Rahmenvertrag Dienstleistung für Projekt IT-Transformation

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl und Beauftragung eines Dienstleisters, der auf Basis der Ergebnisse einer durchzuführenden umfassenden IT-Analyse den IT Transformationsprozess in der Rolle der Projektleitung steuert und weitere fachliche Inhalte verantwortlich umsetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Next Consulting Informations- und Kommunikationsmanagement GmbH

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-21	Auftragsbekanntmachung
2022-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Projektleitung
Referenznummer: V29/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.isb.rlp.de 🌏
E-Mail: it-vergabestelle@isb.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRV23/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRV23 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 164-465572
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Alle für das Verhandlungsverfahren gemäß § 17 Abs. 4 VgV ausgewählten Teilnehmer erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Projektumsetzung dient der Sicherstellung einer leistungsfähigen und innovativen Unternehmens-IT und soll verstärkt durch die Nutzung von u.a. Cloud-Dienstleistungen erreicht werden. Gleichzeitig soll sichergestellt werden, sowohl im Marktwettbewerb, aber auch innerhalb der Bankenkooperation (Zusammenschluss von zehn deutschen Förderinstituten zur Verfolgung gemeinsamer Interessen), optimal bestehen zu können und steigende Kundenbedürfnisse abzudecken.

Für die Umsetzung eines zukunftsorientierten IT-Betriebskonzeptes ist es erforderlich, die Transformation der On-Premise Anteile in eine oder mehrere Cloud-basierte Lösungen zu überführen und zugleich die Unternehmens-IT strategisch neu auszurichten.

Wirtschaftlichkeitsziele wie Kostenreduzierung, Kosteneffizienz, Leistungs- und Qualitätssteigerung sind wichtige Treiber innerhalb der strategischen Zielsetzungen des Projektes IT-Transformation.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Die ISB erwartet von dem Dienstleister eine Vorort- oder Remote-Betreuung je nach Absprache und Notwendigkeit (10/90). Die Notwendigkeit für die Leistungserbringung im Rahmen eines Vorort-Einsatzes in den ISB Räumlichkeiten wird von der ISB bestimmt. Zur Einhaltung der Corona Maßnahmen wird der Remote-Einsatz jedoch präferiert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

- Eigenerklärung zur Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB

- Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

a) insgesamt

b) für den Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier gesamtverantwortliche Projektleitung für IT-Projekte)

2. Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren des Unternehmens:

3. Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

4. Betriebshaftpflichtversicherungsschutz über die Vertragslaufzeit; Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheins oder durch Eigenerklärung, gegebenenfalls durch Eigenerklärung im Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.

5. Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört.

Mindeststandards:

zu 1b) Mindestanforderung 750.000 EUR p.a. (netto, im Durchschnitt)

zu 4) Mindestdeckung von jeweils 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über die leistungsspezifische Anzahl festangestellter Mitarbeiter/innen mit Angaben zur Berufsqualifikation und Berufserfahrung.

1.1 Mit Studienabschluss Fachrichtung Informatik oder vergleichbar und mind. 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich IT

1.2 Mit Studienabschluss Fachrichtung Informatik oder vergleichbar und mind. 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektleitung für IT-Projekte

1.3 Mit Studienabschluss Fachrichtung Informatik oder vergleichbar und mind. 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektoffice (PMO) für IT-Projekte

1.4 Mit ITIL 4 (Managing Professional) oder COBIT (Foundation) Zertifizierung (gültiges Zertifikat zum Stichtag der Einreichungsfrist)

1.5 Eigenerklärung, dass alle Projektmitarbeiter sich einer aktuellen SÜG1-Sicherheitsüberprüfung unterziehen lassen. Zumindest eine Person ist bereits im Besitz einer SÜG1 bzw. unterzieht sich nach Auftragszuschlag einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG1 bis zum Projektstart.

2. Nachweis von maximal 3 Referenzen über Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (hier gesamtverantwortliche Projektleitung einer IT-Transformation (OnPremise zu Cloud). Referenzen dürfen höchstens aus Leistungen der letzten drei Jahren (gerechnet ab Projektende bis Datum der Einreichungsfrist) erbracht worden sein. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

a) wesentliche Leistungsbeschreibung (max. 2 DINA 4 Seiten, ggf. als separate formfreie Anlage)

b) Angabe des geleisteten Werts

(hier Auftragswert netto gerundet in EUR)

c) Zeitraum der Leistungserbringung

d) Name des Auftraggebers

e) Projektspezifische Angaben zur Wertung der Teilnahmeanträge

Mindeststandards:

zu 1.1) Mindestanforderung: 1 Person

zu 1.2) Mindestanforderung: 2 Personen

zu 1.3) Mindestanforderung: 2 Personen

zu 1.4) Mindestanforderung: 1 Person

zu 1.5) Mindestanforderung: 1 Person sowie Einwilligung in die Sicherheitsüberprüfung nach SÜG1.

zu 2) Nachweis von 3 Referenzen

zu 2) Mindestanforderung an mindestens eine Projektreferenz:

- Projekt mit mind. 250 Mitarbeiten des Auftraggebers

- Projekt mit öffentlichem Auftraggeber oder Sekt-AG

- Projekt im Finanzsektor

- Projekt mit gehobener Sicherheitsanforderung

- Projekt, das bereits abschließend transformiert ist (Produktionsbetrieb)

- Multiprojekt mit mind. 5 Kernapplikationen

Die hier aufgeführten Mindestanforderungen müssen zumindest von einer Projektreferenzen erfüllt werden. Es ist nicht erforderlich, dass alle Mindestanforderungen in Summe von einer Projektreferenz erfüllt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Soweit die Mindeststandards (Mindestkriterien) erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Wertungspunkte (Bewertungskriterien) für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Bei Punktgleichheit mehrerer Bewerber kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.

Die Bewertungskriterien sind in der Evaluierungsmatrix (Anlage B4.1 zum Teilnahmewettbewerb) enthalten.

Erfahrung und Fachwissen (für 3 Referenzprojekte) (100 %)

- Allgemeine Projektangaben (Gewichtungsfaktor: 37 %),

- Projektumfeld (Gewichtungsfaktor: 35 %),

- technisches Umfeld (Gewichtungsfaktor: 16 %),

- organisatorische Anforderungen (Gewichtungsfaktor: 12 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRV23/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bewerber werden gebeten, die Teilnahmeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit zu prüfen.

2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen

absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.

3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 11.09.2022, 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.

4. Für die Bewerbung sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können.

5. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerbertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge, insbesondere schriftliche Teilnahmeanträge oder Teilnahmeanträge per E-Mail sind nicht zulässig. Teilnahmeanträge dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bewerbertools eingereicht werden.

6. Der Bewerber hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Teilnahmeanträgen vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bewerber an den Support des

Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren.

7. Soweit vom Bewerber auszufüllende Bestandteile der Teilnahmeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.

8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).

9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.

10. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag gem. § 17 Abs. 11 VgV auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.

11. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der Bieter gem. § 17 Abs. 12 VgV in einer oder mehreren Verhandlungsrunden durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren.

12. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNRV23

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131-16-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 164-465572 (2022-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung war die Auswahl und Beauftragung eines Dienstleisters, der auf Basis der Ergebnisse einer durchzuführenden umfassenden IT-Analyse den IT Transformationsprozess in der Rolle der Projektleitung steuert und weitere fachliche Inhalte verantwortlich umsetzt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 229-658805
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 164-465572
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN642K

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Herangehensweise an das Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept / Projektspezifische Aufbauorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-22 📅
Name: Next Consulting Informations- und Kommunikationsmanagement GmbH
Postanschrift: Europa-Allee 1
Postort: Föhren
Postleitzahl: 54343
Land: Deutschland 🇩🇪
Trier-Saarburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 229-658805 (2022-11-23)

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