Rahmenvereinbarung - Objekt Caffamacherreihe 1-3 - Gebäudebetrieb (einschl. Unterhaltsreinigung) (Los 1) und Glas- und Fassadenreinigung (Los 2)

Sprinkenhof GmbH

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Objekt Caffamacherreihe 1-3 in Hamburg. Es werden der Gebäudebetrieb inklusive Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glas- und Fassadenreinigung (Los 2) ausgeschrieben.
Im Los 1 werden folgende Leistungen des Gebäudemanagements ausgeschrieben:
- Technisches Gebäudemanagement
- Technische Betriebsführung
- Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung der technischen und baulichen Anlagen
- Infrastrukturelles Gebäudemanagement in den Allgemeinflächen des Gebäudes
- Unterhaltsreinigung
- Außenanlagenpflege
- Winterdienst
- Schädlingsbekämpfung
Im Los 2 wird die Glas -und Fassadenreinigung ausgeschrieben.
Bei dem Objekt handelt es sich um ein Büro –und Verwaltungsgebäude mit einer Gesamtfläche von ca. 90.500 m² BGF auf bis zu 16 Etagen inklusive Tiefgarage, welches sich zwischen der Caffamacherreihe und der Kaiser-Wilhelm-Straße befindet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-26 Auftragsbekanntmachung
2022-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
Referenznummer: 2022_SpriG_VS_RV FM_Caffamacherreihe
Kurze Beschreibung:
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Objekt Caffamacherreihe 1-3 in Hamburg. Es werden der Gebäudebetrieb inklusive Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glas- und Fassadenreinigung (Los 2) ausgeschrieben. Im Los 1 werden folgende Leistungen des Gebäudemanagements ausgeschrieben: - Technisches Gebäudemanagement - Technische Betriebsführung - Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung der technischen und baulichen Anlagen - Infrastrukturelles Gebäudemanagement in den Allgemeinflächen des Gebäudes - Unterhaltsreinigung - Außenanlagenpflege - Winterdienst - Schädlingsbekämpfung Im Los 2 wird die Glas -und Fassadenreinigung ausgeschrieben. Bei dem Objekt handelt es sich um ein Büro –und Verwaltungsgebäude mit einer Gesamtfläche von ca. 90.500 m² BGF auf bis zu 16 Etagen inklusive Tiefgarage, welches sich zwischen der Caffamacherreihe und der Kaiser-Wilhelm-Straße befindet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Fassadenreinigungsarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
Fax: +49 40330754 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/89da7fe1-c069-483a-893c-b1b564338ab3 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/89da7fe1-c069-483a-893c-b1b564338ab3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Datum des Beginns: 2022-10-15 📅
2023-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-414414
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Die AG behält sich das Recht vor, die Rechte des Vertrages dem LIG bzw. der Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen zu übertragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Objekt Caffamacherreihe 1-3 in Hamburg. Es werden der Gebäudebetrieb inklusive Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glas- und Fassadenreinigung (Los 2) ausgeschrieben.
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Im Los 1 werden folgende Leistungen des Gebäudemanagements ausgeschrieben:
- Technisches Gebäudemanagement
- Technische Betriebsführung
- Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung der technischen und baulichen Anlagen
- Infrastrukturelles Gebäudemanagement in den Allgemeinflächen des Gebäudes
- Unterhaltsreinigung
- Außenanlagenpflege
- Winterdienst
- Schädlingsbekämpfung
Im Los 2 wird die Glas -und Fassadenreinigung ausgeschrieben.
Bei dem Objekt handelt es sich um ein Büro –und Verwaltungsgebäude mit einer Gesamtfläche von ca. 90.500 m² BGF auf bis zu 16 Etagen inklusive Tiefgarage, welches sich zwischen der Caffamacherreihe und der Kaiser-Wilhelm-Straße befindet.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudebetrieb (einschließlich Unterhaltsreinigung) (Los 1)
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 4 Jahren. Diese Rahmenvereinbarung
wird zunächst für eine Zeit von 3 Jahren abgeschlossen. Die AG kann den Vertrag durch
Ausübung einer Option um 1 weiteres Jahr verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 4 Jahren. Diese Rahmenvereinbarung
wird zunächst für eine Zeit von 3 Jahren abgeschlossen. Die AG kann den Vertrag durch
Ausübung einer Option um 1 weiteres Jahr verlängern.
Zusätzliche Informationen:
Die AG behält sich das Recht vor, die Rechte des Vertrages dem LIG bzw. der
Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen zu übertragen.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fassadenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Im Los 2 wird die Glas- und Fassadenreinigung ausgeschrieben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder Nachweis der Gewerbeanmeldung.
Mindeststandards:
Los 1:
1. Mindestens EUR 1 Mio. durchschnittlicher Jahresumsatz des Büros in den letzten drei Jahren (2019, 2020 und 2021)
2. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
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• EUR 2.000.000,00 für Personen- und Sachschäden;
• EUR 1.000.000,00 für reine Vermögensschäden;
• EUR 300.000,00 für Schlüsselschäden.
Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr nachzuweisen.
3. Abgabe einer unterschriebenen Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen (Anlage 7).
Los 2:
1. Mindestens EUR 50.000 durchschnittlicher Jahresumsatz des Büros in den letzten drei Jahren (2019, 2020 und 2021)
2. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
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• EUR 2.000.000 für Personen- und Sachschäden
• EUR 100.000 für Obhut-/Bearbeitungs-/ Tätigkeitsschäden
• EUR 250.000 für das Abhandenkommen von Schlüsseln/ Key-/ Codekarte o.ä.
• EUR 150.000 für Vermögensschäden
Gilt für Los 1 und Los 2:
Falls sich der Bewerber / die Bewerber- / Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
1. Nachweis von mindestens 3 Referenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:
a. Vergleiche Leistungen im Bereich von Wartungs- und Inspektionsleistungen
b. Mindestumsatz in Höhe von EUR 500.000 netto p.a.
c. Projektabschluss nicht vor dem 22.07.2019
2. Mindestens 1 der 3 Referenzen müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
3. Die maximalen Reaktionszeiten der Prioritätsstufe 3 – „Gefahr für Leib und Leben oder erhebliche Sachwerte“ gemäß Anlage 13 (Notdienst) innerhalb und außerhalb der Betriebszeiten sind einzuhalten. Das Nichteinhalten der vorgenannten Zeitangaben in dem einzureichenden Konzept gem. Ziffer 3.2.2.2. Nr. 3 führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
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a. Vergleiche Leistungen im Bereich der Glas- und Fassadenreinigung
b. Mindestumsatz in Höhe von EUR 20.000 netto p.a.
3. Die maximalen Reaktionszeiten gemäß Anlage 9 Ziffer 6.4 (Winterdienst) sind einzuhalten. Das Nichteinhalten der vorgenannten Zeitangaben in dem einzureichenden Konzept gem. Ziffer 3.2.2.2. Nr. 4 führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder Nachweis der Gewerbeanmeldung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nachfolgend aufgeführte Erklärungen sind dem eVergabe-Portal unter „Eignung“ hinterlegt und dort durch Ankreuzen abzugeben:
1. Eigenerklärung Tariftreue gem. § 3 HmbVgG,
2. Compliance-Erklärung,
3. Einwilligung Datenschutz.
Sollte sich der Bewerber für beide Lose bewerben, sind die vorgenannten Unterlagen einmal einzureichen. Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/ Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der Bewerber oder die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/ Bietergemeinschaft und die Eignungsleiher sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen werden.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer je Los abgeschlossen.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer je Los abgeschlossen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Lux, Friederike
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/89da7fe1-c069-483a-893c-b1b564338ab3 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428403230 📞
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427940997 📠
Quelle: OJS 2022/S 145-414414 (2022-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 068 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-652668
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 145-414414
ABl. S-Ausgabe: 228

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungs- und Weiterbildungskonzept
Reaktionszeit Notdienstbereitschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit Winterdienst
Preis (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-07 📅
Name: SPIE Efficient Facilities GmbH
Postanschrift: Deelbögenkamp 4 B
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 5962072.29 EUR 💰
166245.73 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 228-652668 (2022-11-22)
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