Rahmenvereinbarung Bildredaktion

Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen im Bereich Bildredaktion und Medienmanagement für das Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-21.

Wer?

• Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: 22-001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postleitzahl: 12205
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.drk.de/das-drk/aktuelle-ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: s.kraetke@drk.de 📧
Telefon: +49 3085404394 📞
Fax: +49 30854046394 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF1RSNT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF1RSNT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 018-043885
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt im Vier-Augen-Prinzip durch den Verfahrensleiter und einen Stellvertreter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Bildredaktion des DRK steht allen Bereichen und Mitarbeitenden des DRK-Generalsekretariats mit ihrem Service zur Verfügung und unterstützt sie bei der täglichen Arbeit mit Bild- und Filmmaterial sowohl auf der technisch-administrativen als auch auf der inhaltlichen Ebene.

Durch den Auftragnehmer sind nach Einzelabruf durch das DRK folgende Leistungen im Bereich Medienmanagement zu erbringen:

- Bildredaktion

- Administration der Mediendatenbank

- Bildbearbeitung

- Konzeption und Organisation von Fotoshootings

- Bildrechte und Medienverwaltung

- Betreuung des analogen Bildarchivs

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung zweimalig, um jeweils 12 Monate bei gleichbleibenden Bedingungen, zu verlängern. Über die Inanspruchnahme der Verlängerung wird der Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich informiert. Der Vertrag endet jedoch spätestens nach 48 Monaten oder bei Erreichen der budgetären Obergrenze. Es bedarf keiner schriftlichen Kündigung zum Vertragsende.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsches Rotes Kreuz e.V. Carstennstraße 58 12205 Berlin Haupterfüllungsort kann, bei Durchführung von Shootings, abweichen und wird im Rahmen der Einzelabrufe vereinbart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Mindeststandards:

Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des Bindefristendes, aufrechten Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung geprüft. Für die nachzuweisende Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung gelten die nachstehenden Deckungssummen:

(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 1.000.000,00 EUR

(2) für Vermögensschäden: mindestens 500.000,00 EUR

Diese Deckungssummen sind maßgeblich sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Unternehmensreferenzen

- Angaben zu Fachkräften

Mindeststandards:

- Unternehmensreferenz(en):

Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt vier vergleichbare(n) Unternehmensreferenz(en) geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht.

Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en):

Unternehmensreferenz 1 und 2:

- Bewirtschaftung einer Mediendatenbank,

- Nutzerpflege für interne und externe User und

- Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre.

Unternehmensreferenz 3 und 4:

- Organisation und Durchführung von Fotoshootings,

- Kostenrahmen der Shootings von ca. 3.000 EUR und

Hinweis: Zum Nachweis der Unternehmensreferenz(en) wird das Ausfüllen des Formblattes B-22a für jede Referenz empfohlen! Sofern eine eigene Vorlage verwendet wird, müssen zumindest die Informationen des Formblattes vorliegen!

- Angaben zu Fachkräften

Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angebe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt:

Projektleiter (m/w/d):

Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen.

Der Projektleiter hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen:

- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist;

- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Bildredaktion" aufweisen;

Projektleiter-Stellvertreter (m/w/d):

Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Die Anforderungen an die Projektleitung gelten entsprechend für die Stellvertretung.

Hinweis: Zum Nachweis der Fachkräfte wird das Ausfüllen des Formblattes B-22b für jede Referenz empfohlen! Sofern eine eigene Vorlage verwendet wird, müssen zumindest die Informationen des Formblattes vorliegen!

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die qualitative Bewertung seines Angebotes hat der Bieter ein Angebotskonzept auszuarbeiten und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber gibt die folgenden Mindestanforderungen an das/die Angebotskonzept(e) vor:

- Herangehensweise an das Thema der Bildredaktion

- Vorstellung des Projektteams

- Darstellung der Kommunikationswege und zeitlichen Flexibilität

- Darstellung der Arbeitsprozesse im Bereich Bildredaktion und Administration der Mediendatenbank, Erfahrungen mit Mediendatenbanken, EasyDB etc.

- Darstellung der Arbeits- und Vorgehensweise bei der Konzeption von Fotoshootings,

- Arbeitsprobe: Als Bestandteil des Angebotskonzepts soll als Arbeitsprobe die Entwicklung einer Bildsprache für einen anderen Auftraggeber inkl. des produzierten Bildmaterials bzw. der Resultate eingereicht werden.

- Aufgabenstellung: Ausarbeitung des Arbeitsauftrages (siehe "22-001_Anlage 1 - Arbeitsauftrag)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Ort des Eröffnungstermins: Nicht öffentliche Sitzung, digitaler Download der elektronischen Angebote vom Sicherheitsserver des DTVP auf den Server des DRK-Generalsekretariats.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt im Vier-Augen-Prinzip durch den Verfahrensleiter und einen Stellvertreter.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Kontakt
Kontaktperson: Team Vergabe
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF1RSNT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Nach Ablauf der Rahmenvereinbarung (max. 4 Jahre nach Auftragserteilung) wird die Rahmenvereinbarung voraussichtlich erneut ausgeschrieben (ca. erstes Quartal 2026).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YF1RSNT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30854040 📞
E-Mail: n.hausin@drk.de 📧
Fax: +49 30854044-50 📠
Internetadresse: www.drk.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wichtiger Hinweis: Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt.

Ein am Auftrag interessiertes Unternehmen, das eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften sieht, kann den Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei nachfolgender Adresse geltend machen:

Deutschen Roten Kreuz e.V.

Team Recht / Compliance

Carstennstraße 58

12205 Berlin

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 018-043885 (2022-01-21)

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