Rahmenvertrag externe Unterstützung Softwareentwicklung Anforderungsmanagement

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Ziel dieser Ausschreibung ist die Sicherstellung der Unterstützung von Softwareentwicklungsprojekten des ITZBund in den Themen Anforderungs- und Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften. Der Auftragnehmer arbeitet aktiv in Softwareentwicklungsprojekten mit und trägt damit direkt und maßgeblich zu deren Zielerreichung bei.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Accenture GmbH
• Atos Information Technology GmbH
• Deloitte Consulting GmbH
• Ernst und Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Materna Information & Communications SE
• sapite GmbH

Wer?

• Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-19	Auftragsbekanntmachung
2022-11-03	Ergänzende Angaben
2023-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: Z42-2021-0186
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Postanschrift: Bernkasteler Straße 8
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.itzbund.de 🌏
E-Mail: vergaben@itzbund.de 📧
Telefon: +49 228-99680-0 📞
Fax: +49 228-99680-186200 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=484069 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 205-585272
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Anforderungsmanagement 1
Losnummer: 1
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Anforderungsmanagement 2
Losnummer: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose:

EA 1 Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen abgegeben.

EA 2 Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

EA 3 Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

EA 4 Die Zuverlässigkeit und Rechtstreue des Bieters ist nach seinen Erklärungen in Anlage "Anschreiben und Bietererklärung", weiteren Angaben im Angebot und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. Weiterhin liegen keine Ausschlussgründe gemäß den Erklärungen vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

EA 5 (alle Los) Die finanzielle und wirtschaftliche

Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in

der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.

EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsatzzahlen"

nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren

einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-

Jahresumsatz von mindestens

Los 1: 15.500.000,00 EUR (netto)

Los 2: 300.000,00 EUR (netto)

erwirtschaftet hat.

Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er

sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zu

Los 1 - Anforderungsmanagement 1

Los 2 - Anforderungsmanagement 2 der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.

Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt der o. g.

bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei

Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer

Bietergemeinschaft vor.

Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer

Nachunternehmen(s) ist der o. g. bereichsbezogene Netto-

Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre des oder der

Nachunternehmen(s) angegeben worden.

EA 7 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche

Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten

Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten

Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu

bezweifeln.

Mindeststandards:

Etwaige Mindeststandards sind in den jeweiligen Kriterien

enthalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

EA 8 (alle Lose) Dem Angebot ist eine

Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen, aus der das Leistungsspektrum sowie der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens hervorgehen.

Darüber hinaus werden in der Unternehmensdarstellung Ausführungen zur technischen Ausrüstung & Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie der Ausstattung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrages erwartet.

Bei Bietergemeinschaften und/oder bei der Beteiligung von Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden & für jedes sich beteiligende Unternehmen eine Unternehmensdarstellung

eingereicht werden.

Die Unternehmensdarstellung muss es dem Auftraggeber ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen & ist eine der Grundlagen zur Feststellung der Eignung. Aus der Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bieter im Hinblick auf die ausgeführten Aspekte bzgl. der technischen & beruflichen Leistungsfähigkeit zur Leistungserbringung

geeignet ist.

Die Darstellung ist auf zwei DIN A4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand (je Unternehmensdarstellung) zu beschränken.

EA 9 Das Unternehmen hat

Los 1: mind. 3

Los 2: mind. 3

mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme

Referenzprojekte aus dem Bereich

Los 1 & 2: Anforderungsmanagement in der Softwareentwicklung

mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen"

einzureichen.

a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger

als 4 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum

der Auftragsbekanntmachung),

oder

das noch nicht abgeschlossene Projekt läuft seit

Los 1 & 2: mind. 12

Monaten (Referenzdatum ist das der Auftragsbekanntmachung)

und

b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen

geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst

Los 1: mind. 300 PT /Jahr (Durchschnitt)

Los 2: mind. 70 PT /Jahr

das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht

Los 1: mind. 330.000 Euro /Jahr (netto)

Los 3: mind. 80.000 Euro /Jahr (netto)

(ohne etwaige Lizenzen)

c) der Auftragsgegenstand umfasst zu

Los 1&2: Anforderungsmanagement in der Softwareentwicklung

d) mind. 1 Referenzen muss aus dem Bereich der öffentlichen

Verwaltung stammen

EA 10 (Los 1) - Fachkräfte im Bereich Skill 1: IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Lastenheft - Junior

Es müssen mind. 3 Fachkräfte im Bereich IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Lastenheft - Junior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 11 bis EA 13 (keine Personalunion):

Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:

- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)

- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG

- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

- Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Anforderung an die Ausbildung / Studium:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug mit mindestens Fachhochschul- oder Bachelorabschluss.

- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)

- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 5 Jahren

Berufs- und Projekterfahrung:

- mind. 1 Jahr Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Requirements Engineering und Management

Theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:

- Vorgehensmodelle: lineares Projektvorgehen (V-Modell XT) und agiles Projektvorgehen (Scrum)

- Erfassung, Beschreibung und methodische Strukturierung von funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen

- Modellierung und Strukturierung von Geschäftsprozessen

- Erhebung von Zielen, Stakeholdern, Aufgaben

- Modellierungssprachen bzw. technisches Scripting: UML und BPMN

EA 11 (Los 1) und EA 10 (Los 2) - Fachkräfte im Bereich Skill 1: IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Lastenheft - Senior

Es müssen mind. 19 Fachkräfte zu Los 1 und mind. 2 Fachkräfte zu Los 2 im Bereich IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Lastenheft - Senior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10, EA 12 bis EA 13 bzgl. Los 1 bzw. EA 11 bzgl. Los 2 (keine Personalunion):

- mind. 5 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Requirements Engineering und Management

- Erstellung von Anforderungsdokumenten für IT-Lösungen (Anforderungsdokumentation, Lastenheft)

- Dokumentation der Kundenanforderungen, Entwickleranforderungen

- Bewertung der Anforderungen nach deren Wirtschaftlichkeit und Auswirkung einzelner Anforderungen

EA 12 (Los 1) - Fachkräfte im Bereich Skill 1: IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Pflichtenheft - Junior

Es müssen mindestens 12 Fachkräfte im Bereich IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Pflichtenheft - Junior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10 bis EA 11, EA 13 (keine Personalunion):

- Erfassung von technischen Anforderungen für Altsysteme in Bezug auf ein Re-Design von Fachverfahren

- Erhebung von Anforderungen und Rahmenbedingungen für Softwaresysteme und Systementwürfe

Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der

Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.

Mindeststandards:

Fortsetzung der Eignungskriterien des vorherigen Blocks;

EA 13 (Los 1) und EA 11 (Los 2) - Fachkräfte im Bereich Skill 1: IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Pflichtenheft - Senior

Es müssen mindestens 28 Fachkräfte zu Los 1 und mindestens 2 Fachkräfte zu Los 2 im Bereich IT-Entwickler für die Anforderungs- und Systemanalyse - Pflichtenheft - Senior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10 bis EA 12 bzgl. Los 1 und EA 10 bzgl. Los 2 (keine Personalunion):

Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:

- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)

- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG

- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

- Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Anforderung an die Ausbildung / Studium:

- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)

- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 5 Jahren

Berufs- und Projekterfahrung:

- mind. 5 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Requirements Engineering und Management

Theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:

- Vorgehensmodelle: lineares Projektvorgehen (V-Modell XT) und agiles Projektvorgehen (Scrum)

- Erfassung, Beschreibung und methodische Strukturierung von funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen

- Erfassung von technischen Anforderungen für Altsysteme in Bezug auf ein Re-Design von Fachverfahren

- Erhebung von Anforderungen und Rahmenbedingungen für Softwaresysteme und Systementwürfe

- Dokumentation der Umsetzung der fachlichen Anforderungen in Gesamtspezifikation, Systemspezifikation, Softwarearchitektur

- Bewertung der Anforderungen nach deren Wirtschaftlichkeit und Auswirkung einzelner Anforderungen

- Erstellung und Fortschreibung des Lösungsdesigns im Rahmen der Pflichtenhefterstellung sowie Gesamtspezifikation, Systemspezifikation, Softwarearchitektur

- Modellierungssprachen bzw. technisches Scripting: UML und BPMN

Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.

EA 14 (Los 1) und EA 12 (Los 2)

Das Unternehmen muss in der Lage sein sicherzustellen, dass sämtliches für die Auftragsausführung vorgesehene Personal (insb. Fachkräfte gemäß vorstehender Kriterien) bereit ist, auf Anforderung des Auftraggebers:

- eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes (VerpflG) zu unterzeichnen und

- auf das Datengeheimnis nach § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet zu werden sowie

- sich einer Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

Reichen Sie hierzu die Eigenerklärung Verpflichtung des Personals nach Verpflichtungsgesetz und Bundesdatenschutzgesetz und Sicherheitsüberprüfung in der Vorlage "Anschreiben und Bietererklärungen" ein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahren
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=484069 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2022/S 205-585272 (2022-10-19)

Ergänzende Angaben (2022-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 215-618484
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 205-585272
ABl. S-Ausgabe: 215
Quelle: OJS 2022/S 215-618484 (2022-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rahmenvertrag externe Unterstützung Softwareentwicklung Anforderungsmanagement

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-312772
ABl. S-Ausgabe: 101

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-04 📅
Name: Atos Information Technology GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Accenture GmbH
Postort: Kronberg im Taunus
Name: Materna Information & Communications SE
Postort: Dortmund
Name: Ernst und Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Hamburg
Name: Deloitte Consulting GmbH
Postort: Berlin
Name: sapite GmbH
Postort: Klein-Winterheim
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
5
Quelle: OJS 2023/S 101-312772 (2023-05-22)

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