Outsourcing Tagespost 2023

Heimat Krankenkasse

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schwäbisch Hall Facility Management GmbH

Wer?

• Heimat Krankenkasse

Wie?

• Druckereidienste › Digitaldruck
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-23	Auftragsbekanntmachung
2022-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitaldruck
Referenznummer: X-SDO-2022-0035
Kurze Beschreibung: Outsourcing Tagespost 2023
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitaldruck 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heimat Krankenkasse
Postanschrift: Herforder Straße 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.heimat-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: s.kirchhoff@heimat-krankenkasse.de 📧
Telefon: +49 521923953631 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2022-0035 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2022-0035 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-28 📅
Datum des Beginns: 2022-11-25 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 187-529810
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 850.000 Seiten DIN A4 und ca. 400.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Parteien gekündigt wird. Der Vertrag endet, ohne das es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 28.02.2027.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

• Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen

• Vergütung des Mindestlohns

• fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören

• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von

- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden

- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden

- mindestens € 250.000 für Vermögensschäden

- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

• der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind

- Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)

- tägliche Verarbeitung E+1 (Tagespost), mindestens 400.000 Sendungen p.a.

- selektive Beilagensteuerung

- Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe

• der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens € 110.000,00 p.a. betragen hat

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• der Bieter muss über geeignete technische Mindestausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit ergeben

• der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen

• der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten

• der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit ermöglicht

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung IT-Schnittstelle
Migrationskonzept
Druckqualität
Konzept "Spätere Datenlieferung"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 55,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.heimat-krankenkasse.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2022-0035 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Neben der digitalen Angebotsabgabe sind Druckmuster physisch einzureichen (siehe Kapitel 7. der Vergabebedingungen)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 187-529810 (2022-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 245-709129
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 187-529810
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/E+2 und diverser Mailings E+3/E+4. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 850.000 Seiten DIN A4 und ca. 400.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-15 📅
Name: Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Postanschrift: Crailsheimer Str. 52
Postort: Schwäbisch Hall
Postleitzahl: 74523
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 791464076 📞
E-Mail: michael.leibig@shfm.de 📧
Land: Schwäbisch Hall 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 245-709129 (2022-12-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (12)

Druckereidienste (2)

Digitaldruck (1)