Rahmenvertrag Organisations- und Führungskräfteentwicklung

Kurze Beschreibung

Engagement Global möchte sich bei folgenden Themenbereichen - nach vorherigem Leistungsabruf durch Erteilung entsprechender Einzelaufträge - beraten und begleiten lassen:
*Konzeption und Moderation von Veranstaltungen sowie Beratungsleistungen zu Themen der Organisationsentwicklung
*Konzeption und Durchführung von Führungskräfteschulungen
*Einzel-Coachings für die Geschäftsführung und Führungskräfte von Engagement Global
Über die in Rede stehenden Leistungen soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrags soll zunächst bis Ende des ersten Kalenderjahres bestehen. Engagement Global soll das einseitige Recht (die Option) haben, den Vertrag drei Mal um jeweils ein weiteres Kalenderjahr zu verlängern (maximale Vertragslaufzeit: knapp vier Jahre). Nicht genutzte Tage sollen ins nächste Vertrags- gleich Kalenderjahr mitgenommen werden können. Die Leistungen sollen sowohl in Präsenz als auch virtuell an allen Standorten von Engagement Global erbracht werden.
Inhaltliche Schwerpunkte sollen die Neuausrichtung eines Teams, Grundlagen der Führung und die Anpassung und Etablierung von neuen (Post-)Corona Arbeitsformen sein.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Engagement Global gGmbH Friedrich-Ebert-Allee 40 53113 Bonn Engagement Global hat Standorte in Bonn und Berlin sowie sogenannte Außenstellen in Düsseldorf, Stuttgart, Hamburg, Mainz und Leipzig.
Ort der Leistungserbringung ist hauptsächlich Bonn, wobei die persönliche Anwesenheit aufgabenbezogen erforderlich ist und die Leistungserbringung ansonsten auch per Mail, Telefon oder Videokonferenz erfolgen kann.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen werden in drei Paketen ausgeschrieben, die inhaltlich miteinander verknüpft sind, vertraglich aber gesondert abgerufen werden. Die Leistungspakete sind wie folgt:
*A: Moderation und Beratung zur Organisationsentwicklung:
1. Jahr: bis zu 58 Tage (da erstes Vertragsjahr kürzer als die anderen)
2. Jahr: bis zu 115 Tage
3. Jahr: bis zu 132 Tage
4. Jahr: bis zu 152 Tage
*B: Führungskräfte-Schulungen
1. Jahr: bis zu 15 Tage (da erstes Vertragsjahr kürzer als die anderen)
2. Jahr: bis zu 30 Tage
3. Jahr: bis zu 35 Tage
4. Jahr: bis zu 40 Tage
*C: Coaching für die Geschäftsführung und Führungskräfte
1. Jahr: bis zu 15 Tage (da erstes Vertragsjahr kürzer als die anderen)
2. Jahr: bis zu 30 Tage
3. Jahr: bis zu 35 Tage
4. Jahr: bis zu 40 Tage

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit des Vertrags soll zunächst bis Ende des ersten Kalenderjahres bestehen. Engagement Global soll das einseitige Recht (die Option) haben, den Vertrag drei Mal um jeweils ein weiteres Kalenderjahr zu verlängern (maximale Vertragslaufzeit: etwa dreieinhalb Jahre).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB (die Verwendung des Vordrucks in Anlage A2 wird empfohlen - im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Selbstauskunft zum Unternehmen (auf maximal drei DIN-A4 Seiten unter Angabe des Gründungsjahres, der Rechtsform, des Sitzes, der Tätigkeitsfelder sowie der Anzahl der Mitarbeitenden). (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Selbstauskunft in Bezug auf jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzunehmen.)
- Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Benennung und Vorlage der Lebensläufe der Personen, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mindestens 4 bis maximal 6 Personen für die Leistungspakete A und B, darunter oder zzgl. mindestens 5 bis maximal 10 Personen für Leistungspaket C), sowie teilweise schriftliche Ausführungen und Anlage A3, aus denen das Vorliegen der folgenden Qualifikationen hervorgeht:
ALLE FÜR DIE PAKETE A UND B BENANNTEN PERSONEN MÜSSEN JEWEILS FOLGENDE ANFORDERUNGEN ERFÜLLEN:
- in den letzten acht Jahren mindestens zwei Jahre Arbeitserfahrung in der Konzeptionierung von Veranstaltungen und Schulungen für Führungskräfte bzw. einzelne Bereiche, Abteilungen oder Teams (nachzuweisen durch schriftliche Ausführungen auf einer halben DIN-A4-Seite für die jeweilige Person - es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 zu verwenden),
- in den letzten acht Jahren mindestens zwei Jahre Arbeitserfahrung in Organisationen/Behörden des deutschen Öffentlichen Dienstes oder solchen, die als nachgelagerte Organisation im Rahmen des Besserstellungsverbotes den Regularien des deutschen Öffentlichen Dienstes unterliegen (nachzuweisen durch Angaben im Lebenslauf) oder
in den letzten acht Jahren Beratung von mindestens drei Organisationen/Behörden des deutschen Öffentlichen Dienstes oder solchen, die als nachgelagerte Organisation im Rahmen des Besserstellungsverbotes den Regularien des deutschen Öffentlichen Dienstes unterliegen (nachzuweisen durch Referenzprojekte unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer kurzen Beschreibung der erbrachten Leistungen - es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 zu verwenden),
- in den letzten acht Jahren mindestens zwei Jahre Arbeitserfahrung in einer Organisation der freien Wirtschaft oder des deutschen Öffentlichen Dienstes mit mehr als 500 Mitarbeitenden (nachzuweisen durch Angaben im Lebenslauf) oder
in den letzten acht Jahren Beratung von mindestens drei Organisationen/Behörden der freien Wirtschaft oder des deutschen Öffentlichen Dienstes mit mehr als 500 Mitarbeitenden (nachzuweisen durch Referenzprojekte unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer kurzen Beschreibung der erbrachten Leistungen - es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 zu verwenden),
- Deutsch fließend in Wort und Schrift (nachzuweisen durch entsprechende Angaben/Erklärung im Lebenslauf).
ZUSÄTZLICH MÜSSEN DIE FOLGENDEN ANFORDERUNGEN VON JEWEILS MINDESTENS DREI DER FÜR PAKET A UND B BENANNTEN PERSONEN ERFÜLLT WERDEN:
- Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Moderation von Veranstaltungen für Führungskräfte (nachzuweisen durch mindestens 15 Referenzveranstaltungen mit mehr als 20 Teilnehmen-den in den letzten acht Jahren, unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer kurzen Beschreibung der jeweiligen Führungsveranstaltung mit Angabe der Teilnehmendenzahl - es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 zu verwenden),
- Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Moderation von virtuellen/hybriden Veranstaltungen inkl. Einsatz virtueller Tools (wie bspw. Miro, Mentimeter oder Kahoot; nachzuweisen durch mindestens drei virtuelle/hybride Veranstaltungen in den letzten drei Jahren mit mindestens 15 Personen sowie zusätzlich mindestens eine virtuelle/hybride Veranstaltung mit mindestens 50 Personen in den letzten drei Jahren; die Referenzveranstaltungen sind unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung, einer kurzen Beschreibung der jeweiligen Veranstaltung mit Angabe der Teilnehmendenzahl und mindestens drei insgesamt eingesetzten virtuellen Tools inkl. Einsatzzweck aufzuführen - es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 zu verwenden),
- Erfahrung in der Beratung zu Themen der Organisationsentwicklung (nachzuweisen durch mindestens fünf Referenzberatungsprojekte in den letzten acht Jahren, unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer kurzen Beschreibung der erbrachten Leistungen - es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 zu verwenden),
- in den letzten acht Jahren mindestens drei Jahre Arbeitserfahrung im Change-Management in Organisationen mit über 500 Mitarbeitenden (nachzuweisen durch Angaben im Lebenslauf) oder
Erfahrung in der Beratung zu Change-Management von im Wandel und Wachstum begriffenen Organisationen mit über 500 Mitarbeitenden (nachzuweisen durch mindestens drei Referenzprojekte in den letzten fünf Jahren, unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer kurzen Beschreibung der erbrachten Leistungen einschließlich Angabe der Mitarbeitendenzahl der Organisation - es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 zu ver-wenden),
- Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen zur Vermittlung von Führungskompetenz (nachzuweisen durch mindestens fünf Referenzprojekte in den letzten acht Jahren unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer kurzen Beschreibung der erbrachten Leistungen - es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 zu verwenden).
FOLGENDE ANFORDERUNGEN MÜSSEN VON ALLEN FÜR PAKET C BENANNTEN PERSONEN ERFÜLLT WERDEN:
- Erfahrung im Coaching von Führungskräften (nachzuweisen durch mindestens 75 Coaching-Stunden mit mindestens fünf verschiedenen Coachees innerhalb von 24 Monaten in den letzten drei Jahren; darunter mind. drei Führungskräfte mit mind. 50 Stunden Führungskräfte-Coaching insgesamt; die Referenz-Coachings sind unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer kurzen Beschreibung der erbrachten Leistungen darzustellen - es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 zu verwenden),
- Deutsch fließend in Wort und Schrift (nachzuweisen durch entsprechende Angaben/Erklärung im Lebenslauf).

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen für das Angebot in Textform einzureichen sind. Soweit in einem Dokument eine Unterzeichnung durch die Angabe des Namens der natürlichen Person verlangt wird, welche die Erklärung für den Bieter abgibt, bedeutet dies, dass es ausreicht, den (elektronisch) eingetippten Namen der natürlichen Person anzuführen. Eine eigenhändige (eingescannte) Unterschrift ist nicht erforderlich.
Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYHVG

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."