Rahmenvertrag Personalvermittlung

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung von vakanten Positionen.
Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
Los 1: Fach- und Führungskräfte für den medizinischen und pflegerischen Bereich ("Klinischer Bereich")
Los 2: Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (geplant für Anfang Februar 2023) und ist vorerst befristet bis zum 31.01.2025 - längstens jedoch bis 31.01.2027.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Personaleinstellung › Stellenvermittlung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-11	Auftragsbekanntmachung
2023-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stellenvermittlung
Referenznummer: ZVSt 2022/047
Kurze Beschreibung:

Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung von vakanten Positionen. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen: Los 1: Fach- und Führungskräfte für den medizinischen und pflegerischen Bereich ("Klinischer Bereich") Los 2: Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management") Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (geplant für Anfang Februar 2023) und ist vorerst befristet bis zum 31.01.2025 - längstens jedoch bis 31.01.2027.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stellenvermittlung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stellenvermittlung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67659A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67659A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-635392
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Ein bestimmtes Mindestvolumen sowie eine Exklusivität der Beauftragung werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin wird während der Vertragslaufzeit bestrebt sein, im Rahmen der spezifischen Leistungsfähigkeit nur die Rahmenvertragspartner - und nicht Dritte - zu beauftragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:

Los 1: Fach- und Führungskräfte für den medizinischen und pflegerischen Bereich ("Klinischer Bereich")

Los 2: Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (geplant für Anfang Februar 2023) und ist vorerst befristet bis zum 31.01.2025 - längstens jedoch bis 31.01.2027.

Bezeichnung des Loses: Fach- und Führungskräfte medizinischer und pflegerischer Bereich ("Klinischer Bereich")
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung vakanter Positionen.

Es wird aktuell angenommen, dass circa 12-14 Positionen pro Jahr besetzt werden sollen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich in begrenzter Zahl die Vergabe von Aufträgen außerhalb der Rahmenvereinbarung vor, insbesondere bei Erfordernis besonderer fachlicher Kompetenzen.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es wird aktuell angenommen, dass circa 14-16 Positionen pro Jahr besetzt werden sollen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin Die Klinikstandorte der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sind über das gesamte Stadtgebiet von Berlin verteilt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(2) Eigenerklärung zur Eignung (vgl. §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV) gemäß Formblatt.

(3) Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung (Kopie der Versicherungspolice)

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 3):

Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(4) Vorlage von Unternehmensreferenzen

Je Los Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Hiervon müssen mindestens 3 Referenzen in der Summe den Mindestanforderungen je Los entsprechen.

Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen je Los zusammen hat. Mehrere Vermittlungen beim gleichen Auftraggeber werden im Sinne dieser Ausschreibung als mehrere Personalvermittlungen gewertet. Verbundene Unternehmen im Sinne des Aktiengesetzes gelten als gleiche Auftraggeber. Die Referenzleistung muss noch nicht abgeschlossen sein.

Genügen am Ende nicht mindestens 3 von den maximal 6 eingereichten Referenzen je Los den Mindestanforderungen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen.

(5) Eigenerklärung über die Anzahl erfolgreicher Personalvermittlungen (erfolgreich vermittelte Positionen) gemäß Formblatt.

Die Personalvermittlungen müssen aus den letzten 4 Jahren vor Angebotsabgabe stammen. Maßgeblich ist das Ende der Vermittlungstätigkeit (Unterschrift der Führungskraft). Nicht anerkannt werden Vermittlungen außerhalb der Gesundheitsbranche (hat bei Vivantes keine Relevanz).

Mehrere Vermittlungen beim gleichen Auftraggeber werden im Sinne dieser Ausschreibung als mehrere Personalvermittlungen gewertet.

(6) Erklärung der Zusammensetzung und Struktur (Qualität) des voraussichtlichen Beraterteams (Kernteam) gem. Formblatt

Mindeststandards: Mindestanforderungen zu 4) - Los 1 (Klinischer Bereich):

- Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Vermittlung eines…

… Chefarztes

… leitenden Oberarztes

- Ein etwaiger Abschluss der Vermittlung darf nicht länger als max. vier Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen.

- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.

Mindestanforderungen zu 4) - Los 2 (Management):

- mind. 2 Referenzen über die erfolgreiche Vermittlung von Ressortleitungen bzw. von Fach- und Führungskräften im Management

Mindestanforderungen zu 5) - Los 1 (Klinischer Bereich):

- Im Durchschnitt mindestens 6 erfolgreicher Personalvermittlungen von Fach- und Führungskräften pro Jahr

Mindestanforderungen zu 5) - Los 2 (Management):

- Im Durchschnitt mindestens 7 erfolgreicher Personalvermittlungen von Fach- und Führungskräften pro Jahr

Mindestanforderungen zu 6) - für beide Lose identisch:

- Das Kernteam muss im Auftragsfall aus mind. 3 Beratern bestehen

- davon mind. 2 Berater mit einschlägiger Berufserfahrung (Erfahrungsjahre) in der Personalvermittlung im Health-Care-Segment > 5 Jahre

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die entsprechenden Pflichten zur Einhaltung der Vertragsbedingungen (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) hingewiesen. Die Bieter haben sämtliche Pflichten/ Vertragsbedingungen des BerlAVG bei der Auftragsausführung einzuhalten/ zu akzeptieren.

Darüber hinaus ist das Merkblatt "EU-Sanktionen gegen Russland" zu beachten (vgl. Anlage)!

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Höhe Honorar / Provision in %
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Höhe Abschlagszahlung in % vom Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhauskonzern in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Wischnewski
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67659A/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) und die Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (EU-Sanktionen), hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a. die entsprechenden Besonderen Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen und Hinweise.

2. Die gesamte Korrespondenz hat über die Vergabeplattform zu erfolgen. Bieterfragen sind ausschließlich mittels des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts zu stellen. Telefonische Bieterfragen werden nicht beantwortet.

3. Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Allgemeinen Vergabeunterlage.

4. Die beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen, insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise, zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste einzureichender Unterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67659A

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Quelle: OJS 2022/S 221-635392 (2022-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung von vakanten Positionen. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen: Los 1: Fach- und Führungskräfte für den medizinischen und pflegerischen Bereich ("Klinischer Bereich") Los 2: Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 028-081929
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 221-635392
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Name: Vires Conferre GmbH
Postanschrift: Kantstraße 44/45
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: Hays AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Name: HAGER Executive Consulting GmbH
Postanschrift: Zur Charlottenburg 3
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60437
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf die Angabe des Gesamtauftragswertes wird verzichtet, da der Auftragswert gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV als Geschäfts- und Betriebsgeheimnis eingestuft wird. Darüber hinaus könnte die Bekanntgabe des Gesamtpreises Rückschlüsse auf die Kalkulation des bezuschlagten Unternehmens erlauben, welche den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs und des Geheimwettbewerbs zuwiderlaufen würden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y676931

Quelle: OJS 2023/S 028-081929 (2023-02-03)

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