Outsource of storage and document management services for patent related and other files
European Patent Office (EPO)
Physical transfer of approx. 300.000 Patent paper dossiers and other files, individual registered and retrievable, from EPO Munich Isar and PschorrHöfe BT 8 buildings to Contactor's archive and related services
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-03.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-02-03 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2022-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: EPO-2022-0002
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Katalogisierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL der Dokumente: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL der Teilnahme: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-08 📅
Datum des Beginns: 2022-05-02 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 027-067732
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: See procurement documents
Beschreibung der Verlängerungen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: not applicable
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement
Internetadresse: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL der Dokumente: www.epo.org/tenders 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Quelle: OJS 2022/S 027-067732 (2022-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: EPO-2022-0002
Kurze Beschreibung:
Physical transfer of approx. 300.000 Patent paper dossiers and other files, individual registered and retrievable, from EPO Munich Isar and PschorrHöfe BT 8 buildings to Contactor's archive and related services
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Katalogisierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL der Dokumente: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL der Teilnahme: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-08 📅
Datum des Beginns: 2022-05-02 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 027-067732
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
Mehr anzeigen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: See procurement documents
Beschreibung der Verlängerungen:
Automatic renewal for 1 year at a time, unless terminated by either party at least 6 weeks before the respective expiry date. The contract ends at the latest on 30 April 2027 without the need for a termination.
Zusätzliche Informationen:
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
European Patent Organisation - Munich
Central Procurement
Bob-van-Benthem-Platz 1
80469 Munich
Germany
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Logistic system: The Contractor’s own logistic system shall be in place and access shall be provided to a small number of dedicated EPO staff (magnitude 5-20). The logistics system shall be able to store the application numbers of the paper files in storage and provide a search functionality to the dedicated EPO staff to see if certain paper files are in storage and order them for retrieval if required on-site.
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Storage space: The storage area shall be equipped to store and retrieve the paper files currently in the archives of the EPO (300.000 paper files) according to the agreed timelines.
Transport arrangements: Transport arrangements shall be in place at the start of operations, so that the large scale move of the existing paper files in the EPO archives as well as the daily services can start.
Language Requirements: For interaction with the EPO in spoken and written language, in addition to the German language a fair command of the English language is required.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: not applicable
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement
Internetadresse: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL der Dokumente: www.epo.org/tenders 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Final date to download the Procurement Documents:
09.03.2022 23:30
Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:
21.02.2022 12:00
Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
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Name: not applicable
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Quelle: OJS 2022/S 027-067732 (2022-02-03)
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