Rahmenvereinbarung IT-Experten (ExpIT)

IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen

Der Auftragsgegenstand besteht aus vier Losen über die IT-Dienstleistungen "Systemadministrator Linux", "Systemadministrator Windows", "Multiprojektmanager und Agile Coach" sowie "Java-Entwickler". Die Einzelheiten und der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergeben sich insbesondere aus der 03.0_Leistungsbeschreibung nebst Anlagen. Es gelten die vertraglichen Fristen zur Leistungserbringung.
Hinweis: Der Bieter kann auf ein Los, mehrere Lose oder alle Lose anbieten. Es besteht keine Loslimitierung. Soweit vorgegeben, sind die mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen losspezifisch einzureichen.
Die Regelungen in den Vergabeunterlagen gelten für alle Lose, es sei denn, es ist ausdrücklich etwas anderes bestimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-10	Auftragsbekanntmachung
2022-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: V-IT-2022-1
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsgegenstand besteht aus vier Losen über die IT-Dienstleistungen "Systemadministrator Linux", "Systemadministrator Windows", "Multiprojektmanager und Agile Coach" sowie "Java-Entwickler". Die Einzelheiten und der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergeben sich insbesondere aus der 03.0_Leistungsbeschreibung nebst Anlagen. Es gelten die vertraglichen Fristen zur Leistungserbringung. Hinweis: Der Bieter kann auf ein Los, mehrere Lose oder alle Lose anbieten. Es besteht keine Loslimitierung. Soweit vorgegeben, sind die mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen losspezifisch einzureichen. Die Regelungen in den Vergabeunterlagen gelten für alle Lose, es sei denn, es ist ausdrücklich etwas anderes bestimmt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Postanschrift: Katharina-Heinroth-Ufer 1
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://iqtig.org/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@iqtig.org 📧
Telefon: +49 305858260 📞
Fax: +49 30585826999 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJFRKZF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJFRKZF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 010-019806
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJFRKZF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hinweis: Der Bieter kann auf ein Los, mehrere Lose oder alle Lose anbieten. Es besteht keine Loslimitierung. Soweit vorgegeben, sind die mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen losspezifisch einzureichen.

Die Regelungen in den Vergabeunterlagen gelten für alle Lose, es sei denn, es ist ausdrücklich etwas anderes bestimmt.

Bezeichnung des Loses: Systemadministrator Windows
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

- Erbringung von IT-Administrations- und IT-Support-Dienstleistungen

- Eigenverantwortliche Übernahme und Erledigung von anstehenden Arbeiten und deren Dokumentation im Ticketsystem des Auftraggebers

- Wissenstransfer an die Mitarbeiter des Auftraggebers

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Pro Los wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zwei Jahren (24 Monate) abgeschlossen, mit einer zweimaligen einjährigen Verlängerungsoption. Beginn der Laufzeit der jeweiligen Rahmenvereinbarung ist der Zeitpunkt der Zuschlagserteilung.

Bezeichnung des Loses: Systemadministrator Linux Professional
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- Erbringung von IT-Administrations- und IT-Support-Dienstleistungen für die hausinterne Softwareentwicklung.

- Eigenverantwortliche Übernahme und Erledigung von anstehenden Arbeiten und deren Dokumentation im Ticketsystem

- Wissenstransfer an die Mitarbeiter des Referenzgebers

Bezeichnung des Loses: Multiprojektmanager und Agile Coac
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

- Organisation und Anleitung von Projektteams des Referenzgebers

- Fachliche Begleitung (Coaching) des Teams der IT-Systemadministration zur Verbesserung agiler Arbeitsweisen des Teams

- Leitung von Projekten und Verantwortung für die Erreichung von Projektzielen (Kosten, Termine, Leistungen)

Bezeichnung des Loses: Java-Entwickler
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

- Eigenverantwortliche Umsetzung von Entwicklungsaufgaben in enger Abstimmung und Anbindung an nach Scrum organisierte Entwicklungsteams

- Vorstellung der Arbeitsergebnisse im Rahmen von Sprint-Reviews

- Entwicklung unter Beachtung der Coding und Quality Conventions des Teams

- Erbringung von Best Practise Beratungen und Know-How Transfer

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Ziffer III.1.1) der EU-Auftragsbekanntmachung) hat der Bieter folgende Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

-- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf.

-- Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

2. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

3. Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 02.5 zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Erklärungen abzugeben:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags (Erbringung von IT-Dienstleistungen) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2019, 2020, 2021).

b) Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (insbesondere für Personen-, Sach-, Cyber- (Datenschutz) und Vermögensschäden.

2. Alternativ zur Vorlage einer Versicherung mit den genannten Anforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen.

3. Zur Nachweisführung ist die 02.6 Erklärung finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zu verwenden.

Mindeststandards:

Zu 1 a) Mindestanforderung: Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre die nachstehenden Mindestumsätze insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben:

Los 1: Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt 1.000.000, der durchschnittliche Jahresumsatz im genannten Zeitraum beträgt mindestens EUR 500.000 EUR

Los 2 Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt 1.000.000, der durchschnittliche Jahresumsatz im genannten Zeitraum beträgt mindestens EUR 500.000 EUR

Los 3: Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt 1.000.000 EUR, der durchschnittliche Jahresumsatz im genannten Zeitraum beträgt mindestens 500.000 EUR

Los 4: Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt 1.500.000 EUR, der durchschnittliche Jahresumsatz im genannten Zeitraum beträgt mindestens 750.000 EUR

Zu 1 b): Mindestanforderung: Die Deckungssumme der Versicherung muss je Schadensfall mindestens folgende Höhen haben und pro Jahr zur Verfügung stehen:

Sachschäden 1.000.000 EUR

Personen- und Vermögensschäden 1.000.000 EUR

Schäden aus Datenschutzverletzungen 1.000.000 EUR

(Cyberversicherung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) der EU-Auftragsbekanntmachung) hat der Bieter die in den folgenden Absätzen genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu machen:

a) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.

b) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl an Mitarbeiter*innen und Führungskräften hervorgeht, die im Betrieb des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) beschäftigt waren.

c) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, und - falls möglich - Benennung des vorgesehenen Unterauftragnehmers.

2. Zur Abgabe der gemäß Ziffer 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in der 02.7 Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen der Referenzaufträge sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

Mindeststandards:

Hinweis: Die Mindestanforderungen gelten losspezifisch.

Mindestanforderung: Es wird der losspezifische Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von je Los mindestens drei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträge gefordert. Der Referenzauftrag muss nach seiner Art bezüglich der unter Ziffer 2 der Bewerbungsbedingungen sowie der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Merkmale mit der hier zu vergebenden Leistung je Los vergleichbar sein (keine Arbeitnehmerüberlassung). Das ist der Fall, wenn er losspezifisch jeweils alle folgenden Merkmale erfüllt:

Los 1: Systemadministrator Windows

- Erbringung von IT-Administrations- und IT-Support-Dienstleistungen

- Eigenverantwortliche Übernahme und Erledigung von anstehenden Arbeiten und deren Dokumentation im Ticketsystem des Auftraggebers

- Wissenstransfer an die Mitarbeiter des Auftraggebers

Los 2: Systemadministrator Linux Professional

- Erbringung von IT-Administrations- und IT-Support-Dienstleistungen für die hausinterne Softwareentwicklung.

- Eigenverantwortliche Übernahme und Erledigung von anstehenden Arbeiten und deren Dokumentation im Ticketsystem

- Wissenstransfer an die Mitarbeiter des Referenzgebers

Los 3: Multiprojektmanager und Agile Coach

- Organisation und Anleitung von Projektteams des Referenzgebers

- Fachliche Begleitung (Coaching) des Teams der IT-Systemadministration zur Verbesserung agiler Arbeitsweisen des Teams

- Leitung von Projekten und Verantwortung für die Erreichung von Projektzielen (Kosten, Termine, Leistungen)

Los 4: Java-Entwickler

- Eigenverantwortliche Umsetzung von Entwicklungsaufgaben in enger Abstimmung und Anbindung an nach Scrum organisierte Entwicklungsteams

- Vorstellung der Arbeitsergebnisse im Rahmen von Sprint-Reviews

- Entwicklung unter Beachtung der Coding und Quality Conventions des Teams

- Erbringung von Best Practise Beratungen und Know-How Transfer

Die Vergleichbarkeit der Referenzaufträge muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: vergabestelle@iqtig.org
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJFRKZF/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499162 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Rügen wegen erkannter Vergabeverstöße sind gegenüber der unter Ziffer 2 genannten Kontaktstelle nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB. Dies gilt insbesondere auch für im Verlaufe des Vergabeverfahrens erfolgte Änderungen an den Vergabeunterlagen.

3. Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2022/S 010-019806 (2022-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 099-274802
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 010-019806
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Die Angaben in II.1.7) und V.2.4) stellen lediglich Platzhalter dar. Auf § 39 Abs. 6 VgV wird verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YJFR7K7

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-28 📅
Name: E-COMPANY Consultants IT Beratung AG
Postanschrift: Kastanienallee 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14052
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Wohlrabedamm 32
Postleitzahl: 13629
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
9
7

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angaben in II.1.7) und V.2.4) stellen lediglich Platzhalter dar. Auf § 39 Abs. 6 VgV wird verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YJFR7K7

Quelle: OJS 2022/S 099-274802 (2022-05-18)

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