Rahmenvereinbarung Mediendienstleistungen/Publikationen

Kurze Beschreibung

Der Auftrag Rahmenvereinbarung Mediendienstleistungen/Publikationen wird in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Herstellung, Druck, Versand und Vertrieb der Fachpublikationsreihen des BIBB/externes Lektorat
Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind die Herstellung (siehe § 2) sowie Lagerung, der Versand und Verkauf der Publikationen des BIBB (Auftraggeber), spezifiziert nach einzelnen Produktreihen (siehe § 4). Diese erscheinen in Deutsch und in weiteren Sprachen wie z. B. Englisch, Französisch, Spanisch und Russisch.
Los 2: Druckerzeugnisse von iMOVE im BIBB.Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind die Herstellung (siehe § 2) sowie der Versand von Publikationen des BIBB (Auftraggeber), spezifiziert nach einzelnen Produktreihen (siehe § 3). Diese erscheinen auf Deutsch und in weiteren Sprachen wie z. B. Englisch, Französisch, Spanisch und Russisch.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag Rahmenvereinbarung Mediendienstleistungen/Publikationen wird in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Herstellung, Druck, Versand und Vertrieb der Fachpublikationsreihen des BIBB/externes Lektorat
Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind die Herstellung (siehe § 2) sowie Lagerung, der Versand und Verkauf der Publikationen des BIBB (Auftraggeber), spezifiziert nach einzelnen Produktreihen (siehe § 4). Diese erscheinen in Deutsch und in weiteren Sprachen wie z. B. Englisch, Französisch, Spanisch und Russisch.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind die Herstellung (siehe § 2) sowie der Versand von Publikationen des BIBB (Auftraggeber), spezifiziert nach einzelnen Produktreihen (siehe § 3). Diese erscheinen auf Deutsch und in weiteren Sprachen wie z. B. Englisch, Französisch, Spanisch und Russisch.
Druckerzeugnisse von iMOVE im BIBB

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Berufliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Los 1
Die Bekanntmachung richtet sich an Mediendienstleister mit ausgewiesener Erfahrung in der Herstellung (Satz/Druck) von Publikationen, vorzugsweise wissenschaftlicher Fachpublikationen. Diese Anforderung ist durch eine Beschreibung des Produktportfolios zu dokumentieren.
Mindestanforderung an den Bewerber: Herstellung von jeweils 20 Publikationen in 2021, 2020 und 2019.
Der Bewerber muss über Erfahrung im Versand größerer Mengen von Publikationen (Versandhandling) an vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Kundenadressen verfügen. Diese Anforderung ist durch eine Beschreibung des Produktportfolios zu dokumentieren.
Mindestanforderung an den Bewerber: Versand von 5x200 Publikationen (oder in ähnlicher Höhe/Staffelung) in 2021, 2020 und 2019.
Der Bewerber muss über Erfahrung im Vertrieb einzelner Produkte (Versand-handling/Kundenkontakt) verfügen. Diese Anforderung ist durch eine Beschreibung der Aufträge zu dokumentieren.
Mindestanforderung an den Bewerber: In 2021, 2020 und 2019 wurden jeweils mindestens 20 einzelne Publikationen zum Kauf angeboten.
Der Bewerber muss über Erfahrung in der Bearbeitung und Erstellung von Grafiken (inkl. Infografiken) verfügen. Diese Anforderung ist durch eine Beschreibung des Produktportfolios zu dokumentieren.
Mindestanforderung an den Bewerber: In 2021, 2020 und 2019 wurden jeweils mindestens 20 Grafiken bearbeitet und/oder erstellt.
Der Bewerber muss über Erfahrung im externen Lektorat verfügen (fachliche Expertise/Kundenkontakt).
Mindestanforderung an den Bewerber: In 2021, 2020 und 2019 wurden jeweils mindestens fünf Publikationen lektoriert und redaktionell bearbeitet.
Der Bewerber gibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die höchstens letzten drei Geschäftsjahre ab.
Mindestanforderung an den Bewerber: 500.000 EUR Umsatz/Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren
Der Bewerber verfügt über das notwendige Fachpersonal zur Leistungserbringung und ist in der Lage, auch zeitkritische Fachpublikationen schnell und zuverlässig zu produzieren. Er verfügt über eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitenden, um eine Urlaubsvertretung sicherzustellen.
Mindestanforderung an den Bewerber: 10 fest angestellte Mitarbeiter/-innen mit einschlägiger Qualifikation in den zuvor beschriebenen Arbeitsbereichen.
Berufliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Los 2
Die Bekanntmachung richtet sich an Druckdienstleister mit ausgewiesener Erfahrung in der Herstellung (Druck) und Weiterverarbeitung (Klebebindung, Rückenstichheftung, Falzen, Prägen, Stanzen) diverser Druckerzeugnisse im Offset- und Digitaldruckverfahren.
Mindestanforderung an den Bewerber: Herstellung von jeweils 20 Druckerzeugnissen via obigen Verfahren in 2021, 2020 und 2019.
Der Bewerber muss über Erfahrung im Versand größerer Mengen von Publikationen an vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Kundenadressen verfügen
Mindestanforderung an den Bewerber: Versand von 5x200 Publikationen (oder in ähnlicher Höhe/Staffelung) in 2021, 2020 und 2019.
Der Bewerber gibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die höchstens letzten drei Geschäftsjahre ab.
Mindestanforderung an den Bewerber: 100.000 EUR Umsatz/Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren
Der Bewerber verfügt über das notwendige Fachpersonal zur Leistungserbringung und ist in der Lage auch zeitkritische Fachpublikationen schnell und zuverlässig zu produzieren. Er verfügt über eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitenden, um eine Urlaubsvertretung sicherzustellen.
Mindestanforderung an den Bewerber: 5 fest angestellte Mitarbeiter/-innen mit einschlägiger Qualifikation in den zuvor beschriebenen Arbeitsbereichen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bewerber haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BIBB zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BIBB geltend gemacht werden. Teilt das BIBB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BIBB geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BIBB.
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.