Die anspruchsvollen Aufgaben am HMGU machen immer wieder die Rekrutierung von Spitzenkräften für Management Positionen und von Fachspezialisten notwendig. Als zusätzliches Instrument der Personalsuche sollen Executive Search (Los 1) Anbieter und Professional Search (Los 2) beauftragt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-01.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Executive Search & Professional Search
VgV_2022-011
Produkte/Dienstleistungen: Personaleinstellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die anspruchsvollen Aufgaben am HMGU machen immer wieder die Rekrutierung von Spitzenkräften für Management Positionen und von Fachspezialisten notwendig....”
Kurze Beschreibung
Die anspruchsvollen Aufgaben am HMGU machen immer wieder die Rekrutierung von Spitzenkräften für Management Positionen und von Fachspezialisten notwendig. Als zusätzliches Instrument der Personalsuche sollen Executive Search (Los 1) Anbieter und Professional Search (Los 2) beauftragt werden.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Executive Search
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personaleinstellung📦
Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Executive Search:
Schätzung: 2 Vermittlungen pro Jahr, 8 Vermittlungen während Vertragslaufzeit.
Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht...”
Beschreibung der Beschaffung
Executive Search:
Schätzung: 2 Vermittlungen pro Jahr, 8 Vermittlungen während Vertragslaufzeit.
Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Die Mengenangaben sind nur als unverbindlich geschätzte Menge zu betrachten.
Diese geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt.
Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das HMGU hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 2-mal um je ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 31.03.2026. Die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Das HMGU hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 2-mal um je ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 31.03.2026. Die Ausübung des Optionsrechts ist spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende in Textform gegenüber dem Dienstleister zu erklären.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Professional Search
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Professional Search:
Schätzung: 4 Vermittlungen pro Jahr, 16 Vermittlungen während Vertragslaufzeit.
Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht...”
Beschreibung der Beschaffung
Professional Search:
Schätzung: 4 Vermittlungen pro Jahr, 16 Vermittlungen während Vertragslaufzeit.
Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Die Mengenangaben sind nur als unverbindlich geschätzte Menge zu betrachten.
Diese geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt.
Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Es soll ein Dienstleisterpool aus den fünf (5) bestplatzierten Bietern gebildet werden. Bei Punktgleichheit zwischen 2 oder mehreren Bietern entscheidet das Los
Innerhalb des Dienstleisterpools erfolgt eine Einzelbeauftragung nach folgenden Kriterien:
a) Anzahl der erfolgreichen Vermittlungen innerhalb der letzten drei Jahre vor Einzelbeauftragung aus dem jeweils einzeln zu beauftragenden Bereich. Der Bieter mit der höchsten Vermittlungszahl erhält den Einzelauftrag. Bei Punktgleichheit mehrerer Bieter entscheidet das Los.
b) Sofern dieser Bieter innerhalb von 2 Wochen nach Einzelbeauftragung dem HMGU kein geeignetes Profil vorlegt, gilt der Einzelauftrag als mit sofortiger Wirkung beendet und der nach § 3 a) zweitplatzierte Dienstleister erhält die Einzelbeauftragung unter gleichen Bedingungen wie der erstplatzierte Dienstleister. Diese Regelung setzt sich bis zum letztplatzierten Bieter aus dem Bieterpool fort. Sollte auch dieser kein geeignetes Profil innerhalb von 2 Wochen nach Einzelbeauftragung dem HMGU vorlegen können, ist das HMGU berechtigt, Dienstleister außerhalb des Dienstleiterpools mit der entsprechenden Vermittlungsdienstleistung zu beauftragen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Los 1: Unternehmensdarstellung, Referenzen, Haftpflichtversicherung, Formblatt Erklärung Eignung Los 2: Unternehmensdarstellung, Referenzen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Los 1: Unternehmensdarstellung, Referenzen, Haftpflichtversicherung, Formblatt Erklärung Eignung Los 2: Unternehmensdarstellung, Referenzen, Haftpflichtversicherung, Formblatt Erklärung Eignung
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: Haftpflichtversicherung: Anforderung: Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von 5 Mio. Euro.
Los 2:...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Los 1: Haftpflichtversicherung: Anforderung: Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von 5 Mio. Euro.
Los 2: Haftpflichtversicherung: Anforderung: Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von 5 Mio. Euro.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1:
Unternehmensdarstellung
Die Darstellung soll das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und folgende Punkte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Los 1:
Unternehmensdarstellung
Die Darstellung soll das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und folgende Punkte umfassen:
- Name des Unternehmens
- Geschäftsführer
- Geschäftssitz
- Gesellschaftsform
- Gründungsdatum
- Geschäftsfokus (Schwerpunkte) im Bereich Executive Search
Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen
Mind. 3 Referenzen (mind. 1 je Schwerpunkt) über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Leistungsverzeichnis beachten) in den letzten 3 Jahren.
Bei allen Referenzen ist auf folgende Punkte näher einzugehen:
- Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich)
- Ansprechpartner (Telefon, E-Mail, Funktion)
- Art der Leistung (u.a. Titel und Ziel)
- Volumen
- Zeitraum (Stunden, Tage oder Wochen), in dem die Profile der erfolgreich vermittelten Kandidaten vorgestellt wurden
- Beschreibung mit dem jeweiligen Anforderungsprofil und den vorgestellten Kandidaten (anonymisiert)
Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Formblatt Eignung
Los 2:
Unternehmensdarstellung
Die Darstellung soll das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und folgende Punkte umfassen:
- Name des Unternehmens
- Geschäftsführer
- Geschäftssitz
- Gesellschaftsform
- Gründungsdatum
- Geschäftsfokus (Schwerpunkte) im Bereich Executive Search
Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen
Mind. 3 Referenzen (mind. 1 je Schwerpunkt) über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Leistungsverzeichnis beachten) in den letzten 3 Jahren.
Bei allen Referenzen ist auf folgende Punkte näher einzugehen:
- Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich)
- Ansprechpartner (Telefon, E-Mail, Funktion)
- Art der Leistung (u.a. Titel und Ziel)
- Volumen
- Zeitraum (Stunden, Tage oder Wochen), in dem die Profile der erfolgreich vermittelten Kandidaten vorgestellt wurden
- Beschreibung mit dem jeweiligen Anforderungsprofil und den vorgestellten Kandidaten (anonymisiert)
Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Formblatt Eignung
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-04
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-04
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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Quelle: OJS 2022/S 025-062696 (2022-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-24) Objekt Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Executive Search: Schätzung: 2 Vermittlungen pro Jahr, 8 Vermittlungen während Vertragslaufzeit. Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht...”
Beschreibung der Beschaffung
Executive Search: Schätzung: 2 Vermittlungen pro Jahr, 8 Vermittlungen während Vertragslaufzeit. Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Die Mengenangaben sind nur als unverbindlich geschätzte Menge zu betrachten. Diese geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Professional Search: Schätzung: 4 Vermittlungen pro Jahr, 16 Vermittlungen während Vertragslaufzeit. Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht...”
Beschreibung der Beschaffung
Professional Search: Schätzung: 4 Vermittlungen pro Jahr, 16 Vermittlungen während Vertragslaufzeit. Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Die Mengenangaben sind nur als unverbindlich geschätzte Menge zu betrachten. Diese geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Es soll ein Dienstleisterpool aus den fünf (5) bestplatzierten Bietern gebildet werden. Bei Punktgleichheit zwischen 2 oder mehreren Bietern entscheidet das Los Innerhalb des Dienstleisterpools erfolgt eine Einzelbeauftragung nach folgenden Kriterien: a) Anzahl der erfolgreichen Vermittlungen innerhalb der letzten drei Jahre vor Einzelbeauftragung aus dem jeweils einzeln zu beauftragenden Bereich. Der Bieter mit der höchsten Vermittlungszahl erhält den Einzelauftrag. Bei Punktgleichheit mehrerer Bieter entscheidet das Los. b) Sofern dieser Bieter innerhalb von 2 Wochen nach Einzelbeauftragung dem HMGU kein geeignetes Profil vorlegt, gilt der Einzelauftrag als mit sofortiger Wirkung beendet und der nach § 3 a) zweitplatzierte Dienstleister erhält die Einzelbeauftragung unter gleichen Bedingungen wie der erstplatzierte Dienstleister. Diese Regelung setzt sich bis zum letztplatzierten Bieter aus dem Bieterpool fort. Sollte auch dieser kein geeignetes Profil innerhalb von 2 Wochen nach Einzelbeauftragung dem HMGU vorlegen können, ist das HMGU berechtigt, Dienstleister außerhalb des Dienstleiterpools mit der entsprechenden Vermittlungsdienstleistung zu beauftragen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 025-062696
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag Executive Search
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Rahmenvertrag Professional Search
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist einNachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestensbis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigtwerden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, überdie Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunktdes Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keineInformation über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über dieZuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beimbetroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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Quelle: OJS 2022/S 042-109729 (2022-02-24)