Rahmenvereinbarung Talent Portal

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Ausgeschrieben ist die technische und redaktionelle Betreuung sowie die Wartung und Weiterentwicklung des Fachkräfteportals http://www.talent.berlin. Vorhandene Inhalte sind redaktionell aktuell zu halten und weiterzuentwickeln. In Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin ist die Social Media Strategie stetig weiterzuentwickeln. Die in der Strategie definierten Social-Media-Kanäle sollen weitergeführt bzw. aufgebaut, betreut und weiterentwickelt werden. Derzeit sind dies Facebook und LinkedIn, denkbar wären zukünftig auch weitere Social-Media-Aktivitäten auf Instagram und YouTube. Die laufenden bzw. bereits konzipierten Social Media Kampagnen sollen weiter umgesetzt und neue entwickelt werden. Weiterhin ist die Kommunikation mit der Zielgruppe über Social-Media-Kanäle Gegenstand der Ausschreibung. Das Willkommensportal ist fortlaufend hinsichtlich der Auffindbarkeit im Internet (SEO) zu optimieren, um einen höheren Bekanntheitsgrad innerhalb der Zielgruppe zu erreichen. Mit dem Willkommensportal verbundene Werbemaßnahmen sind umzusetzen. Die integrierte Job-Börse soll technisch betreut, bestehende Feeds gepflegt und neue Feeds zu anderen Stellenbörsen integriert werden.
Zu gewährleisten ist die laufende redaktionelle und technische Optimierung des Portals für alle Fragen rund um Berlin als internationalem Arbeitsort. Dabei stehen die Bündelung und Verknüpfung von bestehenden Services in Berlin und Projekten des Talentmarketings der Auftraggeberin im Fokus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ideenmanufaktur GmbH,

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-01	Auftragsbekanntmachung
2022-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 220016-126-1
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben ist die technische und redaktionelle Betreuung sowie die Wartung und Weiterentwicklung des Fachkräfteportals http://www.talent.berlin. Vorhandene Inhalte sind redaktionell aktuell zu halten und weiterzuentwickeln. In Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin ist die Social Media Strategie stetig weiterzuentwickeln. Die in der Strategie definierten Social-Media-Kanäle sollen weitergeführt bzw. aufgebaut, betreut und weiterentwickelt werden. Derzeit sind dies Facebook und LinkedIn, denkbar wären zukünftig auch weitere Social-Media-Aktivitäten auf Instagram und YouTube. Die laufenden bzw. bereits konzipierten Social Media Kampagnen sollen weiter umgesetzt und neue entwickelt werden. Weiterhin ist die Kommunikation mit der Zielgruppe über Social-Media-Kanäle Gegenstand der Ausschreibung. Das Willkommensportal ist fortlaufend hinsichtlich der Auffindbarkeit im Internet (SEO) zu optimieren, um einen höheren Bekanntheitsgrad innerhalb der Zielgruppe zu erreichen. Mit dem Willkommensportal verbundene Werbemaßnahmen sind umzusetzen. Die integrierte Job-Börse soll technisch betreut, bestehende Feeds gepflegt und neue Feeds zu anderen Stellenbörsen integriert werden. Zu gewährleisten ist die laufende redaktionelle und technische Optimierung des Portals für alle Fragen rund um Berlin als internationalem Arbeitsort. Dabei stehen die Bündelung und Verknüpfung von bestehenden Services in Berlin und Projekten des Talentmarketings der Auftraggeberin im Fokus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WRS1G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WRS1G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-116096
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRS1G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu gewährleisten ist die laufende redaktionelle und technische Optimierung des Portals für alle Fragen rund um Berlin als internationalem Arbeitsort. Dabei stehen die Bündelung und Verknüpfung von bestehenden Services in Berlin und Projekten des Talentmarketings der Auftraggeberin im Fokus.

Geschätzter Gesamtwert: 980 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von Talent Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

REDAKTIONELLE BETREUUNG DER WEBSITEINHALTE VON WWW.TALENT.BERLIN

Im Rahmen der redaktionellen Betreuung und Weiterentwicklung des Portals sollen die im Folgenden aufgeführten laufenden Leistungen über den gesamten Leistungszeitraum hinweg erfüllt werden.

Aufgabenschwerpunkt: Redaktionelle Betreuung des Talent Portals in Form von

- Erstellung redaktioneller und grafischer Inhalte für alle Rubriken

- Einpflegen von Texten und Bildern ins Backend und Bildbearbeitung

Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Technische Betreuung sowie Weiterentwicklung von Talent Berlin
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

LOS 2: TECHNISCHE BETREUUNG SOWIE WEITERENTWICKLUNG VON TALENT BERLIN

Aufgabe des Auftragnehmers ist die vollumfängliche technische Betreuung der Seite www.talent-berlin.de, der Job-Börse (Typo3 Erweiterung) sowie der aus dem gleichen Backend betriebenen Recruiting- Landingpages (z. B. recruiting.talent.berlin/fintech) sowie deren Weiterentwicklung in Absprache mit der Auftraggeberin.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

e) Betriebshaftpflicht für Los 1 und Los 2

Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:

(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 2.500.000,--

(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 500.000,--,

sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.

Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1

aa) Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung vier Unternehmensreferenzen im Bereich "Redaktionelle Online-Kommunikationsprojekte", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

(1) Bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand einen thematischen Bezug und die Redaktion von Texten im Bereich internationale Fachkräfte/Talentkommunikation beinhaltet haben.

(2) Bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand die Durchführung von SocialMedia-Dienstleistungen (Redaktion, Content, Community-Management) beinhaltet haben.

(3) Bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand die Umsetzung von redaktionellen Leistungen (Redaktionsplanung, Text, Content-Erstellung) beinhaltet haben

(4) und bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand eine internationale Ausrichtung (mindestens in englischer Sprache) haben.

bb) Darüber hinaus hat der Bieter mit Angebotslegung vier Unternehmensreferenzen im Bereich "Konzeption und Design von Webseiten und Portalen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

(1) Bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand einen thematischen Bezug im Bereich Fachkräfte/Talentkommunikation beinhaltet haben.

(2) Bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand, die Entwicklung von Content- und Zielgruppenspezifischen Kampagnen beinhaltet haben.

(3) Bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand Social Advertising beinhaltet haben.

(4) und bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand Suchmaschinen-Marketing beinhaltet haben.

b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung vier Unternehmensreferenzen im Bereich "technische Betreuung und Weiterentwicklung von Portalen und Webseiten", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

(1) Bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand den Einsatz von TYPO3 beinhaltet haben.

(2) Bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand die konzeptionelle und technische Entwicklung und Umsetzung von Portalen / Webseiten zum Thema Fachkräfte / Talentkommunikation, Arbeitsmarkt oder zu einem verwandten Querschnittsthema beinhaltet haben.

(3) Bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand die Entwicklung und Integration von individuellen Datenbankerweiterungen für das CMS beinhaltet haben.

(4) und bei mindestens zwei Referenzen muss der Auftragsgegenstand ein Multisite-CMS (mehrere Domains aus einem System pflegen) beinhaltet haben.

c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal Los 1

Der Bieter hat mit Angebotslegung folgendes Schlüsselpersonal für die Auftragsausführung in Los 1 zu benennen:

Der Projektleiter muss:

(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

(2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement von Webportalen aufweisen;

(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen für Los 1 erfüllen, mitgearbeitet hat.

1 Mitarbeiter:in Redaktion und Social Media

Der:Die Mitarbeiter:in Redaktion und Social Media muss:

(2) Kenntnisse in der redaktionellen Pflege von Websites mit dem CMS TYPO3 aufweisen;

(3) zumindest drei Jahre Berufserfahrung in der Redaktion von Onlineportalen aufweisen;

(4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen für Los 1 im Bereich "Redaktionelle Online-Kommunikationsprojekte" erfüllen, mitgearbeitet hat.

1 Mitarbeiter:in Online-Marketing

Der Mitarbeiter:in Online-Marketing muss:

(3) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Online-Marketing-Maßnahmen aufweisen;

(4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen für Los 1 im Bereich "Online-Marketing / Digital Advertising" erfüllen, mitgearbeitet hat.

d) Mindestanforderung Schlüsselpersonal Los 2

(2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement von Webportalen aufweisen;

(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen für Los 2 erfüllen, mitgearbeitet hat.

Chefprogrammierer:in

Der/Die Chefprogrammierer:in muss:

(2) Kenntnisse in der Umsetzung von Websites mit TYPO3 aufweisen;

(3) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im als Programmierer aufweisen;

(4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich als Programmierer in leitender Funktion an drei Projekten, die die Anforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2 erfüllen, mitgearbeitet hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsproben
Preis (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störungsbeseitigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WRS1G/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2022/S 045-116096 (2022-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 207 920 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-301111
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 045-116096
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRPF1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-16 📅
Name: ideenmanufaktur GmbH,
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 207 920 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2022/S 107-301111 (2022-05-31)

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