Rahmenvertrag Executive Search

Kurze Beschreibung

Inhalt dieses Vertrages ist die Unterstützung bei der Besetzung von Critical Skill Employees durch einen spezialisierten Partner.
Critical Skills Employees sind Mitarbeiter*innen, die entweder Engpassvakanzen (langfristig schwer zu besetzende Stellen) oder Schlüsselfuntkionen (Stellen die Leistungsfähigkeit von Dataport sichern) oder FutureSkills (Stellen, die für zu-künftige Geschäftsmodelle relevant sind) zugeordnet werden können.
Beispielhaft können diese folgenden Vakanzen sein:
• Softwareentwickler (w/m/d)
• IT-Administrator (w/m/d)
• Jurist(w/m/d)
• Führungskraft(w/m/d)
Aufgabe des Auftragnehmers wird sein, den Auftraggeber, Dataport, bei der Erarbeitung und Entwicklung der detaillierten Stellenprofile für die Vakanzen zu unterstützen. Der Auftragnehmer hat dabei die Anforderungen von Dataport an die ablauf- und aufbauorganisatorischen Fragestellungen zur Umsetzung der Wachstumsstrategie von Dataport zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer übernimmt ferner auf Basis des entwickelten Stellenprofils die qualifizierte Suche und Auswahl geeigneter Kandidaten, gestaltet und führt geeignete Auswahlverfahren durch und berät Dataport hinsichtlich der Auswahlentscheidung.
Über diese Leistungen soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und dauert 2 Jahre an. Der Auftraggeber erhält die Option, die Laufzeit zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Beschreibung der Beschaffung

Inhalt dieses Vertrages ist die Unterstützung bei der Besetzung von Critical Skill Employees durch einen spezialisierten Partner.
Critical Skill Employees sind Mitarbeiter*innen, die entweder Engpassvakanzen (langfristig schwer zu besetzende Stellen) oder Schlüsselfunktionen (Stellen die Leistungsfähigkeit von Dataport sichern) oder FutureSkills (Stellen, die für zukünftige
Geschäftsmodelle relevant sind) zugeordnet werden können.
Beispielhaft können dies folgende Vakanzen sein:
 Softwareentwickler (w/m/d)
 IT-Administrator (w/m/d)
 Jurist (w/m/d)
 Führungskraft (w/m/d)
Aufgabe des Auftragnehmers wird sein, den Auftraggeber, Dataport, bei der Erarbeitung und Entwicklung der detaillierten Stellenprofile für die Vakanzen zu unterstützen. Der Auftragnehmer hat dabei die Anforderungen von Dataport an die ablauf- und aufbauorganisatorischen Fragestellungen zur Umsetzung der Wachstumsstrategie von Dataport zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer übernimmt ferner auf Basis des entwickelten Stellenprofils die qualifizierte Suche und Auswahl geeigneter
Kandidaten, gestaltet und führt geeignete Auswahlverfahren durch und berät Dataport hinsichtlich der Auswahlentscheidung.
Über diese Leistungen soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die Laufzeit des
Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und dauert 2 Jahre an. Der Auftraggeber
erhält die Option, die Laufzeit zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
Der geschätzte Bedarf für den Vertragszeitraum inkl. der beiden optionalen Jahre verteilt
sich wie folgt:
Vermittlung folgender Vakanz
Geschätzte Abnahmemenge über 4
Jahre
Technische Vakanzen 48
Non-Tech Vakanzen 36
Führungskraft Tarifwerk 20
Außertarifliche Vakanzen 4
Technische Vakanzen
Alle Vakanzen, die zu einem hohen Anteil einen technischen Schwerpunkt haben, wie z.B.
IT-Administratoren (w/m/d) , Softwareentwickler (w/m/d) etc. und nicht unter Führungskraft
Tarifwerk oder Außertarifliche Vakanzen fallen.
Non-Tech Vakanzen
Alle Vakanzen, die zu weder dem Feld „Technische Vakanzen“, „Führungskraft Tarifwerk“
oder „Außertarifliche Vakanzen“ zuzurechnen sind, wie z.B. Jurist (w/m/d), IT Berater
(w/m/d).
Führungskraft Tarifwerk
Alle Vakanzen aus dem Tech- und Non-Tech Bereich, die eine fachliche und disziplinarische
Führung von Mitarbeitern (w/m/d) beinhalten und nach dem Dataport-TV eingruppiert werden.
Außertarifliche Vakanzen
Alle zu besetzende Vakanzen die nicht unter das Dataport Tarifwerk fallen. Welche Vakanzen dies zukünftig sein werden, kann aktuell noch nicht abgeschätzt werden.
Die Schätzungen dienen nur zu Kalkulationszwecken. Eine Verpflichtung, die genannte Menge zu beauftragen, besteht nicht. Die Abrufe aus dem vorgesehenen
Rahmenvertrag erfolgen jeweils über Einzelbeauftragungen, in denen konkrete einzelne Projekte bzw. Unterstützungsleistungen definiert werden

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und dauert 2 Jahre an. Der Auftraggeber erhält die Option, die Laufzeit zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung formell und materiell erfüllen, werden die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 51 VgV). Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der dargestellten Bewertungskriterien.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
 deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
 Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,
 dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung
für seine Unterauftragnehmer,
 Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),
 Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
 Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung,
 Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,
 Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG.

Zur Teilnahme an der Kommunikation mit der Vergabestelle sind eine Registrierung des interessierten Unternehmens (siehe Seite 2) sowie die Einrichtung mindestens einer Benutzerkennung in der eVergabe-Software erforderlich. Zur Kommunikation im Vergabeverfahren sowie zur Teilnahmeantrags- / Angebotserstellung und –einreichung können vom Bewerber / Bieter mehrere Benutzerkennungen verwendet werden. Der Bewerber / Bieter ist dafür verantwortlich, dass die Stammdaten und insbesondere die E-Mail-Adresse der Benutzerkennungen aktuell gehalten werden.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass aus technischen Gründen im laufenden Vergabeverfahren E-Mail-Benachrichtigungen über eingehende Mitteilungen der Vergabestelle ausschließlich an die E-Mail-Adresse der Benutzerkennung gesendet werden, die die Bearbeitung des Angebotes / des Teilnahmeantrages erstmalig initiiert hat. Der Bewerber / Bieter hat daher dafür Sorge zu tragen, dass die Kenntnisnahme und Bearbeitung eingehender Nachrichten jederzeit sichergestellt ist.
Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ausschließlich in deutscher Sprache über den Bieterassistenten (Abschnitt „Nachrichten“) statt.
Verstöße gegen diese Kommunikationsregel (z.B. telefonische Kontaktaufnahmen) können als Verletzung vergaberechtlicher Grundsätze bewertet werden (Wettbewerbsprinzip, Gleichbehandlungs- und Transparenzgebot) und zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
Im Einzelfall können durch die Vergabestelle auch andere elektronische Mittel (z.B. E-Mail über die in der Auftragsbekanntmachung angegebene Kontaktadresse) zur Kommunikation genutzt werden. In diesem Fall wird die Vergabestelle Nachrichten ebenfalls an die im Vergabeverfahren bekannte E-Mail-Adresse des Bewerbers / Bieters (s.o.) senden.
Für den Teilnahmeantrag / das Angebot sind nur die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden.
Dem Bewerber obliegt die Pflicht zur Vollständigkeitsprüfung der Vergabeunterlagen gemäß beigefügter Checkliste. Nachteile, die sich daraus ergeben, dass ein Teilnahmeantrag / Angebot auf Grundlage unvollständiger Unterlagen abgegeben wurde, gehen zu Lasten des Bewerbers / Bieters.
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o.ä. in den Teilnahmeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerberfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation als ‚Schluss Frageforum‘ bezeichneten Termin im Ab-schnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Das Einreichen von Fragen durch Beifügung von Anlagen mit einer Zusammenstellung von Fragen ist zu unterlassen. Die Vergabestelle bittet ferner darum, jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z.B. Teil A - Teilnahmeunterlage).
Ist bereits jetzt oder wird im Laufe des Vergabeverfahrens die Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlichen Verfahrens über das Vermögen des Bewerbers eröffnet oder beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt, oder befindet sich der Bewerber bereits jetzt oder im Laufe des Vergabeverfahrens in Liquidation oder stellt er seine Tätigkeit ein, so ist dies unverzüglich mitzuteilen.
Ebenso mitzuteilen ist jeder Umstand, der eine/mehrere Erklärung/en des Teilnahmeantrages nachträglich in Frage stellt.