Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Bestandsakten

Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Freiburg › Konstanz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-17	Auftragsbekanntmachung
2022-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Referenznummer: 03-2022
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Bestandsakten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Konstanz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Untere Laube 24
Postleitzahl: 78462
Postort: Konstanz
Kontakt
Internetadresse: http://www.konstanz.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle.poa@konstanz.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17de683c394-5aac518402149e79 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-034322
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Bestandsakten - Komplettverarbeitung (Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Konstanz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eignung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen

- Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit als Bewerber

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1 Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen

- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

- Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde

- Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde

1.2.2 Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

1.2.3 Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1 Mio. EUR pro Versicherungsfall. Die Risikodeckung ist spätestens mit Zuschlagserteilung nachzuweisen.

siehe Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1 Eigenerklärung über mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre möglichst von öffentlichen Verwaltungen vergleichbarer Größe

1.3.2 Eigenerklärung der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

1.3.3 Sicherheitskonzept inkl. Bestellung Datenschutzbeauftragter

1.3.4 ggfs. Nachweise Zertifizierungen

siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.konstanz.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.konstanz.de/service/ausschreibungen/vob+und+vol 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17de683c394-5aac518402149e79 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich bis zum 10.02.2022, 14:00 Uhr über die Vergabeplattform zu stellen.

Empfehlung:

- Nur bei einer Registrierung bei der Vergabeplattform erhalten Sie Nachschreiben und Nachrichten zur Ausschreibung.

- Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

- nur Digitalangebote über die Vergabeplattform sind zugelassen.

- Die Abgabe von Papierangeboten führt zum Ausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 015-034322 (2022-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-226470
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 015-034322
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Zuschlagserteilung Preis und Leistung - nach - einfacher Richtwertmethode" gemäß UFAB 2018. Höchsten Kennzahl Z, die aus dem Quotienten aus L (Leistungspunkten) und P (Preis) besteht.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Zuschlagserteilung Preis und Leistung - nach - einfacher Richtwertmethode" gemäß UFAB 2018.

Höchsten Kennzahl Z, die aus dem Quotienten aus L (Leistungspunkten) und P (Preis) besteht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-25 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167420 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2022/S 084-226470 (2022-04-25)

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