Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber verfügt aktuell noch über Glasfasermietverträge vom Koppelpunkt Rottachstraße 2, 87439 Kempten/ Allgäu jeweils zu nachfolgenden Behördenstandorten, deren Laufzeiten wie nachfolgend aufgeführt enden:
1. Stadtbauhof, Memminger Straße 128, 87439 Kempten - Laufzeitende: 31.07.2023
2. Kfz-Zulassungsstelle - Strecke 1 und 2, Bahnhofstraße 80, 87435 Kempten - Laufzeitende: 31.07.2023
3. APC Tempelbezirk Kasse, Cambodunumweg 3, 87437 Kempten - Laufzeitende: 04.07.2025
4. Schulpsychologen/Stadtarchäologie, Füssener Straße 88, 87437 Kempten - Laufzeitende 29.10.2025
5. Kindertagesstätte Chapuis Villa, Füssener Straße 92, 87437 Kempten - Laufzeitende: 29.10.2025
6. Stadttheater, Theaterstraße 4, 87435 Kempten - Laufzeitende: 14.01.2026
7. Erasmuskapelle, Sankt-Mang-Platz 4, 87435 Kempten - Laufzeitende: 22.02.2026
8. Grundschule und Mittelschule auf dem Lindenberg, Merktstraße 1-3, 87437 Kempten - Laufzeitende: 09.03.2026
9. APC Kleine Thermen, Merktstraße 13, 87437 Kempten - Laufzeitende: 09.03.2026
10. Konrad-Adenauer-Schule, Wettmannsberger Weg 2, 87437 Kempten - Laufzeitende: 14.04.2026
11. Städtische Realschule/Schule Hofmühle, Westendstraße 27, 87439 Kempten - Laufzeitende: 28.06.2026
12. Schule Kottern/Eich (Kottern), Friedrich-Ebert-Straße 14, 87437 Kempten - Laufzeitende: 12.09.2026
13. Kindertagesstätte St. Mang, Ludwigstraße 50, 87437 Kempten - Laufzeitende: 12.09.2026
14. Fleischhygieneamt, Bleicherstraße 18, 87437 Kempten - Laufzeitende: 03.10.2026
15. Kfz-Zulassungsstelle - Strecke 3, Bahnhofstraße 80, 87435 Kempten - Laufzeitende: 28.10.2026
16. Illerstadion, Illerdamm 10, 87437 Kempten - Laufzeitende 05.04.2027
17. Museumsdepot, Ursulasrieder Straße 28, 87437 Kempten - Laufzeitende: 10.07.2027
18. Schule Heiligkreuz, Heiligkreuzer Straße 98, 87439 Kempten - Laufzeitende: 25.08.2027
19. Digitale Stadtentwicklung, In der Brandstatt 10, 87435 Kempten - Laufzeitende: Quartal 4 - 2027
20. Robert-Schuman-Schule, Neudorfer Straße 4, 87437 Kempten - Laufzeitende: Juli - 2028
Der Auftraggeber benötigt, unabhängig vom jetzigen Auftragnehmer der noch laufenden Glasfasermietverträge, über deren Endtermine hinaus auch in Zukunft weiterhin je eine unbeschaltete Glasfaser auf jeder der aufgeführten Strecken.
Nach Ende der aktuellen Mietlaufzeiten sollen vom zentralen Standort Rottachstraße 2, 87439 Kempten zu diesen Standorten mit neuen Einzelverträgen unter dem abzuschließenden Rahmenvertrag-Glasfaser je Strecke eine Glasfaser angemietet werden. Mietbeginn je Standortverbindung und Einzelvertrag schließt sich unmittelbar an das oben genannte Laufzeitende der aktuell bestehenden Mietverträge an.
Die Einbindung der Standorte in das EDV-Netzwerk der Stadt Kempten erfolgt langfristig. Aus diesem Grund plant der Auftraggeber die langfristige Anmietung je einer Glasfaser zwischen diesen Standorten und dem zentralen Standort mit einer Mindestlaufzeit von je 5 Jahren mit anschließender jährlicher Verlängerung. Die lange Vertragslaufzeit soll den Bietern Planungs- und Investitionssicherheit für notwendige Errichtungen von Glasfaserverbindungen durch entsprechende Pachteinnahmen ermöglichen.
Den behördeninternen Datenaustausch zwischen den Standorten wird der Auftraggeber über ein selbst betriebenes Wellenlängen-Multiplexsystem realisieren.
Mit dem Zuschlagsempfänger soll ein Rahmenvertrag-Glasfaser, sowie mit ablaufender Laufzeit der bestehenden Mietverträge je aufgeführte Strecke eine Glasfaser mietweise auf Einzelvertragsbasis zwischen den genannten 20 Strecken geschlossen werden. Die Verträge sollen auf Basis der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Musterverträge geschlossen werden. Bieter akzeptieren mit Angebotsabgabe den Muster-Rahmenvertrag-Glasfaser sowie den Muster-Einzelvertrag-Glasfaser inkl. deren Anlagen und machen diese zum Gegenstand ihres Angebotes.
Änderungen einzelner Klauseln oder Regelungsinhalte an den Vertragsunterlagen können von Bietern in deren Angebotslegung vorgeschlagen werden. Der Auftraggeber wird die Vorschläge prüfen und im Falle zu übernehmender Änderungen alle Bieter im Rahmen einer Verhandlungsrunde über den geänderten Vertragsinhalt informieren und um erneute Angebotsabgabe auffordern. Bieter können daraufhin erneut angepasst bieten, oder von einer Angebotslegung absehen.
Alle unter dem Rahmenvertrag angemieteten Glasfasern haben die technischen Spezifikationen gem. Rahmenvertrag Glasfaser – „Anlage 2_Technische Spezifikation_SLA“ einzuhalten. Der Zuschlagsempfänger hat überdies den im Rahmenvertrag Glasfaser – „Anlage 2_Technische Spezifikation_SLA“ definierten Service an den vermieteten Glasfasern zu leisten.