Beschreibung der Beschaffung
Leistungen: Archivbetreuung:
Die zu erbringenden Leistungen bestehen grundsätzlich, aber nicht abschließend, aus
- Analoge und digitale Betreuung des Archivs inkl. Sammlungen (Tagesgeschäft),
- Übernahme von Medien (Archiv-, Bibliothek- und Sammlungsgut),
- Übernahme von Unterlagen Dritter, welche im Interesse der rotkreuzgeschichtlichen Dokumentation liegen,
- Bewertung von Archivgut,
- Erschließung von Akten,
- Verzeichnung von Archivgut,
- Bereitstellung von Archivgut,
- Ordnungs- und sachgemäße dauernde Aufbewahrung und Erhaltung/Sicherung von Archivgut
- Betreuung (inkl. technischer Personen- und Nutzerverwaltung) der vorhandenen Datenbank: AUGIAS-Archiv 9.2. (perspektivisch ist ein Update auf X in Planung) -
https://www.augias.de/Produkte/#Archiv-Software,
- Betreuung DDR-Bestände (Pflichterfüllung),
- Betreuung aller Objekte, Digitalisate und Werke,
- Verzeichnung von Akten,
- Betreuung des Zeitzeugen-Archivs und
- Betreuung der Kunstobjekte.
Leistungen: Bibliotheksbetreuung:
Die zu erbringenden Leistungen bestehen grundsätzlich, aber nicht abschließend, aus
- Betreuung der wissenschaftlichen Bibliothek
- Bewertung von Bibliotheksgut
- Betreuung (inkl. technischer Personen- und Nutzerverwaltung) der Bibliothek (AUGIAS-Biblio 9.1.) -
https://www.augias.de/Produkte/#Bibliothek-Software
- Verleihtätigkeiten
- Abgabe Pflichtexemplare an Nationalbibliothek
Weiterführende/ Ergänzende Leistungen:
Neben dem Tagesgeschäfts soll der Dienstleister insbesondere folgende Leistungen erbringen:
- Weiterentwicklung der vorhandenen Strukturen und Prozesse
- Mitarbeit bei der strategischen Ausrichtung
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Beratung von Benutzern
- Recherche von Dienstleistern zur Digitalisierung oder Aufbereitung (Restaurierung) alter Bestände
- Führungen durch das Archiv (Tag der offenen Tür)
- Betreuung von Archiv spezifischen Veranstaltungen innerhalb vereinbarter Zeiten
- Historische Hausführungen im Generalsekretariat
- Empfang und Betreuung von externen Gästen (Wissenschaftlern, Journalisten, Studierenden, Verbandsvertretern, Privatleuten...)
- Unterstützung der internen und öffentlichen Kommunikation (Website, Intranetseite)
- Wissenschaftliche Tätigkeiten/ Veröffentlichungen
- Teilnahme an Veranstaltungen
- Magazinmanagement, technische Bearbeitung von Medien.