Projektmanagement und Beratung zur Einführung von S/4 Hana

Stadtwerke Lübeck Holding GmbH

Die SAP SE hat zu 2027 den Support der bestehenden Business Suite (ERP) abgekündigt. Als Nachfolgeprodukt wurde S/4HANA eingeführt. Bedingt durch die gravierenden prozessualen und technischen Umstellungen ist die Migration auf S/4HANA ein unternehmensweites Projekt. Im Rahmen eines Vorprojektes wurde ein grobes Fachkonzept und ein Projektplan zur Umstellung des SAP ECC (ERP) auf SAP S/4HANA geschaffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-08 Auftragsbekanntmachung
2022-11-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Lübeck Holding GmbH
Postanschrift: Geniner Str. 80
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4518881-422 📞
E-Mail: maria.rhein@travenetz.de 📧
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.swhl.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYRWB2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYRWB2 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement und Beratung zur Einführung von S/4 Hana E 5052/22
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Kurze Beschreibung:
“Die SAP SE hat zu 2027 den Support der bestehenden Business Suite (ERP) abgekündigt. Als Nachfolgeprodukt wurde S/4HANA eingeführt. Bedingt durch die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziele des Vorprojektes waren: - Vorstellung der neuen Funktionen im SAP S/4 Finance - Aufnahme bestehender Prozesse im Bereich Finance und Logistik -...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 50
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: - Referenzen - Umsatzanteil im Verhältnis zum Auftragswert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. 5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. 6. Bescheinigung über...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“9. Personalentwicklung mind. der letzten 3 Jahre für vergleichbare Aufträge. 10. Für dieses Projekt geplantes Personal (Anzahl) inkl. Qualifikationsprofil...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-08 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYRWB2
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884-640 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 133-379959 (2022-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Projektmanagement und Beratung zur Einführung von S/4 Hana - Angebotsphase E 5052/22”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 168 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektansatz & Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Ausführungskonzeptes inkl. Zeitschiene
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation beim Auftraggeber
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name):
“Stundensatz (gewichtet) des Beraterteams nach Qualifikation inkl. Reisezeiten/- spesen in EUR”
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 133-379959

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4580002286
Titel: Projektmanagement und Beratung zur Einfühung von S/4 Hana
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: jutco GmbH
Postanschrift: Gravensteinerstraße 8a
Postort: Buxtehude
Postleitzahl: 21614
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1717175-929 📞
E-Mail: robert.neumann@jutco.de 📧
Region: Stade 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 168 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFY65Y5
Quelle: OJS 2022/S 223-639295 (2022-11-15)