Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte im jeweiligen Los eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).
Zu den Referenzen sind losbezogen folgende Angaben zu machen:
1) Für Los 1 "Kreativleistungen (Kreativ- und Leadagentur)":
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden losbezogenen Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die sämtliche folgenden Merkmale aufweisen:
o Konzeption und Durchführung einer crossmedialen Kampagne oder einer Präsenzveranstaltung inkl. Öffentlichkeitsarbeit zur Veranstaltung
o Der Auftragswert des Referenzprojektes muss mindestens 50.000 Euro netto betragen (ohne Schaltkosten)
• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
2) Für Los 2 "Veranstaltungsmanagement (Eventagentur)":
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden losbezogenen Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die sämtliche folgenden Merkmale aufweisen:
o Planung, Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung mit mind. 20 Gästen
• Eine der drei geforderten Referenzen muss die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit mind. 200 Gästen beinhalten
• Eine der drei geforderten Referenzen muss die Planung, Vorbereitung und Durchführung einer digitalen Veranstaltung beinhalten
• Der Auftragswert einer der drei Referenzen muss mindestens 35.000 Euro netto betragen (reine Agenturkosten, Projektmanagement)
• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
3) Für Los 3 "Messen; Messe- und Dekorationsbau":
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden losbezogenen Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die sämtliche folgenden Merkmale aufweisen:
o Die Referenzen müssen die Produktion von Individual-Messeständen beinhalten
• Der Auftragswert einer der drei Referenzen muss mindestens 20.000 Euro netto betragen (ohne Materialkosten).
• Die anderen beiden Referenzen müssen mindestens einen Auftragswert von 5.000 Euro netto (ohne Materialkosten) aufweisen.
• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
Es sind nur pro Los drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, im jeweiligen Los weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bsp. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).