- Erweiterung, Erneuerung und Austausch von Multimedia- und Hybrid-Web-Konferenzanlagen inkl. Steuerung
- Wartung, Unterhaltung, Erweiterung von vorhandenen Multimediaanlagen inkl. Instandhaltung und Nachrüstung von Anlagen zur Durchführung von hybriden Web-Konferenzen unter MS- Teams
- Betreuung von verschiedenen Veranstaltungen an der Universität des Saarlandes
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung - Multi-Media-Service
ZB-2022-062
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Kommunikations- und Multimedia-Software📦
Kurze Beschreibung:
“- Erweiterung, Erneuerung und Austausch von Multimedia- und Hybrid-Web-Konferenzanlagen inkl. Steuerung
- Wartung, Unterhaltung, Erweiterung von vorhandenen...”
Kurze Beschreibung
- Erweiterung, Erneuerung und Austausch von Multimedia- und Hybrid-Web-Konferenzanlagen inkl. Steuerung
- Wartung, Unterhaltung, Erweiterung von vorhandenen Multimediaanlagen inkl. Instandhaltung und Nachrüstung von Anlagen zur Durchführung von hybriden Web-Konferenzen unter MS- Teams
- Betreuung von verschiedenen Veranstaltungen an der Universität des Saarlandes
Campus Saarbrücken Campus Saarbrücken 66123 Saarbrücken Der genaue Ausführungsort wird bei Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung mitgeteilt., Campus Dudweiler Am Markt, Zeile 1-6 66125 Saarbrücken-Dudweiler, Campus Homburg Kirrberger Straße 100 66421 Homburg
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Beschreibung der Beschaffung:
“1. Wert der Rahmenvereinbarung:
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Ausschreibung um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV...”
Beschreibung der Beschaffung
1. Wert der Rahmenvereinbarung:
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Ausschreibung um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV handelt.
In Rahmenvereinbarungen werden die Bedingungen (insbesondere der Preis) für die Aufträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums festgelegt und das in Aussicht genommene Auftragsvolumen ermittelt.
Eine Mindestmenge muss jedoch bei Ausschreibung der Rahmenvereinbarung nicht abschließend festgelegt werden und kann sich innerhalb der Laufzeit dieser Vereinbarung ändern.
Der maximale Wert der Rahmenvereinbarung beläuft sich auf 1.350.000 EUR/netto.
Sobald dieser Wert erreicht / ausgeschöpft ist, endet der Vertrag, auch wenn das jeweilige reguläre Vertragsende gem. Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
2. Periodizität der Aufträge / Abrufe:
Die Leistung des Auftragnehmers wird jeweils gesondert mittels schriftlicher Bestellanforderung als Teilleistung abgerufen.
Hierzu werden nach Vorgaben des Auftraggebers Angebote zu den Teilleistungen vom Auftragnehmer erstellt sowie die zu erbringenden Tätigkeiten / Teilleistungen festgelegt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt am 01.01.2023 und wird für die Dauer von 12 Monaten geschlossen.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt am 01.01.2023 und wird für die Dauer von 12 Monaten geschlossen.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 5 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
Spätestens 3 Jahre nach Beginn des Vertrages oder beim Erreichen des maximalen Wertes der Rahmenvereinbarung endet der Vertrag ohne weitere Kündigung.
Für diesen Zeitraum gelten die vereinbarten Bedingungen und Entgelte.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt am 01.01.2023 und wird für die Dauer von 12 Monaten geschlossen.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag beginnt am 01.01.2023 und wird für die Dauer von 12 Monaten geschlossen.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 5 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
Spätestens 3 Jahre nach Beginn des Vertrages oder beim Erreichen des maximalen Wertes der Rahmenvereinbarung endet der Vertrag ohne weitere Kündigung.
Für diesen Zeitraum gelten die vereinbarten Bedingungen und Entgelte.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: gemäß Eigenerklärung Formblatt 124_LD
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eigenerklärung Formblatt 124_LD
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung Formblatt 124_LD
- Zertifizierung des Vertragspartners / des Personals (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung Formblatt 124_LD
- Zertifizierung des Vertragspartners / des Personals (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der vorhandenen und neuen Anlagen ist es erforderlich, dass mindestens zwei Personen von diversen Herstellern (für Beamer- und Beschallungsanlagen) in den Bereichen Bild- und Tontechnik sowie Signalverteilung zertifiziert sind.
Die Zertifizierungsdokumente müssen dem Angebot beigelegt werden.
Da auf Grund der komplexen und zusammenhängenden Programmierung aller Anlagen, das Risiko bei nicht sach- und fachgerechter Arbeit, für die Universität sehr hoch ist, kann auf eine Nachweispflicht nicht verzichtet werden.
Hinweis:
Hierbei handelt es sich um wichtige Basisdokumente, die für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich sind.
Wenn ein Bieter die nachstehend geforderten Zertifikate nicht vorlegen kann, ist er auch als günstigster Bieter auszuschließen.
Folgende Zertifikate sind nachzuweisen:
Hersteller Crestron Medientechnik
- Grundseminar Programmierung Steuerungssysteme
- Fortgeschrittenenseminar Programmierung
Steuerungssysteme
- Planung + Konzeption Steuerungssysteme
- Planung + Programmierung NVX und Digitalmedia Systeme
- Simpl Seminar
- Core3 und Core 4 Seminar
- Smart Graphics Seminar
Hersteller Bose Soundprozessoren
- ControlSpace Seminar
Hersteller Kramer Medientechnik
- Kramer Control
- Kramer AV Over IP
Menge: Zwei festangestellter Mitarbeiter
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-25
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-25
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): -/-
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
2. Zusatz zur Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die...”
1. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
2. Zusatz zur Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen:
"Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen des saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) in der jeweils gültigen Fassung und reicht mit der Angebotsabgabe die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen."
3. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) werden gemäß § 29 Abs. 2 VgV bzw. 21 Abs. 2 UVgO Bestandteil des Vertrags.
4. Die Fremdfirmenrichtlinie der Universität des Saarlandes wird ebenfalls Vertragsgrundlage.
5. Enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Meinung des Bieters Unklarheiten (z.B. Widersprüche, Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse), so hat der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
Die letzte Mitteilung muss bis zur genannten Frist zur Einreichung von Angebotsfragen beim Auftraggeber eingehen.
Bei EU-weiten Ausschreibungen:
6. Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRBYY0E
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de📧
Fax: +49 6815013506 📠
URL: https://www.saarland.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft
Postanschrift: Am Stadtgraben 6-8
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft
Postanschrift: Am Stadtgraben 6-8
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 187-529675 (2022-09-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 224 201 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 187-529675
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Promedia GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Promedia GmbH
Postanschrift: Neckarauer Straße 6
Postort: Hockenheim
Postleitzahl: 68766
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Neckar-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 224 201 💰