Rahmenvertrag Webdienstleistungen

Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH

Die ZUG betreibt im Rahmen ihrer Projektträgerschaft im Auftrag des Umwelt- und Wirtschaftsministeriums mehrere Websites. Diese müssen, gehostet, technisch betreut (Wartung und Problembehandlung) sowie weiterentwickelt und ausgebaut werden. Mit der Übernahme neuer Förderprogramme und Aufträge kommt es zudem vor, dass bestehende Websites von der ZUG übernommen oder neue Websites aufgebaut werden. Hierfür benötigt die ZUG zuverlässige und erfahrene Dienstleister, die mindestens folgende Kompetenzen aufweisen:
- TYPO3-Backendentwicklung
- Frontendentwicklung
- Hosting und Serverkonfiguration
- Konzeption
- UX / Design
- Matomo-Hosting und -konfiguration
- Beratung
- Barrierefreiheit
- Datenschutz
Ziel der Dienstleistung, die durch diese Ausschreibung abgefragt wird, ist die Betreuung, Weiterentwicklung und Neuentwicklung von Websites und Webdienstleistungen für die ZUG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-21 Auftragsbekanntmachung
2023-03-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 39-E-2208
Kurze Beschreibung:
Die ZUG betreibt im Rahmen ihrer Projektträgerschaft im Auftrag des Umwelt- und Wirtschaftsministeriums mehrere Websites. Diese müssen, gehostet, technisch betreut (Wartung und Problembehandlung) sowie weiterentwickelt und ausgebaut werden. Mit der Übernahme neuer Förderprogramme und Aufträge kommt es zudem vor, dass bestehende Websites von der ZUG übernommen oder neue Websites aufgebaut werden. Hierfür benötigt die ZUG zuverlässige und erfahrene Dienstleister, die mindestens folgende Kompetenzen aufweisen: - TYPO3-Backendentwicklung - Frontendentwicklung - Hosting und Serverkonfiguration - Konzeption - UX / Design - Matomo-Hosting und -konfiguration - Beratung - Barrierefreiheit - Datenschutz Ziel der Dienstleistung, die durch diese Ausschreibung abgefragt wird, ist die Betreuung, Weiterentwicklung und Neuentwicklung von Websites und Webdienstleistungen für die ZUG
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internet 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.z-u-g.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@z-u-g.org 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=489354 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=489354 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-655802
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Ende der Frist für Bieterfragen: 21.12.2022

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ZUG betreibt im Rahmen ihrer Projektträgerschaft im Auftrag des Umwelt- und Wirtschaftsministeriums mehrere Websites. Diese müssen, gehostet, technisch betreut (Wartung und Problembehandlung) sowie weiterentwickelt und ausgebaut werden. Mit der Übernahme neuer Förderprogramme und Aufträge kommt es zudem vor, dass bestehende Websites von der ZUG übernommen oder neue Websites aufgebaut werden. Hierfür benötigt die ZUG zuverlässige und erfahrene Dienstleister, die mindestens folgende Kompetenzen aufweisen:
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- TYPO3-Backendentwicklung
- Frontendentwicklung
- Hosting und Serverkonfiguration
- Konzeption
- UX / Design
- Matomo-Hosting und -konfiguration
- Beratung
- Barrierefreiheit
- Datenschutz
Ziel der Dienstleistung, die durch diese Ausschreibung abgefragt wird, ist die Betreuung, Weiterentwicklung und Neuentwicklung von Websites und Webdienstleistungen für die ZUG
Geschätzter Gesamtwert: 3 697 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Typo3
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Ausgehend vom aktuellen Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Leistungsbeschreibung soll der AN für das Los 1 alle bestehenden TYPO3-Websites der ZUG übernehmen. Sie sollen entsprechend zum AN migriert (sofern ein Serverumzug notwendig ist) und von diesem ab Vertragsbeginn gehostet und gewartet werden. Der AN übernimmt zudem die Weiterentwicklung der Websites.
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Da sowohl an diese Websites von den auftraggebenden Ministerien kontinuierlich neue Anforderungen gestellt werden, als auch durch Neubeauftragung der ZUG weitere - derzeit noch nicht bekannte oder existierende - Websites hinzukommen können, soll der AN auch zukünftige Aufträge während der Vertragslaufzeit übernehmen.
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Da der Leistungsumfang nicht fest planbar ist, wird dieser in zwei Kategorien eingeteilt:
1. Planbare Leistungen: Leistungen, die in Bezug zu den o.g. Websites stehen und für die ZUG bereits absehbar und in dieser Leistungsbeschreibung beschreibbar sind. Leistungen werden mit Zuschlag beauftragt.
2. Variabel einzeln abrufbare Leistungen: Leistungen, deren Umfang zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht konkret absehbar ist bzw. die abhängig von der Auftragslage der ZUG abgerufen werden sollen. Hier handelt es sich um ein flexibles Budget, zu dessen Abnahme die ZUG nicht vertraglich verpflichtet ist. Die abrufbaren Leistungen werden als Einzelaufträge schriftlich angefragt, vom AN geschätzt und von der AG beauftragt (z.B. per E-Mail oder Ticketsystem). Die Leistungen sind auf ein Maximalbudget pro Jahr beschränkt. Sie werden laut Preisblatt (Stunden- und Tagessätze) angeboten und abgerechnet.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 208 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate
Zusätzliche Informationen: Ende der Frist für Bieterfragen: 21.12.2022
Bezeichnung des Loses: Barrierefreiheit
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Zur Bereitstellung eines barrierefreien Internetauftritts sind Ministerien als öffentliche Stelle im Sinne der Richtlinie (EU) 2016/2102 verpflichtet und folgen damit auch den Anforderungen aus den rechtlichen Bestimmungen des Behindertengleichstellungsgesetzes (BGG) und der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0). Die AG sucht daher einen AN für die Barrierefreiheitsberatung sowie die Prüfung und Erstellung barrierefreier Dokumente.
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1. Planbare Leistungen: Leistungen, die für die ZUG bereits absehbar und in dieser Leistungsbeschreibung beschreibbar sind. Leistungen werden mit Zuschlag beauftragt.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 488 500 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, bundesweit, remote

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Angabe zur erlaubten Berufsausübung (=Mindestanforderung)
(Bestbieter legt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vor.)
Es gelten die genauen Angaben in den Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
-Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre. Mindestanforderung: Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000€ für Los 1 und 50.000€ für Los2 € im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich.
-Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (= Mindestanforderung). Gefordert ist eine Versicherung für Los 1 zu den folgenden Schäden mit folgenden Deckungssummen:
je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:
- Vermögens- und Sachschäden: 500.000 € für Los1
Der Nachweis ist spätestens vor Auftragserteilung vorzulegen.
Es gelten die genauen Angaben in den Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
-Angabe Personal (Projektteam): Angabe des Personals, das zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll. Dabei muss eine projektverantwortliche Person und eine Stellvertretung benannt werden. (=Mindestanforderung)
Einreichung von Kurz-Profilen des vorgenannten Personals in Form von Eigenerklärungen. (=Mindestanforderung)
-Nachweis durch Referenzen, dass das zur Auftragsausführung eingesetzte Personal folgende Anforderungen erfüllt (=Mindestanforderung):
Insgesamt mindestens 3 bis maximal 9 Referenzen, idealerweise mit dem Bezug zum Thema Umwelt- und Klimaschutz und mindestens eines öffentlichen Auftraggebers, die aufzeigen, dass die angeforderten Erfahrungen vorliegen (max. 2 DIN-A4-Seiten pro Referenz: inkl. Kurzbeschreibung des Projektes und der erbrachten Leistungen, Auftraggeber, beteiligte Teammitglieder, Link auf die entsprechende Website).
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Folgende Erfahrungen sollen durch die Referenzen belegt werden:
1. Umsetzung von Website-Launches/Relaunches mit TYPO3
2. Support und Betrieb von TYPO3-Websites (Hosting und Wartung)
3. Weiterentwicklung von Websites und der Programmierung von customized TYPO3-Extensions
4. Konfiguration der Websitesuchen Solr und Elasticsearch
5. Umsetzung von DSGVO-konformen Websites, idealerweise unter Einbindung von Cookiebot
6. Support und Betrieb von Matomo (bzw. Piwik)
7. eine(n) feste(n) Scrum Master bzw. eine Person, die im Projektteam nur für die Begleitung des agilen Prozesses vorgesehen ist, mit mindestens zweijähriger Erfahrung
-Nachweis durch Referenzen, dass das Unternehmen bzw. die Bietergemeinschaft in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen erbracht hat (=Mindestanforderung).
Es gelten die genauen Angaben in den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.z-u-g.org 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=489354 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Quelle: OJS 2022/S 228-655802 (2022-11-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 697 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-175177
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 228-655802
ABl. S-Ausgabe: 60

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-20 📅
Name: coding. powerful. systems. CPS GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 208 496 EUR 💰
488 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
Quelle: OJS 2023/S 060-175177 (2023-03-20)
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