Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung von vakanten Positionen.
Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
Los 1: Fach- und Führungskräfte für den medizinischen und pflegerischen Bereich ("Klinischer Bereich")
Los 2: Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (geplant für Anfang Februar 2023) und ist vorerst befristet bis zum 31.01.2025 - längstens jedoch bis 31.01.2027.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-11-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Wischnewski
E-Mail: zvst@vivantes.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: www.vivantes.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67659A/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67659A🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Krankenhauskonzern in privater Rechtsform
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Personalvermittlung
ZVSt 2022/047
Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung📦
Kurze Beschreibung:
“Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je...”
Kurze Beschreibung
Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung von vakanten Positionen.
Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
Los 1: Fach- und Führungskräfte für den medizinischen und pflegerischen Bereich ("Klinischer Bereich")
Los 2: Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (geplant für Anfang Februar 2023) und ist vorerst befristet bis zum 31.01.2025 - längstens jedoch bis 31.01.2027.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fach- und Führungskräfte medizinischer und pflegerischer Bereich ("Klinischer Bereich")” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin Die Klinikstandorte der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sind über das gesamte...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin Die Klinikstandorte der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sind über das gesamte Stadtgebiet von Berlin verteilt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung vakanter Positionen.
Es wird aktuell angenommen, dass circa 12-14 Positionen pro Jahr besetzt werden sollen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Höhe Honorar / Provision in %
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Höhe Abschlagszahlung in % vom Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich in begrenzter Zahl die Vergabe von Aufträgen außerhalb der Rahmenvereinbarung vor, insbesondere bei Erfordernis besonderer...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin behält sich in begrenzter Zahl die Vergabe von Aufträgen außerhalb der Rahmenvereinbarung vor, insbesondere bei Erfordernis besonderer fachlicher Kompetenzen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ein bestimmtes Mindestvolumen sowie eine Exklusivität der Beauftragung werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin wird während der Vertragslaufzeit bestrebt...”
Zusätzliche Informationen
Ein bestimmtes Mindestvolumen sowie eine Exklusivität der Beauftragung werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin wird während der Vertragslaufzeit bestrebt sein, im Rahmen der spezifischen Leistungsfähigkeit nur die Rahmenvertragspartner - und nicht Dritte - zu beauftragen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung vakanter Positionen.
Es wird aktuell angenommen, dass circa 14-16 Positionen pro Jahr besetzt werden sollen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
(1) Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(2) Eigenerklärung zur Eignung (vgl. §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV) gemäß Formblatt.
(3) Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung (Kopie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(2) Eigenerklärung zur Eignung (vgl. §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV) gemäß Formblatt.
(3) Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung (Kopie der Versicherungspolice)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Mindestanforderung zu 3):
Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(4) Vorlage von Unternehmensreferenzen
Je Los Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(4) Vorlage von Unternehmensreferenzen
Je Los Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Hiervon müssen mindestens 3 Referenzen in der Summe den Mindestanforderungen je Los entsprechen.
Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen je Los zusammen hat. Mehrere Vermittlungen beim gleichen Auftraggeber werden im Sinne dieser Ausschreibung als mehrere Personalvermittlungen gewertet. Verbundene Unternehmen im Sinne des Aktiengesetzes gelten als gleiche Auftraggeber. Die Referenzleistung muss noch nicht abgeschlossen sein.
Genügen am Ende nicht mindestens 3 von den maximal 6 eingereichten Referenzen je Los den Mindestanforderungen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen.
(5) Eigenerklärung über die Anzahl erfolgreicher Personalvermittlungen (erfolgreich vermittelte Positionen) gemäß Formblatt.
Die Personalvermittlungen müssen aus den letzten 4 Jahren vor Angebotsabgabe stammen. Maßgeblich ist das Ende der Vermittlungstätigkeit (Unterschrift der Führungskraft). Nicht anerkannt werden Vermittlungen außerhalb der Gesundheitsbranche (hat bei Vivantes keine Relevanz).
Mehrere Vermittlungen beim gleichen Auftraggeber werden im Sinne dieser Ausschreibung als mehrere Personalvermittlungen gewertet.
(6) Erklärung der Zusammensetzung und Struktur (Qualität) des voraussichtlichen Beraterteams (Kernteam) gem. Formblatt
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen zu 4) - Los 1 (Klinischer Bereich):
- Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Vermittlung eines Chefarztes
- Mindestens eine...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen zu 4) - Los 1 (Klinischer Bereich):
- Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Vermittlung eines Chefarztes
- Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Vermittlung eines leitenden Oberarztes
- Ein etwaiger Abschluss der Vermittlung darf nicht länger als max. vier Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen.
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Mindestanforderungen zu 4) - Los 2 (Management):
- mind. 2 Referenzen über die erfolgreiche Vermittlung von Ressortleitungen bzw. von Fach- und Führungskräften im Management
- Ein etwaiger Abschluss der Vermittlung darf nicht länger als max. vier Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen.
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Mindestanforderungen zu 5) - Los 1 (Klinischer Bereich):
- Im Durchschnitt mindestens 6 erfolgreicher Personalvermittlungen von Fach- und Führungskräften pro Jahr
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Mindestanforderungen zu 5) - Los 2 (Management):
- Im Durchschnitt mindestens 7 erfolgreicher Personalvermittlungen von Fach- und Führungskräften pro Jahr
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Mindestanforderungen zu 6) - für beide Lose identisch:
- Das Kernteam muss im Auftragsfall aus mind. 3 Beratern bestehen
- davon mind. 2 Berater mit einschlägiger Berufserfahrung (Erfahrungsjahre) in der Personalvermittlung im Health-Care-Segment > 5 Jahre
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die entsprechenden Pflichten zur Einhaltung der Vertragsbedingungen (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) hingewiesen. Die Bieter haben sämtliche Pflichten/ Vertragsbedingungen des BerlAVG bei der Auftragsausführung einzuhalten/ zu akzeptieren.
Darüber hinaus ist das Merkblatt "EU-Sanktionen gegen Russland" zu beachten (vgl. Anlage)!
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-13
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-15
12:00 📅
“1. Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) und die Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen...”
1. Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) und die Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (EU-Sanktionen), hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a. die entsprechenden Besonderen Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen und Hinweise.
2. Die gesamte Korrespondenz hat über die Vergabeplattform zu erfolgen. Bieterfragen sind ausschließlich mittels des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts zu stellen. Telefonische Bieterfragen werden nicht beantwortet.
3. Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Allgemeinen Vergabeunterlage.
4. Die beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen, insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise, zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste einzureichender Unterlagen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67659A
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
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Quelle: OJS 2022/S 221-635392 (2022-11-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je...”
Kurze Beschreibung
Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung von vakanten Positionen.
Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
Los 1: Fach- und Führungskräfte für den medizinischen und pflegerischen Bereich ("Klinischer Bereich")
Los 2: Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 221-635392
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Fach- / Führungskräfte "Klinischer Bereich"
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vires Conferre GmbH
Postanschrift: Kantstraße 44/45
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: Hays AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Name: HAGER Executive Consulting GmbH
Postanschrift: Zur Charlottenburg 3
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60437
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Fach- und Führungskräfte "Management"
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Auf die Angabe des Gesamtauftragswertes wird verzichtet, da der Auftragswert gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV als Geschäfts- und Betriebsgeheimnis eingestuft...”
Auf die Angabe des Gesamtauftragswertes wird verzichtet, da der Auftragswert gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV als Geschäfts- und Betriebsgeheimnis eingestuft wird. Darüber hinaus könnte die Bekanntgabe des Gesamtpreises Rückschlüsse auf die Kalkulation des bezuschlagten Unternehmens erlauben, welche den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs und des Geheimwettbewerbs zuwiderlaufen würden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y676931
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Quelle: OJS 2023/S 028-081929 (2023-02-03)