Prozessmanagement-Suite inkl. Dienstleistungen

IT Baden-Württemberg

Gegenstand der Landesrahmenvereinbarung ist die Beschaffung einer Prozessmanagement-Suite inkl. Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-07.

Wer?

• IT Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-07	Auftragsbekanntmachung
2022-10-07	Ergänzende Angaben
2022-10-12	Ergänzende Angaben
2022-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: BIT11-0230-834
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Landesrahmenvereinbarung ist die Beschaffung einer Prozessmanagement-Suite inkl. Dienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYCV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYCV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 175-495853
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYCV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag einmalig um zwei weitere Jahre zu verlängern (optionaler Vertragszeitraum).

Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt.

Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 16.590.000,00 EUR netto; 19.740.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart Die Laufzeit beträgt maximal 6 Jahre ab Zuschlagserteilung. Hintergrund ist die benötigte Vorbereitungszeit bis zum Go-Live der Prozessmanagement-Suite inkl. Schulungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

- Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

- Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A)

1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den

in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,

genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a. durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b. durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c. durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Namen, Sitz des Unternehmens und Adresse an. (A)

- Nennung eines verantwortlichen deutschsprachigen Ansprechpartners für die anschließende Auftragsabwicklung, die/der für koordinierende Fragen hinsichtlich der Leistungserbringung zur Verfügung steht. (A)

- Angabe, ob beabsichtigt wird ein Unterauftragnehmer einzusetzen (A)

- Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A)

- Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)

- Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)

- Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)

- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)

- Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)

- Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)

- Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A)

- Eigenerklärung, dass wir die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung vollständig erbringen können und für die erbrachten Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden werden. (A)

- Eigenerklärung, dass wir bzw. die von uns angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 10 zum Vertrag - Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben werden. (A)

- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anforderungen an Unternehmen:

- Eigenerklärungen, dass unser Unternehmen seit mindestens 3 Jahren Leistungen im Bereich "Betrieb der Prozessmanagement-Suite als SaaS" erbringt. (A)

- Nachweis der beruflichen Befähigung mindestens eines Projektmanagers (m/w/d) für Projektplanung und Projektmanagement für die Datenmigration und das Customizing einer Prozessmanagement-Suite. Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, Weiterbildungsnachweise, persönliche Referenzen und Zertifikate. Unter den persönlichen Referenzen muss sich ein Nachweis befinden, der eine Projektleitungstätigkeit bei einem ähnlichen Migrationsprojekt in den letzten 5 Jahren bestätigt. (A)

- Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens vier Mitarbeitern (m/w/d) für die Datenmigration und das Customizing einer Prozessmanagement-Suite. Gefordert sind sehr gute Kenntnisse in den folgenden Bereichen:

- Customizing der Prozessmanagement-Suite

- Datenmigration aus einer anderen Prozessmanagement-Suite.

Die berufliche Befähigung ist nachzuweisen durch Referenzen von erbrachten Leistungen. Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, Weiterbildungsnachweise, persönliche Referenzen und Zertifikate. (A)

- Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer ist in der Lage innerhalb von 6 Monaten ca. 150 Prozessmodellierer (m/w/d) auf seine Prozessmanagement-Suite (Handhabung) in deutscher Sprache umzuschulen (sowohl Online- als auch als Präsenz-Schulung). (A)

- Nachweis von drei Projektreferenzen der letzten 36 Monate, die der Bieter als verantwortliches Unternehmen mit Bezug zur eigenen Software erbracht hat.

Die Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Sie muss mindestens eines der folgenden Leistungsgegenstände zum Inhalt haben. Außerdem müssen sämtliche drei Leistungsgegenstände über die drei Referenzen abgedeckt werden:

- Customizing

- Datenmigration

- Integration in bestehende Systemlandschaft

Die Leistungen wurden dabei jeweils auf Basis SaaS erbracht.

Eine Vergleichbarkeit liegt vor, wenn folgende Leistungen über die drei Referenzen abgedeckt werden:

- Einführung der Prozessmanagement-Suite mit mindestens 100 Anwendenden samt Customizing und Schulungen

- Datenmigration aus anderen Prozessmanagement-Suiten mit über 100 Prozessen, 100 Katalog- / Glossarbegriffen inkl. Hierarchiestrukturen, Prozesslandkarten, Verknüpfungen zw. Landkarten, Prozessen und Unterprozessen sowie eigenen Modellierungskonventionen samt Customizing

- Einbindung der Prozessmanagement-Suite in eine bestehende Systemlandschaft, z.B. Anbindung von SharePoint, Active Directory.

Außerdem sollen jeweils nebenstehende Inhalte über die Referenzen angegeben werden. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine bestimmte Rechtsform jedoch gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYCV/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bitte diese Formulierung nutzen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 175-495853 (2022-09-07)

Ergänzende Angaben (2022-10-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 197-560469
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 175-495853
ABl. S-Ausgabe: 197
Quelle: OJS 2022/S 197-560469 (2022-10-07)

Ergänzende Angaben (2022-10-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-570030
ABl. S-Ausgabe: 200
Quelle: OJS 2022/S 200-570030 (2022-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Landesrahmenvereinbarung war die Beschaffung einer Prozessmanagement-Suite inkl. Dienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 206-588624
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYWGJWWMYJ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stufe 1 Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stufe 2 Leistung
Kostenkriterium (Name): Stufe 1 Angebotswertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Stufe 2 Angebotswertungspreis
Quelle: OJS 2022/S 206-588624 (2022-10-20)

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