Rahmenvertrag externe Unterstützung Softwareentwicklung Anforderungsmanagement

Kurze Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Sicherstellung der Unterstützung von Softwareentwicklungsprojekten des ITZBund in den Themen Anforderungs- und Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften. Der Auftragnehmer arbeitet aktiv in Softwareentwicklungsprojekten mit und trägt damit direkt und maßgeblich zu deren Zielerreichung bei.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Sicherstellung der Unterstützung von Softwareentwicklungsprojekten des ITZBund in den Themen Anforderungs- und Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften. Der Auftragnehmer arbeitet aktiv in Softwareentwicklungsprojekten mit und trägt damit direkt und maßgeblich zu deren Zielerreichung bei.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für alle Lose:
EA 1 Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen abgegeben.
EA 2 Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.
EA 3 Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.
EA 4 Die Zuverlässigkeit und Rechtstreue des Bieters ist nach seinen Erklärungen in Anlage "Anschreiben und Bietererklärung", weiteren Angaben im Angebot und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. Weiterhin liegen keine Ausschlussgründe gemäß den Erklärungen vor.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

EA 5 (alle Los) Die finanzielle und wirtschaftliche
Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in
der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.
EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsatzzahlen"
nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren
einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-
Jahresumsatz von mindestens
Los 1: 15.500.000,00 EUR (netto)
Los 2: 300.000,00 EUR (netto)
erwirtschaftet hat.
Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er
sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zu
Los 1 - Anforderungsmanagement 1
Los 2 - Anforderungsmanagement 2 der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.
Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt der o. g.
bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei
Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer
Bietergemeinschaft vor.
Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer
Nachunternehmen(s) ist der o. g. bereichsbezogene Netto-
Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre des oder der
Nachunternehmen(s) angegeben worden.
EA 7 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche
Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten
Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten
Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu
bezweifeln.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

EA 8 (alle Lose) Dem Angebot ist eine
Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen, aus der das Leistungsspektrum sowie der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens hervorgehen.
Darüber hinaus werden in der Unternehmensdarstellung Ausführungen zur technischen Ausrüstung & Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie der Ausstattung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrages erwartet.
Bei Bietergemeinschaften und/oder bei der Beteiligung von Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden & für jedes sich beteiligende Unternehmen eine Unternehmensdarstellung
eingereicht werden.
Die Unternehmensdarstellung muss es dem Auftraggeber ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen & ist eine der Grundlagen zur Feststellung der Eignung. Aus der Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bieter im Hinblick auf die ausgeführten Aspekte bzgl. der technischen & beruflichen Leistungsfähigkeit zur Leistungserbringung
geeignet ist.
Die Darstellung ist auf zwei DIN A4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand (je Unternehmensdarstellung) zu beschränken.
EA 9 Das Unternehmen hat
Los 1: mind. 3
Los 2: mind. 3
mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme
Referenzprojekte aus dem Bereich
Los 1 & 2: Anforderungsmanagement in der Softwareentwicklung
mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen"
einzureichen.
a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger
als 4 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum
der Auftragsbekanntmachung),
oder
das noch nicht abgeschlossene Projekt läuft seit
Los 1 & 2: mind. 12
Monaten (Referenzdatum ist das der Auftragsbekanntmachung)
und
b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen
geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst
Los 1: mind. 300 PT /Jahr (Durchschnitt)
Los 2: mind. 70 PT /Jahr
oder
das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht
Los 1: mind. 330.000 Euro /Jahr (netto)
Los 3: mind. 80.000 Euro /Jahr (netto)
(ohne etwaige Lizenzen)
c) der Auftragsgegenstand umfasst zu
Los 1&2: Anforderungsmanagement in der Softwareentwicklung
d) mind. 1 Referenzen muss aus dem Bereich der öffentlichen
Verwaltung stammen
EA 10 (Los 1) - Fachkräfte im Bereich Skill 1: IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Lastenheft - Junior
Es müssen mind. 3 Fachkräfte im Bereich IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Lastenheft - Junior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 11 bis EA 13 (keine Personalunion):
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)
- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Anforderung an die Ausbildung / Studium:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug mit mindestens Fachhochschul- oder Bachelorabschluss.
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)
- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 5 Jahren
Berufs- und Projekterfahrung:
- mind. 1 Jahr Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Requirements Engineering und Management
Theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:
- Vorgehensmodelle: lineares Projektvorgehen (V-Modell XT) und agiles Projektvorgehen (Scrum)
- Erfassung, Beschreibung und methodische Strukturierung von funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen
- Modellierung und Strukturierung von Geschäftsprozessen
- Erhebung von Zielen, Stakeholdern, Aufgaben
- Modellierungssprachen bzw. technisches Scripting: UML und BPMN
EA 11 (Los 1) und EA 10 (Los 2) - Fachkräfte im Bereich Skill 1: IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Lastenheft - Senior
Es müssen mind. 19 Fachkräfte zu Los 1 und mind. 2 Fachkräfte zu Los 2 im Bereich IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Lastenheft - Senior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10, EA 12 bis EA 13 bzgl. Los 1 bzw. EA 11 bzgl. Los 2 (keine Personalunion):
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)
- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Anforderung an die Ausbildung / Studium:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug mit mindestens Fachhochschul- oder Bachelorabschluss.
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)
- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 5 Jahren
Berufs- und Projekterfahrung:
- mind. 5 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Requirements Engineering und Management
Theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:
- Vorgehensmodelle: lineares Projektvorgehen (V-Modell XT) und agiles Projektvorgehen (Scrum)
- Erfassung, Beschreibung und methodische Strukturierung von funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen
- Modellierung und Strukturierung von Geschäftsprozessen
- Erhebung von Zielen, Stakeholdern, Aufgaben
- Erstellung von Anforderungsdokumenten für IT-Lösungen (Anforderungsdokumentation, Lastenheft)
- Dokumentation der Kundenanforderungen, Entwickleranforderungen
- Bewertung der Anforderungen nach deren Wirtschaftlichkeit und Auswirkung einzelner Anforderungen
- Modellierungssprachen bzw. technisches Scripting: UML und BPMN
EA 12 (Los 1) - Fachkräfte im Bereich Skill 1: IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Pflichtenheft - Junior
Es müssen mindestens 12 Fachkräfte im Bereich IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Pflichtenheft - Junior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10 bis EA 11, EA 13 (keine Personalunion):
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)
- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Anforderung an die Ausbildung / Studium:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug mit mindestens Fachhochschul- oder Bachelorabschluss.
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)
- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 5 Jahren
Berufs- und Projekterfahrung:
- mind. 1 Jahr Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Requirements Engineering und Management
Theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:
- Vorgehensmodelle: lineares Projektvorgehen (V-Modell XT) und agiles Projektvorgehen (Scrum)
- Erfassung, Beschreibung und methodische Strukturierung von funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen
- Erfassung von technischen Anforderungen für Altsysteme in Bezug auf ein Re-Design von Fachverfahren
- Erhebung von Anforderungen und Rahmenbedingungen für Softwaresysteme und Systementwürfe
- Modellierungssprachen bzw. technisches Scripting: UML und BPMN
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der
Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Fortsetzung der Eignungskriterien des vorherigen Blocks;
Etwaige Mindeststandards sind in den jeweiligen Kriterien
enthalten.
EA 13 (Los 1) und EA 11 (Los 2) - Fachkräfte im Bereich Skill 1: IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Pflichtenheft - Senior
Es müssen mindestens 28 Fachkräfte zu Los 1 und mindestens 2 Fachkräfte zu Los 2 im Bereich IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Pflichtenheft - Senior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10 bis EA 12 bzgl. Los 1 und EA 10 bzgl. Los 2 (keine Personalunion):
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)
- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Anforderung an die Ausbildung / Studium:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug mit mindestens Fachhochschul- oder Bachelorabschluss.
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)
- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 5 Jahren
Berufs- und Projekterfahrung:
- mind. 5 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Requirements Engineering und Management
Theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:
- Vorgehensmodelle: lineares Projektvorgehen (V-Modell XT) und agiles Projektvorgehen (Scrum)
- Erfassung, Beschreibung und methodische Strukturierung von funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen
- Erfassung von technischen Anforderungen für Altsysteme in Bezug auf ein Re-Design von Fachverfahren
- Erhebung von Anforderungen und Rahmenbedingungen für Softwaresysteme und Systementwürfe
- Dokumentation der Umsetzung der fachlichen Anforderungen in Gesamtspezifikation, Systemspezifikation, Softwarearchitektur
- Bewertung der Anforderungen nach deren Wirtschaftlichkeit und Auswirkung einzelner Anforderungen
- Erstellung und Fortschreibung des Lösungsdesigns im Rahmen der Pflichtenhefterstellung sowie Gesamtspezifikation, Systemspezifikation, Softwarearchitektur
- Modellierungssprachen bzw. technisches Scripting: UML und BPMN
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.
EA 14 (Los 1) und EA 12 (Los 2)
Das Unternehmen muss in der Lage sein sicherzustellen, dass sämtliches für die Auftragsausführung vorgesehene Personal (insb. Fachkräfte gemäß vorstehender Kriterien) bereit ist, auf Anforderung des Auftraggebers:
- eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes (VerpflG) zu unterzeichnen und
- auf das Datengeheimnis nach § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet zu werden sowie
- sich einer Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.
Reichen Sie hierzu die Eigenerklärung Verpflichtung des Personals nach Verpflichtungsgesetz und Bundesdatenschutzgesetz und Sicherheitsüberprüfung in der Vorlage "Anschreiben und Bietererklärungen" ein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.