungen unter Ziffer
II.2. lit. c) dieses Dokumentes wird berücksichtigt, wenn die
Referenzen auch die Leistungsarten "Organisationsuntersuchung
unter Berücksichtigung aufgabenkritischer Elemente nach
Organisationshandbuch des Bundes" und / oder
"Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung von
Prozessanalysen und -optimierungen" erfüllen. Daneben wird im
Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß
den Festsetzungen unter Ziffer II.2. lit. c) dieses Dokumentes
berücksichtigt, wenn die Mitarbeiter der im Rahmen der Referenzen
betrachteten Einheiten eine bestimmte Anzahl vorweisen.):
- Leistungsart: Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung
von Personalbedarfsermittlungen nach Organisationshandbuch
des Bundes als Projektleitung
-Leistungsumfang: mindestens 15 persönlich erbrachte
Beratertage
Die stellvertretende Projektleitung muss über folgende Qualifikationen verfügen:
- Studium: Universitäts- oder Hochschulabschluss Diplom, Magister,
Master oder 1. Staatsexamen (= Mindestanforderung)
- Ausbildung: Zertifikat im Projektmanagement (PMI oder IPMA oder
gleichwertig) (Hinweis: Den Nachweis über die Gleichwertigkeit hat
der Bieter zu erbringen.) (= Mindestanforderung)
- Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache oder ein Nachweis
über die Sprachkompetenz nach dem "Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmen für Sprachen - GER(S)" von Niveau C2 (=
Mindestanforderung)
- Dauer Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre als Berater oder
Beraterin in den Bereichen Organisationsuntersuchungen im
öffentlichen Sektor, bei Verbänden und / oder NGOs (=
Mindestanforderung)
- Persönliche Referenzen:
Die Bieter haben mit ihrem Angebot vollständige Informationen zu
bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen
persönlichen Referenzen der stellvertretenden Projektleitung gemäß den nachfolgend definierten Anforderungen einzureichen. Bei abgeschlossenen Projekten darf der Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maxi-mal 3 Jahre zurückliegen. Bei in Bearbeitung befindlichen Projekten muss die Organisationsuntersuchung abgeschlossen sein.
-Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind für die
stellvertretende Projektleitung mindestens 3 persönliche
Referenzen der Referenzart 1 einzureichen.):
-Leistungsart: Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung
von Personalbedarfsermittlungen nach Organisationshandbuch des
Bundes als mindestens stellvertretende Projektleitung
-Leistungsumfang: mindestens 15 persönlich erbrachte Beratertage
Die Projektmitarbeitenden müssen jeweils über folgende Qualifikationen verfügen:
- Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder
Diplom-FH) (= Mindestanforderung)
- Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache oder ein Nachweis
über die Sprachkompetenz nach dem "Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmen für Sprachen - GER(S)" von Niveau C2 (=
Mindestanforderung)
- Dauer Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre als Berater oder Beraterin (= Mindestanforderung)
3) Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsarten - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren entweder bereits abgeschlossenen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, oder noch in Bearbeitung befindlichen Projekten, bei denen die Organisationsuntersuchung jedoch abgeschlossen sein muss, einzureichen.
Die Nachweise müssen folgende Angaben enthalten:
- Name des Auftragnehmers (Bieter / Bietergemeinschaft oder
einzelnes Mitglied, Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe)
- Name und Adresse des Auftraggebers sowie möglichst Benennung
einer Ansprechperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer; Art
und Größe (Anzahl Mitarbeitende) der Organisation
- Leistungsart und -umfang
- Leistungszeitraum
Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der Mindestanforderungen berücksichtigt:
- Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind mindestens 3
Referenzen der Referenzart 1 einzureichen.):
-Leistungsart: Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung
aufgabenkritischer Elemente nach Organisationshandbuch des
Bundes
-Leistungsumfang: mindestens 50 Beratertage
- Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind mindestens 3
Referenzen der Referenzart 2 einzureichen.):
-Leistungsart: Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung
von Prozessanalysen und -optimierungen
-Leistungsumfang: mindestens 50 Beratertage
- Referenzart 3 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind mindestens 3
Referenzen der Referenzart 3 einzureichen.):
-Leistungsart: Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung
von Personalbedarfsermittlungen nach Organisationshandbuch des
Bundes
-Leistungsumfang: mindestens 50 Beratertage
Es ist zulässig, dass ein Referenzprojekt auch bei mehreren Referenzarten verwendet werden darf, wenn es die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllt.

1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.
3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.
4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.
5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CRPCF

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.