Rahmenvereinbarung - Multi-Media-Service

Universität des Saarlandes

- Erweiterung, Erneuerung und Austausch von Multimedia- und Hybrid-Web-Konferenzanlagen inkl. Steuerung
- Wartung, Unterhaltung, Erweiterung von vorhandenen Multimediaanlagen inkl. Instandhaltung und Nachrüstung von Anlagen zur Durchführung von hybriden Web-Konferenzen unter MS- Teams
- Betreuung von verschiedenen Veranstaltungen an der Universität des Saarlandes

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• promedia GmbH

Wer?

• Universität des Saarlandes

Wie?

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-23	Auftragsbekanntmachung
2022-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Kommunikations- und Multimedia-Software
Referenznummer: ZB-2022-062
Kurze Beschreibung:

- Erweiterung, Erneuerung und Austausch von Multimedia- und Hybrid-Web-Konferenzanlagen inkl. Steuerung - Wartung, Unterhaltung, Erweiterung von vorhandenen Multimediaanlagen inkl. Instandhaltung und Nachrüstung von Anlagen zur Durchführung von hybriden Web-Konferenzen unter MS- Teams - Betreuung von verschiedenen Veranstaltungen an der Universität des Saarlandes

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Kommunikations- und Multimedia-Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität des Saarlandes
Postanschrift: Postfach 15 11 50
Postleitzahl: 66041
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-saarland.de 🌏
E-Mail: vergabe@uni-saarland.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYY0E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYY0E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-28 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 187-529675
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. 2. Zusatz zur Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen: "Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen des saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) in der jeweils gültigen Fassung und reicht mit der Angebotsabgabe die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen." 3. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) werden gemäß § 29 Abs. 2 VgV bzw. 21 Abs. 2 UVgO Bestandteil des Vertrags. 4. Die Fremdfirmenrichtlinie der Universität des Saarlandes wird ebenfalls Vertragsgrundlage. 5. Enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Meinung des Bieters Unklarheiten (z.B. Widersprüche, Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse), so hat der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Die letzte Mitteilung muss bis zur genannten Frist zur Einreichung von Angebotsfragen beim Auftraggeber eingehen. Bei EU-weiten Ausschreibungen: 6. Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRBYY0E

Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

2. Zusatz zur Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen:

"Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen des saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) in der jeweils gültigen Fassung und reicht mit der Angebotsabgabe die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen."

3. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) werden gemäß § 29 Abs. 2 VgV bzw. 21 Abs. 2 UVgO Bestandteil des Vertrags.

4. Die Fremdfirmenrichtlinie der Universität des Saarlandes wird ebenfalls Vertragsgrundlage.

5. Enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Meinung des Bieters Unklarheiten (z.B. Widersprüche, Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse), so hat der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Die letzte Mitteilung muss bis zur genannten Frist zur Einreichung von Angebotsfragen beim Auftraggeber eingehen.

Bei EU-weiten Ausschreibungen:

6. Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRBYY0E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Erweiterung, Erneuerung und Austausch von Multimedia- und Hybrid-Web-Konferenzanlagen inkl. Steuerung

- Wartung, Unterhaltung, Erweiterung von vorhandenen Multimediaanlagen inkl. Instandhaltung und Nachrüstung von Anlagen zur Durchführung von hybriden Web-Konferenzen unter MS- Teams

- Betreuung von verschiedenen Veranstaltungen an der Universität des Saarlandes

1. Wert der Rahmenvereinbarung:

Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Ausschreibung um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV handelt.

In Rahmenvereinbarungen werden die Bedingungen (insbesondere der Preis) für die Aufträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums festgelegt und das in Aussicht genommene Auftragsvolumen ermittelt.

Eine Mindestmenge muss jedoch bei Ausschreibung der Rahmenvereinbarung nicht abschließend festgelegt werden und kann sich innerhalb der Laufzeit dieser Vereinbarung ändern.

Der maximale Wert der Rahmenvereinbarung beläuft sich auf 1.350.000 EUR/netto.

Sobald dieser Wert erreicht / ausgeschöpft ist, endet der Vertrag, auch wenn das jeweilige reguläre Vertragsende gem. Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

2. Periodizität der Aufträge / Abrufe:

Die Leistung des Auftragnehmers wird jeweils gesondert mittels schriftlicher Bestellanforderung als Teilleistung abgerufen.

Hierzu werden nach Vorgaben des Auftraggebers Angebote zu den Teilleistungen vom Auftragnehmer erstellt sowie die zu erbringenden Tätigkeiten / Teilleistungen festgelegt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.01.2023 und wird für die Dauer von 12 Monaten geschlossen.

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 5 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Spätestens 3 Jahre nach Beginn des Vertrages oder beim Erreichen des maximalen Wertes der Rahmenvereinbarung endet der Vertrag ohne weitere Kündigung.

Für diesen Zeitraum gelten die vereinbarten Bedingungen und Entgelte.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 01.01.2023 und wird für die Dauer von 12 Monaten geschlossen.

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 5 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Spätestens 3 Jahre nach Beginn des Vertrages oder beim Erreichen des maximalen Wertes der Rahmenvereinbarung endet der Vertrag ohne weitere Kündigung.

Für diesen Zeitraum gelten die vereinbarten Bedingungen und Entgelte.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Campus Saarbrücken Campus Saarbrücken 66123 Saarbrücken Der genaue Ausführungsort wird bei Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung mitgeteilt., Campus Dudweiler Am Markt, Zeile 1-6 66125 Saarbrücken-Dudweiler, Campus Homburg Kirrberger Straße 100 66421 Homburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: gemäß Eigenerklärung Formblatt 124_LD
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung Formblatt 124_LD
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung Formblatt 124_LD

- Zertifizierung des Vertragspartners / des Personals (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):

Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der vorhandenen und neuen Anlagen ist es erforderlich, dass mindestens zwei Personen von diversen Herstellern (für Beamer- und Beschallungsanlagen) in den Bereichen Bild- und Tontechnik sowie Signalverteilung zertifiziert sind.

Die Zertifizierungsdokumente müssen dem Angebot beigelegt werden.

Da auf Grund der komplexen und zusammenhängenden Programmierung aller Anlagen, das Risiko bei nicht sach- und fachgerechter Arbeit, für die Universität sehr hoch ist, kann auf eine Nachweispflicht nicht verzichtet werden.

Hinweis:

Hierbei handelt es sich um wichtige Basisdokumente, die für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich sind.

Wenn ein Bieter die nachstehend geforderten Zertifikate nicht vorlegen kann, ist er auch als günstigster Bieter auszuschließen.

Folgende Zertifikate sind nachzuweisen:

Hersteller Crestron Medientechnik

- Grundseminar Programmierung Steuerungssysteme

- Fortgeschrittenenseminar Programmierung

Steuerungssysteme

- Planung + Konzeption Steuerungssysteme

- Planung + Programmierung NVX und Digitalmedia Systeme

- Simpl Seminar

- Core3 und Core 4 Seminar

- Smart Graphics Seminar

Hersteller Bose Soundprozessoren

- ControlSpace Seminar

Hersteller Kramer Medientechnik

- Kramer Control

- Kramer AV Over IP

Menge: Zwei festangestellter Mitarbeiter

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste
Adresse des Käuferprofils: https://www.uni-saarland.de/verwaltung/zbd/start.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYY0E/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

2. Zusatz zur Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen:

"Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen des saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) in der jeweils gültigen Fassung und reicht mit der Angebotsabgabe die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen."

3. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) werden gemäß § 29 Abs. 2 VgV bzw. 21 Abs. 2 UVgO Bestandteil des Vertrags.

4. Die Fremdfirmenrichtlinie der Universität des Saarlandes wird ebenfalls Vertragsgrundlage.

5. Enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Meinung des Bieters Unklarheiten (z.B. Widersprüche, Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse), so hat der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Die letzte Mitteilung muss bis zur genannten Frist zur Einreichung von Angebotsfragen beim Auftraggeber eingehen.

Bei EU-weiten Ausschreibungen:

6. Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRBYY0E

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Internetadresse: https://www.saarland.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft
Postanschrift: Am Stadtgraben 6-8
Postleitzahl: 66111
Quelle: OJS 2022/S 187-529675 (2022-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 224 201 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-719436
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 187-529675
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRBYWPDHTC0H

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-14 📅
Name: Promedia GmbH
Postanschrift: Neckarauer Straße 6
Postort: Hockenheim
Postleitzahl: 68766
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 224 201 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 248-719436 (2022-12-20)

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