Privatärztliche Abrechnung (PÄA)

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Leistungen wie:
- ambulante privatärztliche Leistungen
- stationäre privatärztliche Wahlleistungen
- Gutachten
- Konsilleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PVS holding GmbH

Wer?

• Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-17	Auftragsbekanntmachung
2022-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: ZVSt 2022 / 001
Kurze Beschreibung:

Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Leistungen wie: - ambulante privatärztliche Leistungen - stationäre privatärztliche Wahlleistungen - Gutachten - Konsilleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67RJBL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67RJBL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 037-095988
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

1. Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a. die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen. 2. Die gesamte Korrespondenz hat über die Vergabeplattform zu erfolgen. Bieterfragen sind ausschließlich mittels des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts zu stellen. Telefonische Bieterfragen werden nicht beantwortet. 3. Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere auch den Bewerbungsbedingungen. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen, insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise, zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67RJBL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Leistungen wie:

- ambulante privatärztliche Leistungen

- stationäre privatärztliche Wahlleistungen

- Gutachten

- Konsilleistungen

Die Leistung wird als Gesamtleistung vergeben. Liquidationsberechtigte Ärzte können sowohl bei der Vivantes

- Netzwerk für Gesundheit GmbH als auch bei verbundenen Unternehmen beschäftigt sein.

Die Abrechnung gegenüber Berufsgenossenschaften ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerungsoption der Auftraggeberin über weitere 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Weitere auftragsgegenstandbezogene Optionen siehe Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(2) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß Formblatt

(3) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art

(4) (sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft und / oder der Nachunternehmer gemäß Formblätter. Sofern nicht zutreffend, ist dieses im Anschreiben zum Angebot explizit anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(5) Umsatz

Eigenerklärung des Unternehmens (in Euro und als Netto-Betrag - d.h. abzüglich Umsatzsteuer) über a) den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, und b) Anzahl der erstellten Abrechnungen (absolut), jeweils bezogen auf die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021 Monate Januar - September gemäß Formblatt

(6) Referenzen

Vorlage von bis zu 4 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über Auftragsverhältnisse, die die Standard-Honorarabrechnung für ambulante und stationäre privatärztliche Leistungen (nur Dienstleistungspaket 1) zum Inhalt haben.

Hiervon müssen mindestens 2 Referenzen den Mindestanforderungen entsprechen. Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 2 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 2 von den maximal 4 eingereichten Referenzen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen.

(7) Unternehmenseigener Abholdienst

Nachweis des Einsatzes eines unternehmenseigenen Abholdienstes für die Krankenakten / Abrechnungsunterlagen zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen (Nachweis z.B. in Form eines Perso-nalplanes - Mitarbeiter - bzw. einer Inventarliste - Fahrzeuge.)

(8) Verschwiegenheitserklärung

Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer dafür Sorge trägt, dass alle von ihm eingesetzten Fachkräfte eine für die Erfordernisse übliche schriftliche Verschwiegenheitserklärung abgeben. Die Verschwiegenheitserklärungen sind auf Antrag des AG vorzulegen.

(9) Inkassoerlaubnis

Nachweis einer gültigen Inkassoerlaubnis nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz in der jeweils gültigen Fassung.

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 6) - Referenzen:

-Bearbeitung von mind. 10 medizinischen Fachrichtungen bzw. -bereichen (nicht gewertet werden Zahnmedizin und Herzchirurgie - beides bei Vivantes nicht vertreten)

- Abgerechnetes Honorarvolumen/ Umsatz pro Jahr > 5 Mio. EUR

- Anzahl erstellter Abrechnungen pro Jahr > 20.000 Stück

- Mindestens 1 Referenz muss auch das DLP 2 (Mahnung) enthalten.

- Mindestens 1 Referenz muss auch eine produktiv genutzte SAP-Schnittstelle enthalten.

- Jede Referenz muss stationäre und ambulante privatärztliche Leistungen beinhalten.

- Das Auftragsverhältnis muss nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von > 12 Monaten aufweisen. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung (Vertragsende) darf nicht länger als drei Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen.

- Anzugeben sind der Name des Kunden, ein Ansprechpartner dort nebst Telefonnummer, tagesgenau das Ende der Leistungserbringung (nicht das Datum der Endrechnung), seit wann wurde bzw. wird die Leistung erbracht (bzw. von wann bis wann wurde sie erbracht), Kurzbeschreibung des jeweiligen Auftrages, aus dem sich ergibt, welche medizinischen Fachrichtungen (Anzahl und Bezeichnung) bearbeitet wurden, wie hoch die Summe des abgerechneten Honorarvolumens p. a. und die Anzahl der Abrechnungen p. a. waren bzw. sind.

- Das entsprechende Formblatt muss komplett ausgefüllt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die entsprechenden Pflichten zur Einhaltung der Vertragsbedingungen (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) hingewiesen. Die Bieter haben sämtliche Pflichten/ Vertragsbedingungen des BerlAVG bei der Auftragsausführung einzuhalten/ zu akzeptieren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhausbetrieb in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Elko Wischnewski
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67RJBL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die gesamte Korrespondenz hat über die Vergabeplattform zu erfolgen. Bieterfragen sind ausschließlich mittels des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts zu stellen. Telefonische Bieterfragen werden nicht beantwortet.

3. Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere auch den Bewerbungsbedingungen. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen, insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise, zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67RJBL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Quelle: OJS 2022/S 037-095988 (2022-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 090-248153
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 037-095988
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Auf die Angabe des Gesamtauftragswertes wird verzichtet, da der Auftragswert gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV als Geschäfts- und Betriebsgeheimnis eingestuft wird. Darüber hinaus könnte die Bekanntgabe des Gesamtpreises Rückschlüsse auf die Kalkulation des bezuschlagten Unternehmens erlauben, welche den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs und des Geheimwettbewerbs zuwiderlaufen würden. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67R7XC

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis für Dienstleistungspakete
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-27 📅
Name: PVS holding GmbH
Postanschrift: Remscheider Straße 16
Postort: Mülheim
Postleitzahl: 45481
Land: Deutschland 🇩🇪
Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67R7XC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 090-248153 (2022-05-05)

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