Physical transfer of approx. 300.000 Patent paper dossiers and other files, individual registered and retrievable, from EPO Munich Isar and PschorrHöfe BT 8 buildings to Contactor's archive and related services
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-03.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Outsource of storage and document management services for patent related and other files
EPO-2022-0002”
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Physical transfer of approx. 300.000 Patent paper dossiers and other files, individual registered and retrievable, from EPO Munich Isar and PschorrHöfe BT 8...”
Kurze Beschreibung
Physical transfer of approx. 300.000 Patent paper dossiers and other files, individual registered and retrievable, from EPO Munich Isar and PschorrHöfe BT 8 buildings to Contactor's archive and related services
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Katalogisierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“European Patent Organisation - Munich
Central Procurement
Bob-van-Benthem-Platz 1
80469 Munich
Germany”
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-02 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Automatic renewal for 1 year at a time, unless terminated by either party at least 6 weeks before the respective expiry date. The contract ends at the...”
Beschreibung der Verlängerungen
Automatic renewal for 1 year at a time, unless terminated by either party at least 6 weeks before the respective expiry date. The contract ends at the latest on 30 April 2027 without the need for a termination.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted...”
Zusätzliche Informationen
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Logistic system: The Contractor’s own logistic system shall be in place and access shall be provided to a small number of dedicated EPO staff (magnitude...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Logistic system: The Contractor’s own logistic system shall be in place and access shall be provided to a small number of dedicated EPO staff (magnitude 5-20). The logistics system shall be able to store the application numbers of the paper files in storage and provide a search functionality to the dedicated EPO staff to see if certain paper files are in storage and order them for retrieval if required on-site.
Storage space: The storage area shall be equipped to store and retrieve the paper files currently in the archives of the EPO (300.000 paper files) according to the agreed timelines.
Transport arrangements: Transport arrangements shall be in place at the start of operations, so that the large scale move of the existing paper files in the EPO archives as well as the daily services can start.
Language Requirements: For interaction with the EPO in spoken and written language, in addition to the German language a fair command of the English language is required.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-11
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-11
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): not applicable
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Final date to download the Procurement Documents:
09.03.2022 23:30
Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:
21.02.2022 12:00
Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 027-067732 (2022-02-03)