Rahmenabrufvertrag für die Erbringung von Dienstleistungen zur Modernisierung des BfS-Intranets (Plone)

Bundesamt für Strahlenschutz

siehe Punkt II.2.4 dieser Bekanntmachung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• kitconcept GmbH

Wer?

• Bundesamt für Strahlenschutz

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-30	Auftragsbekanntmachung
2022-08-22	Ergänzende Angaben
2022-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
Referenznummer: 0411/21-000
Kurze Beschreibung: siehe Punkt II.2.4 dieser Bekanntmachung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfs.de 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
Telefon: +49 30-183331264 📞
Fax: +49 30-183331265 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=463883 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=463883 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 127-362043
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
zwei zur Öffnung von Angeboten berechtigte Mitarbeiter des BfS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Intranet des BfS soll grundlegend modernisiert und als Basis für ein künftiges Wissensmanagement weiterentwickelt werden. Das Projekt läuft in mehreren Phasen ab. Erforderlich ist zunächst ein Upgrade des bestehenden CMS Plone Version 2.5.5 auf Plone Version 5.2 (oder neuer) und die - soweit technisch möglich automatisierte - Migration der vorhandenen Contents in die neue Plone-Instanz. Bisher verwendete Add-ons („Plone Products“) müssen angepasst oder ersetzt werden, Design und Layout sind ebenfalls zu überarbeiten. Die Technische Umsetzung soll in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen.

Nach erfolgreichem Abschluss des Migrationsprojekts ist geplant, den aus diesem Auftrag resultierenden Prototypen zu evaluieren und diesen als Ausgangspunkt für ein zukunftsfähiges Intranet ggf. weiter zu entwickeln. Sich hieraus ergebene Bedarfe zur weiteren Entwicklung und Modernisierung der BfS-Intranet-Plattform entlang eines zu erstellenden Backlogs sind optionale Bestandteile des vorliegenden Vergabeverfahrens.

Das System muss in einem oder mehreren Docker-Containern laufen. Als Backend muss eine PostgreSQL-Datenbank eingesetzt werden. Es müssen die Docker Files sowie ein Compose File ausgeliefert werden, sodass die Umgebung jederzeit neu erstellt werden und über einen Befehl gestartet werden kann. Als Basis der Container sollen Standard-Container von Docker Hub verwendet werden. Die Konfiguration der Umgebung (z.B. LDAP) muss für den Auftraggeber über Parameter möglich sein. Es ist darauf zu achten, möglichst wenig betriebssystem-spezifische Funktionen zu verwenden, sodass ein Update des Betriebssystems jederzeit leicht möglich ist. Für den Fall, dass die Verwendung dieser Funktionen zwingend notwendig wird, ist vor deren Ausführung bzw. vor Implementierung die Abstimmung mit dem Auftraggeber herzustellen.

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen gliedert sich in 4 Phasen. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Dauer: 38 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

siehe Vergabeunterlagen; u.a. Dokument 006. EVB-IT Dienstvertrag als Rahmenabrufvertrag 0411-21 (Entwurf)

Beschreibung der Optionen:

Die Ausführung der Phasen III und IV sind optional; hier besteht keine Beauftragungspflicht seitens des Auftraggebers.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 38226 Salzgitter bzw. beim Auftragnehmer vor Ort

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123,124 GWB (siehe Angebotsbedingungen + Anlage A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit vorzulegen.

2. Der Gesamtumsatz ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. Hier muss Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, je mindestens 100.000 Euro betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Kriterien zu erfüllen:

1. Anforderungen an die Qualifikation und Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter:

Weisen Sie durch geeignete Unterlagen nach, dass die zur Auftragsumsetzung vorgesehenen Mitarbeiter-/Innen (mindestens 2 aber nicht mehr wie 3) nachfolgende Qualifikationen aufweisen:

- Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums (Diplom oder Master) mindestens eines Mitarbeiters im Bereich der Informatik oder in einem Studienfach mit gleichwertigen (und dem Auftrag zuträglichen) Inhalten.

- Nachweis einer dem Auftrag zuträglichen Berufsausbildung und / oder Fach-hochschulstudium aller weiteren zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter.

- Nachweis, dass mindestens zwei zur Auftragsumsetzung vorgesehene Mitarbeiter-/Innen über die Mitgliedschaft in der „Plone Foundation“ https://plone.org/foundation/members verfügen.

- Nachweis der Beschäftigung, mindestens eines zur Auftragsumsetzung vorgesehene Plone-Kernentwicklers/-In, für den folgendes gilt:

o Mitgliedschaft in der „Plone Foundation Membergroup“,

o Berechtigung, Quellcode zum offiziellen Plone Repository hinzuzufügen

o Unterschriebenes “Plone Contributor’s Agreement” (https://plone.org/foundation/contributors-agreement)

- Nachweis der Berufserfahrungen von mindestens zwei zur Auftragsum-setzung vorgesehenen Mitarbeiter-/Innen in der Softwareentwicklung mit Plone 5 (oder neuer) in den letzten drei Jahren.

- Nachweis der Berufserfahrung von mindestens zwei zur Auftragsum-setzung vorgesehenen Mitarbeiter-/Innen mit der Programmiersprache Python in den letzten drei Jahren.

- Zur Gewährleistung der reibungslosen Kommunikation mit dem Auftraggeber muss mindestes ein zur Auftragsumsetzung vorgesehene Mitarbeiter-/In über gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

2. Referenzen:

Reichen Sie zwei in Art und Umfang mit dem Leistungsbereich vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren ein.

Eine Vergleichbarkeit ist gewährleistet, wenn sich folgenden Aspekte kumulativ im Referenzprojekt widerspiegeln:

- Durchführung von Upgrades unterschiedlicher Plone-Versionen

- Durchführung der Content-Migration zwischen unterschiedlichen Plone-Versionen

- Implementierung des Frontend-Produkts Volto in mindestens zwei

abgeschlossenen Projekten.

- Veröffentlichung mehrerer Softwarepakete auf der Plattform „Python Package Index - PyPI“ (www.pypi.org) und die Pflege dieser Softwarepakete über mehrere Jahre.

Geben Sie für die mögliche Nachprüfung der benannten Unternehmens-referenzen die Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) der für das Referenzprojekt auskunftsfähigen Person beim Referenzkunden an.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das vom Bieter eingereichte Angebot wird unter Anwendung nachfolgender „Leistungskriterien“ einer Überprüfung unterzogen. Hierzu hat der Bieter zum Nachweis des Vorhandenseins entsprechend aussagekräftige Unterlagen einzureichen Nr. Leistungskriterien - Ausschlusskriterien

01. Eigenerklärung, dass die Projektabwicklung in deutscher Sprache erfolgt.

02. Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach die Anforderungen der Architektur-richtlinie des Bundes erfolgt

https://www.cio.bund.de/Web/DE/Architekturen-und-Standards/Architekturrichtlinie-IT-Bund/architekturrichtlinie_it_bund_node.html

03. Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach die Anforderungen des IT-Grund-schutz-Kompendiums erfolgt

https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Grundschutz/Kompendium/IT_Grundschutz_Kompendium_Edition2018.pdf

04. Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:01
Ort des Eröffnungstermins: 38226 Salzgitter bzw. Homeoffice
Zusätzliche Informationen: zwei zur Öffnung von Angeboten berechtigte Mitarbeiter des BfS

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 152353730
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=463883 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
siehe Vergabeunterlagen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, dieses vertreten durch das Bundesamt für Strahlenschutz.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle des BfS zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BfS gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BfS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BfS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BfS.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.

Hinweis: Das BfS ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5
Postort: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Telefon: +49 30-183331264 📞
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
Fax: +49 30-183331265 📠
Internetadresse: http://www.bfs.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 127-362043 (2022-06-30)

Ergänzende Angaben (2022-08-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Intranet 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 164-466824
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 127-362043
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2022/S 164-466824 (2022-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 181-513146
ABl. S-Ausgabe: 181

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-15 📅
Name: kitconcept GmbH
Postanschrift: Riesstraße 21
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 188 880 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 181-513146 (2022-09-15)

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