Rahmenvereinbarung Social Media Management
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Social Media durch eine Online-Agentur.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- • Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste
- • Marketing › Reklamedienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-02-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2022-07-13 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: 220021-125-1
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle,...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WRZSR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WRZSR 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-089490
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRZSR”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Eine der Kernaufgaben von Berlin Partner ist die Vermarktung der Deutschen Hauptstadt. Diese geschieht vor allem in den folgenden Stoßrichtungen:”
“1) Image-Marketing: Die Marke Berlin wurde im September 2020 relauncht. Sie vermittelt nach wie vor Identifikation, denkt Freiheit als individuell...”
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“2) Standort-Marketing: Mit integrierten Branchenkampagnen und gezielten Marketingaktivitäten wirbt Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie national...”
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“3) Sportmarketing: Um die Strahlkraft des Sports als Wirtschafts- und Imagefaktor Berlin regional, national und international zu stärken und Berlinerinnen...”
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“4) Eigenvermarktung: Dabei handelt es sich um Werbung und Kampagnen für Berlin Partner als Haus, inklusive seiner zugehörigen Projekte und Eigenmarken wie...”
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“Im Rahmen dieser Ausschreibung können Aufträge aus allen Linien ausgelöst werden.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:”
“Vertragsbeginn: ab Zuschlagserteilung”
“Vertragsende: 12 Monate nach Zuschlagserteilung”
“Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”
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“Der Vertrag endet jedoch spätestens:”
“A) nach Ablauf von 36 Monaten oder”
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 1.000.000 Euro (netto) insgesamt.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“d) Betriebshaftpflicht”
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit...”
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“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
“sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung mindestens zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social Media", die mit dem gegenständlichen...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Mindestens 2000 Follower”
“(2) Social-Media-Management mit vollumfänglicher Betreuung von Social Media Accounts (Strategie für Accounts, Konzeption, Erstellung und Ausspielung der...”
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“(3) in mind. einer der beiden Referenzen wurden sowohl der Twitter, als auch der Instagram Kanal regelmäßig bespielt”
“(4) der Social Media Account wurde langfristig betreut - mind. 6 Monate”
“b) Unternehmensprofil”
“Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen.”
“Mindestinhalt:”
“(1) Portfolio”
“(2) Vorstellung Projektteam”
“(3) Kundenstamm”
“(4) ggf. Auszeichnungen und Preise”
“(5) Sonstiges”
“c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“Zusammensetzung Kernteam für die Betreuung der Auftraggeberin:”
“Der Auftragnehmer hat im Rahmen seines Angebots der Auftraggeberin ein Kernteam für die Bearbeitung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufträge zu...”
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“Das Kreativteam muss aus mindestens 3 Teammitgliedern bestehen:”
“(1) Projektleiter (Qualifikation gemäß Anforderung an Projektleiter - unter Projektleiter angegeben)”
“(2) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Social Media Redakteur / Texter und mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Konzipieren und Texten von Social...”
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“(3) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Grafiker mit mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Gestaltung von Social Media Beiträgen.”
“Der Bieter hat für jedes Mitglied des Kernteams eine Stellvertretung mit den eben benannten Qualifikationen im Falle einer Verhinderung zu gewährleisten....”
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“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
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“(2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media Online-Kampagnen aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an zwei Projekten, die die Anforderungen für die Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt gemäß Kriterien in der Eignungsmatrix.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70%
Preis (Gewichtung): 30%
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WRZSR/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
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“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
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Quelle: OJS 2022/S 035-089490 (2022-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: 220021-125-1
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle,...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WRZSR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WRZSR 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-089490
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRZSR”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Eine der Kernaufgaben von Berlin Partner ist die Vermarktung der Deutschen Hauptstadt. Diese geschieht vor allem in den folgenden Stoßrichtungen:”
“1) Image-Marketing: Die Marke Berlin wurde im September 2020 relauncht. Sie vermittelt nach wie vor Identifikation, denkt Freiheit als individuell...”
Mehr anzeigen (4)
“2) Standort-Marketing: Mit integrierten Branchenkampagnen und gezielten Marketingaktivitäten wirbt Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie national...”
“3) Sportmarketing: Um die Strahlkraft des Sports als Wirtschafts- und Imagefaktor Berlin regional, national und international zu stärken und Berlinerinnen...”
“4) Eigenvermarktung: Dabei handelt es sich um Werbung und Kampagnen für Berlin Partner als Haus, inklusive seiner zugehörigen Projekte und Eigenmarken wie...”
“Im Rahmen dieser Ausschreibung können Aufträge aus allen Linien ausgelöst werden.”
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:”
“Vertragsbeginn: ab Zuschlagserteilung”
Mehr anzeigen (5)
“Vertragsende: 12 Monate nach Zuschlagserteilung”
“Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”
“Der Vertrag endet jedoch spätestens:”
“A) nach Ablauf von 36 Monaten oder”
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 1.000.000 Euro (netto) insgesamt.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“d) Betriebshaftpflicht”
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit...”
Mehr anzeigen (4)
“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
“sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung mindestens zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social Media", die mit dem gegenständlichen...”
Mehr anzeigen (25)
“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Mindestens 2000 Follower”
“(2) Social-Media-Management mit vollumfänglicher Betreuung von Social Media Accounts (Strategie für Accounts, Konzeption, Erstellung und Ausspielung der...”
“(3) in mind. einer der beiden Referenzen wurden sowohl der Twitter, als auch der Instagram Kanal regelmäßig bespielt”
“(4) der Social Media Account wurde langfristig betreut - mind. 6 Monate”
“b) Unternehmensprofil”
“Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen.”
“Mindestinhalt:”
“(1) Portfolio”
“(2) Vorstellung Projektteam”
“(3) Kundenstamm”
“(4) ggf. Auszeichnungen und Preise”
“(5) Sonstiges”
“c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“Zusammensetzung Kernteam für die Betreuung der Auftraggeberin:”
“Der Auftragnehmer hat im Rahmen seines Angebots der Auftraggeberin ein Kernteam für die Bearbeitung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufträge zu...”
“Das Kreativteam muss aus mindestens 3 Teammitgliedern bestehen:”
“(1) Projektleiter (Qualifikation gemäß Anforderung an Projektleiter - unter Projektleiter angegeben)”
“(2) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Social Media Redakteur / Texter und mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Konzipieren und Texten von Social...”
“(3) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Grafiker mit mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Gestaltung von Social Media Beiträgen.”
“Der Bieter hat für jedes Mitglied des Kernteams eine Stellvertretung mit den eben benannten Qualifikationen im Falle einer Verhinderung zu gewährleisten....”
“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
“(2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media Online-Kampagnen aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an zwei Projekten, die die Anforderungen für die Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt gemäß Kriterien in der Eignungsmatrix.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70%
Preis (Gewichtung): 30%
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WRZSR/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
Quelle: OJS 2022/S 035-089490 (2022-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 136-389970
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 035-089490
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRW3U”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-13 📅
Name: LOBECO GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2022/S 136-389970 (2022-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 136-389970
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 035-089490
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRW3U”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-13 📅
Name: LOBECO GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2022/S 136-389970 (2022-07-13)
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