Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung im operativen Einkauf

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank benötigt ab dem 01.01.2023 eine Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung im Operativen Einkauf für maximal 3 Jahre. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet drei Lose: Los 1 für Bauleistungen, Los 2 für IT-Leistungen und Los 3 für andere Liefer- und Dienstleistungen. Je Los sollen max. 3 Vertragspartner verpflichtet werden. Eingesetzt werden ausschließlich Senior Consultants mit einschlägiger Praxiserfahrung und Vergaberechtskenntnissen gem. Anforderungsprofil. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt nach dem "Kaskadenprinzip" (vgl. (4) Vergabe der Einzelaufträge). Dabei werden die Vertragspartner mit den wirtschaftlichsten Angeboten im jeweiligen Los sowie die Verfügbarkeit der Berater/innen berücksichtigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AI-Institut Einkauf GmbH
• Drees & Sommer SE
• Herzog Beratung
• IMTB Beschaffungsmanagement & Consulting GmbH
• JKCon Jan Kretschmer Consulting
• Wolfgang Busch Vergabemanager e.K.

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beschaffungsberatung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-27	Auftragsbekanntmachung
2023-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Referenznummer: 22-0007400
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beschaffungsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mareen.deutschmann@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6366FW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6366FW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-534799
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. b) Die gesamte Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle wird über das Modul "Kommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt. c) Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 17/10/2022 bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. d) Elektronische Angebote sind ausschließlich mittels des auf der Webseite www.dtvp.de bereitgestellten Bietertools auf die Vergabeplattform DTVP unter dem Menüpunkt "Angebote" hochzuladen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6366FW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bauleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Benötigt werden Senior Consultants für die selbständige operative Durchführung von komplexen Förmlichen Vergabeverfahren (gemäß GWB, VgV, VOB und UVgO). Alle Verfahrensarten an förmlichen Vergabeverfahren innerhalb der jeweiligen Vergabeordnungen sind möglich. Die Verfahren müssen eigenständig unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Regelungen der Deutschen Bundesbank durchgeführt werden. Bei Bedarf kann auch die Bearbeitung von einzelnen Teilschritten in Vergabeverfahren anfallen. Diese müssen bis zu einem mit dem Auftraggeber zu bestimmenden Übergabepunkt bearbeitet werden.

Die auszuführenden Tätigkeiten sind:

- Prüfung der vom Fachbereich eingereichten komplexen Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Bei Beanstandungen selbständige Recherche von Lösungsmöglichkeiten und Abstimmung mit dem Fachbereich. Aufbereitung der Vergabeunterlagen bis zur Ausschreibungsreife

- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen auf der Grundlage des Vergabehandbuches des Bundes, der VOB/B, der VOL/B, des BGB und der HOAI

- Erarbeitung von transparenten Bewertungskriterien für komplexe Verfahren, Erstellung von Bewertungsmatrizen nach den gängigen Wertmethoden und Beratung der Fachbereiche

- Erstellung von Auftragsbekanntmachungen auf der Vergabeplattform DTVP sowie Überwachung und Beantwortung von Bieterfragen während der Angebotsphase

- Formelle Auswertung von eingegangenen Angeboten und Teilnahmeanträgen unter Beachtung der in der jeweils geltenden Fassung vorliegenden Vergabevorschriften (GWB, VgV, VOB/A, UVgO)

- Teilnahme an Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen

- Prüfung der fachlichen Wertung auf Plausibilität und anschließend Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einschließlich Erstellung eines Vergabevorschlags

- Erstellung von Vorabinformationen, Zuschlagsschreiben, sowie Erstellung der Bekanntmachung vergebener Aufträge und statistische Erfassung auf dem Erhebungsportal der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder

Bezeichnung des Loses: IT-Leistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Benötigt werden Senior Consultants für die selbständige operative Durchführung von komplexen Förmlichen Vergabeverfahren (gemäß GWB, VgV und UVgO). Alle Verfahrensarten an förmlichen Vergabeverfahren innerhalb der jeweiligen Vergabeordnungen sind möglich. Die Verfahren müssen eigenständig unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Regelungen der Deutschen Bundesbank durchgeführt werden. Bei Bedarf kann auch die Bearbeitung von einzelnen Teilschritten in Vergabeverfahren anfallen. Diese müssen bis zu einem mit dem Auftraggeber zu bestimmenden Übergabepunkt bearbeitet werden.

- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen auf der Grundlage des Vergabehandbuches des Bundes, der VOL/B, des BGB, des AÜG und der EVB-IT

- Erarbeitung von transparenten Bewertungskriterien für komplexe Verfahren, Erstellung von Bewertungsmatrizen nach den gängigen Wertmethoden gemäß UfAB und Beratung der Fachbereiche

- Formelle Auswertung von eingegangenen Angeboten und Teilnahmeanträgen unter Beachtung der in der jeweils geltenden Fassung vorliegenden Vergabevorschriften (GWB, VgV, UVgO)

Bezeichnung des Loses: Andere Liefer- und Dienstleistungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen auf der Grundlage des Vergabehandbuches des Bundes, der VOL/B, des BGB und des AÜG

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung zur Eignung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB erfolgt sind (Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung" als Anlage C3 zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes enthalten).

2. Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe zum Umsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Bescheinigung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme.

3. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

4. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen (z. B. Creditreform-Auskunft) einzuholen.

Mindeststandards:

Die Haftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme für Personen- und Sachschäden von mindestens 3.000.000 EUR und für Vermögensschäden von mindestens 500.000 EUR pro Schadensfall, jährlich jeweils 2-fach maximiert aufweisen.

Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die einzusetzenden Berater müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

(1) Fachliche Mindestanforderungen

- akkreditierter Bachelor- oder gleichwertiger Studienabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 10 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Einkauf

- sehr gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen im öffentlichen Einkauf (u.a. EU-Richtlinien, GWB, VgV, VOB/A, UVgO) sowie im kaufmännischen/vergaberelevanten Vertragsrecht (z.B. BGB, EVB-IT, VOL/B, VOB/B, HOAI)

- mind. 3 Jahre Praxiserfahrung im öffentlichen Einkauf als Senior-Consultant (selbständige Durchführung von Förmlichen Vergabeverfahren nach den verschiedenen o. g. Vergabe(ver-)ordnungen)

- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (deutsch)

Kenntnisse der Rechtsgrundlagen im Bereich der VOB/A, VOB/B und HOAI sind nur für Los 1 nachzuweisen. Kenntnisse der Rechtsgrundlagen im Bereich der EVB-IT sind nur für Los 2 nachzuweisen. Alle anderen Rechtsgrundlagen sind für alle Lose nachzuweisen.

Die fachlichen Mindestanforderungen sind durch entsprechende Beraterprofile inkl. Qualifikations- und Referenznachweise zu belegen (s. Anlage "Zuschlagskriterien).

(2) allgemeine Anforderungen

- englische Sprachkenntnisse

- Fähigkeit, auch unter hoher Belastung qualitativ hochwertige und termingerechte Arbeitsergebnisse zu erzielen

- Fähigkeit, Sachverhalte prägnant und verständlich darzustellen

- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

- hohe Service- und Kundenorientierung

- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick auf allen Geschäftsebenen

- gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen

Mindeststandards: s. unter Ziff. (1)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Weitere Bedingungen s. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6366FW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

b) Die gesamte Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle wird über das Modul "Kommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

c) Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 17/10/2022 bei der Vergabestelle vorliegen.

Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

d) Elektronische Angebote sind ausschließlich mittels des auf der Webseite www.dtvp.de bereitgestellten Bietertools auf die Vergabeplattform DTVP unter dem Menüpunkt "Angebote" hochzuladen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6366FW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Mainzer Landstraße 40-46
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 189-534799 (2022-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-069041
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 189-534799
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-16 📅
Name: Wolfgang Busch Vergabemanager e.K.
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: Pfarrer-Weuster-Weg 14
Postort: Wachtberg
Postleitzahl: 53343
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Drees & Sommer SE
Postanschrift: Obere Waldplätze 13
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name: AI-Institut Einkauf GmbH
Postanschrift: Steinbachtal 2b
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97082
Land: Würzburg, Landkreis 🏙️
Name: IMTB Beschaffungsmanagement & Consulting GmbH
Postanschrift: Schumannstraße 14b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: JKCon Jan Kretschmer Consulting
Postanschrift: Voltastraße 27
Postort: Zürich
Postleitzahl: CH-8044
Land: Schweiz 🇨🇭
Zürich 🏙️
Name: Herzog Beratung
Postanschrift: Simone-de-Beauvoir-Straße 9
Postort: Trier
Postleitzahl: 54294
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
7
5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63693X
Quelle: OJS 2023/S 025-069041 (2023-01-30)

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